Boodschappenlijst voor een orkestenwedstrijd

Een orkestenwedstrijd vraagt om meer dan een podium en stoelen. Je hebt aparte voorzieningen nodig voor orkesten, jury, publiek en techniek, zodat wissels tussen optredens vlot verlopen. Denk naast muzieklessenaars en geluidsapparatuur ook aan afzetmateriaal, kledingrekken, portofoons en verlichting. Controleer de aantallen aan de hand van het wedstrijdschema, het aantal orkesten en de capaciteit van de locatie. Regel gehuurde spullen enkele weken vooraf; vooral podiumdelen, stoelen en audioapparatuur zijn op drukke dagen niet altijd direct beschikbaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelsaantal 3
Jurytafelsaantal 3
Cateringtafelsaantal 6
Publieksstoelenaantal 300
Jurystoelenaantal 6
Kleedkamerstoelenaantal 40
Podiumdelenaantal 12
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Kledingrekkenaantal 6

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 100
Lessenaarslampenaantal 40
Dirigentenlessenaarsaantal 8
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 2
Versterker
Audiokabelsaantal 12
Verlengsnoerenaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 6
Laptopaantal 2
Presentatiescherm
Beamer
Portofoonsaantal 8
Timeraantal 2
Fotocamera

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Ledlampenaantal 10
Batterijenaantal 40

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 300
Bordenaantal 300
Besteksetsaantal 300
Opscheplepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
IJscontainersaantal 4
Serveerplateausaantal 20
Scharenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 4

Decoratie

Wedstrijdbanierenaantal 6
Podiumachtergrond
Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjesaantal 30
Pijlbordenaantal 12
Programmastandaardsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 20 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- Waterijsjes - 100 stuks
- Broodjes - 350 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Mini croissants - 150 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Boter - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mandarijnen - 80 stuks
- Yoghurt - 8 kilo
- Muesli - 3 kilo
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Pinda's - 5 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 150 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Sponsjes - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 2 dozen
- Paracetamol - 2 dozen
- Folievershoudbakjes - 100 stuks
- Dieetmaaltijden - 20 stuks

Tips

Plan per orkest minstens één muzieklessenaar per uitvoerende partij en controleer vooraf of er extra lessenaars nodig zijn voor slagwerk of aanvullende partijen. Reserveer ook dirigentenlessenaars en lessenaarslampen als de zaal niet overal goed verlicht is.
Test microfoons, mengpaneel, luidsprekers, monitorluidsprekers en versterker uiterlijk één dag vooraf. Leg audiokabels, verlengsnoeren, stekkerdozen en gaffer tape bij elkaar; zonder reservekabels loopt een kleine storing snel uit tot vertraging.
Zet jurytafels en jurystoelen vóór de zaalopbouw klaar en richt de juryplek in met vrij zicht op het podium. Voorzie daarnaast een aparte ontvangsttafel, publieksstoelen en kleedkamerstoelen, zodat deelnemers niet dezelfde zitplaatsen hoeven te gebruiken.
Gebruik afzetpalen en afzetlint om instrumentenopslag, backstage en publieksroutes duidelijk te scheiden. Kledingrekken worden vaak vergeten, terwijl orkestleden hun jassen en wedstrijdkleding tijdens het optreden ergens kwijt moeten kunnen.
Controleer prijzen, certificaten, programma's en routeborden minstens twee weken voor de wedstrijd. Neem op de wedstrijddag een laptop, timer, portofoons, fotocamera en presentatiescherm of beamer mee als die onderdelen in het programma of de jurycoördinatie nodig zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel muzieklessenaars heb ik nodig voor een orkestenwedstrijd?: Reken op minimaal één muzieklessenaar per uitvoerende partij, plus 10% reserve. Bij 40 partijen plan je dus 44 lessenaars; controleer dit per orkest aan de hand van de aangeleverde bezetting.
Hoeveel stoelen moet ik huren voor een orkestenwedstrijd?: Tel publieksstoelen, jurystoelen en kleedkamerstoelen apart op. Bestel voor het publiek 5% extra boven de verwachte bezoekerscapaciteit en reserveer minimaal twee stoelen per jurylid.
Wanneer moet ik podium- en geluidsapparatuur regelen?: Leg podiumdelen, microfoons, mengpaneel, luidsprekers en monitoren minimaal vier weken vooraf vast. Plan de technische test uiterlijk één dag voor de wedstrijd, zodat kabels, stroom en geluidsniveaus nog kunnen worden aangepast.
Wat moet ik meenemen voor de jury en tijdwaarneming?: Zorg voor jurytafels en stoelen, jury-instructies, een timer en minstens twee portofoons voor afstemming met backstage. Leg formulieren, pennen en certificaten uiterlijk de avond ervoor op de jurytafel klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.