Boodschappenlijst voor een oudejaarsconcert

Voor een oudejaarsconcert heb je meer nodig dan drank en hapjes. Bezoekers moeten kunnen zitten, hun jas kwijt kunnen en het programma goed horen en zien. Regel daarom naast glazen, borden en serveerschalen ook geluidsapparatuur, kabelbeveiliging en verlichting. Houd rekening met dieetporties en zet houdbare voorraad eerder klaar; gekoelde dranken en verse hapjes komen pas op de concertdag aan de beurt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 100
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 2
Muziekstandaardsaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Kabelgotenaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

Ledspotsaantal 6
Sfeerlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Lantaarnsaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudschalenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Serpentinesaantal 20
Tafelkledenaantal 10
Nieuwjaarsbannersaantal 4
Confettivrije tafeldecoratieaantal 10
Programmastandaardsaantal 4

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 6
Afvalscheidingsbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 5 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 10 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- Alcoholvrije bubbels - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Limoenen - 3 kilogram
- Citroenen - 3 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Bleekselderij - 2 kilogram
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Aardappelen - 10 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbroden - 6 stuks
- Minibroodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Geitenkaas - 1 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Salami - 3 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 2 kilogram
- Eieren - 60 stuks
- Kipfilet - 8 kilogram
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Linzen - 3 kilogram
- Kikkererwten - 3 kilogram
- Rijst - 5 kilogram
- Pasta - 5 kilogram
- Tomatensaus - 8 potten
- Kokosmelk - 8 blikken
- Groentebouillon - 3 dozen
- Kippenbouillon - 3 dozen
- Olijfolie - 3 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Pesto - 6 potten
- Zout - 2 kilogram
- Zwarte peper - 4 molens
- Paprikapoeder - 4 potjes
- Italiaanse kruiden - 4 potjes
- Kerriepoeder - 3 potjes
- Chilivlokken - 2 potjes
- Rozemarijn - 4 bosjes
- Basilicum - 4 bosjes
- Laurierbladen - 2 zakjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Zongedroogde tomaten - 4 potten
- Stokbroodcroutons - 3 zakken
- Bitterballen - 200 stuks
- Vegetarische bitterballen - 100 stuks
- Miniloempia's - 150 stuks
- Kaassoufflés - 100 stuks
- Bladerdeeghapjes - 150 stuks
- Diepvriesfriet - 8 kilogram
- Appelbeignets - 100 stuks
- Oliebollen - 120 stuks
- Poedersuiker - 2 kilogram
- Slagroom - 12 bussen
- Vanille-ijs - 8 liter
- Brownies - 100 stuks
- Minimuffins - 100 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminium bakjes - 40 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 10 paar

Tips

Reken per bezoeker op 2 tot 3 drankjes in het eerste uur en koel de dranken uiterlijk 2 uur voor aanvang. Zet alcoholvrije opties apart, zodat ze snel te vinden zijn.
Gebruik voor een concert met live muzikanten minimaal 1 microfoon per spreker of zanger en controleer vooraf hoeveel luidsprekers, DI-boxen en microfoonstatieven nodig zijn.
Leg verlengkabels en stekkerdozen niet los over looproutes. Werk kabels af met kabelgoten of gaffer tape en leg reservebatterijen klaar voor apparatuur die daarop werkt.
Zet voor hapjes aparte serveerschalen, serveertangen en dessertborden klaar. Maak dieetporties herkenbaar en houd ze gescheiden van de reguliere hapjes.
Voorzie de entree van garderoberekken en kledinghangers en zet verlichting bij entree, podium en looproutes. Test ledspots, sfeerlampen en lichtslingers vóór de bezoekers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een oudejaarsconcert?: Zorg voor drank, hapjes, drinkglazen, wijnglazen, borden, dessertborden, bestek en koffiekopjes. Voor het concert zelf zijn ook luidsprekers, een mengpaneel, microfoons, statieven, DI-boxen, kabels en verlichting nodig.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een oudejaarsconcert?: Reken op minimaal 2 drinkglazen per bezoeker als je tussendoor niet afwast. Voor wijn gebruik je bij voorkeur 1 wijnglas per bezoeker plus ongeveer 10 procent reserve.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een oudejaarsconcert doen?: Koop houdbare voorraad en servies 2 tot 3 dagen vooraf. Haal gekoelde dranken en verse hapjes op de dag zelf en koel de dranken minimaal 2 uur voor aanvang.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een oudejaarsconcert?: De basis bestaat uit luidsprekers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven en DI-boxen. Leg daarnaast verlengkabels, stekkerdozen, kabelgoten, gaffer tape en reservebatterijen klaar en test alles vóór de deuren openen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.