Einkaufsliste für einen Orchesterwettbewerb

Ein Orchesterwettbewerb braucht mehr als Bühne und Sitzplätze: Jury, Technik, Musiker und Publikum müssen gleichzeitig versorgt und gelenkt werden. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Orchester, der Juryplätze und der erwarteten Gäste. Besonders häufig fehlen zusätzliche Notenpulte, beschriftete Wegweiser, Funkgeräte oder sichere Ablagen für Instrumente. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Mobiliar, Ton- und Lichttechnik sowie Verbrauchsmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

EmpfangstischeAnz. 3
JurytischeAnz. 3
Catering-TischeAnz. 6
PublikumssitzeAnz. 300
JurystühleAnz. 6
UmkleidestühleAnz. 40
BühnenelementeAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
KleiderständerAnz. 6

Ausstattung

NotenpulteAnz. 100
PultlampenAnz. 40
DirigentenpulteAnz. 8
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
MonitorspeakerAnz. 2
Verstärker
AudiokabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 6
LaptopAnz. 2
Präsentationsbildschirm
Beamer
FunkgeräteAnz. 8
TimerAnz. 2
Fotokamera

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 6
LED-LampenAnz. 10
BatterienAnz. 40

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 300
TellerAnz. 300
BestecksetsAnz. 300
ServierlöffelAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 8
EisbehälterAnz. 4
ServierplattenAnz. 20
ScherenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 4

Dekoration

WettkampfbannerAnz. 6
Bühnenhintergrund
TischdeckenAnz. 12
NamensschilderAnz. 30
WegweiserAnz. 12
ProgrammständerAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 20 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Eis am Stiel - 100 Stück
- Brötchen - 350 stuks
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Butter - 2 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mandarinen - 80 Stück
- Joghurt - 8 Kilo
- Müsli - 3 Kilo
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Erdnüsse - 5 Säcke
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 150 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Pflaster - 2 Dutzend
- Paracetamol - 2 Kartons
- Folie-Frischhaltedosen - 100 Stück
- Diätmahlzeiten – 20 Stück

Tipps

Plane pro Jurymitglied einen eigenen Sitzplatz und einen ausreichend großen Jurytisch ein, damit Bewertungsunterlagen und Schreibmaterial nicht auf den Knien liegen. Rechne außerdem mit mindestens einem zusätzlichen Stuhl als Reserve.
Prüfe die Zahl der Notenpulte nicht nur für die Bühne, sondern auch für Wechsel und Ersatz. Zwei bis drei zusätzliche Pulte und passende Pultlampen verhindern Verzögerungen, wenn ein Pult fehlt oder ausfällt.
Lege Audiokabel, Verlängerungskabel und Gaffer Tape spätestens am Vortag an einem Technikpunkt bereit. Teste Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher und Monitorspeaker mindestens zwei Stunden vor dem ersten Auftritt.
Für Aufbau, Einlass und Orchesterwechsel sind Funkgeräte praktischer als Zurufe. Plane ein Gerät pro Schlüsselbereich ein, zum Beispiel Bühne, Empfang, Backstage und Technik, plus ein Reservegerät.
Richte die Lagerung der Instrumente vor dem Einlass ein und kennzeichne den Bereich mit Absperrpfosten oder Absperrband. Kleiderständer und Umkleidestühle werden oft erst vermisst, wenn die ersten Orchester bereits eintreffen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Orchesterwettbewerb?: Du brauchst Mobiliar für Empfang, Jury, Catering, Bühne und Publikum sowie Notenpulte, Pultlampen und Dirigentenpulte. Dazu kommen Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Kabel, Gaffer Tape, Funkgeräte und ein Timer.
Wie viele Notenpulte brauche ich für einen Orchesterwettbewerb?: Plane mindestens ein Notenpult pro gleichzeitig spielender Musikerposition und zusätzlich zwei bis drei Ersatzpulte ein. Bei mehreren Orchestern solltest du außerdem Wechselzeiten einplanen, damit Pulte nach jedem Auftritt neu gestellt werden können.
Wann muss ich die Technik für den Orchesterwettbewerb prüfen?: Führe den vollständigen Techniktest spätestens zwei Stunden vor dem ersten Auftritt durch. Kabel, Mikrofone, Lautsprecher, Monitorspeaker, Beamer und Präsentationsbildschirm sollten dabei unter realen Bedingungen getestet werden.
Wie viel Sitzmobiliar brauche ich für einen Orchesterwettbewerb?: Plane für jedes erwartete Publikumsmitglied einen Sitzplatz und ergänze fünf bis zehn Prozent Reserve. Für Jury, Musiker und Helfer kommen eigene Stühle hinzu; Umkleidestühle solltest du nach der Zahl der gleichzeitig anwesenden Musiker einplanen.

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