Boodschappenlijst voor een orkestenfestival

Voor een orkestenfestival heb je meer nodig dan alleen een podium en stoelen. Orkesten vragen om muzieklessenaars, dirigentenlessenaars, microfoons en voldoende kabels; het publiek heeft een duidelijke ontvangst, zitplaatsen en catering nodig. Denk ook aan een aparte plek voor bladmuziek, garderoberekken en routeborden. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen of meenemen voordat de eerste muzikanten arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrapaantal 2
Stoelenaantal 180
Bistrotafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 6
Ontvangsttafelaantal 2
Garderoberekkenaantal 3
Klapstoelenaantal 12
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 6

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 80
Dirigentenlessenaarsaantal 6
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Monitorluidsprekersaantal 2
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Muziekstandaardlampenaantal 20
Lessenaarsclipsaantal 80
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6
Oplaadstationsaantal 2
Labelprinters
Nietmachinesaantal 3
Schrijfplankjesaantal 6
Gereedschapskoffersaantal 2
Kabelbindersaantal 200
Gaffer tapeaantal 8
Batterijen AAaantal 32
Batterijen AAAaantal 32

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 220
Besteksetsaantal 220
Serveerplateausaantal 16
Schenk kannenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 18
Podiumdoekenaantal 4
Ballonnenaantal 120
Ballongewichtenaantal 8
Programmastandaardsaantal 10
Naamkaartjesaantal 100
Decoratieve plantenaantal 12
Routepijlenaantal 20
Informatiebordenaantal 8
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8
Polsbandjesaantal 250
Garderobenummersaantal 250
Wegwerpregencapesaantal 50

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 6 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Warme chocolademelk - 2 liter
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Bitterballen - 300 stuks
- Mini-kaassoufflés - 200 stuks
- Vegetarische mini-loempia's - 200 stuks
- Vegan groenteballetjes - 150 stuks
- Mini-pizza's - 150 stuks
- Bladerdeeghapjes - 200 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Vegetarische vleeswaren - 1 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Sambal - 2 potten
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Roomboter - 1 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Stroopwafels - 6 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Muffins - 100 stuks
- Suikervrije koekjes - 3 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Desinfecterende handgel - 6 flacons

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuigersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Tips

Tel muzieklessenaars per muzikant en leg daarnaast minstens 2 dirigentenlessenaars klaar. Label de lessenaars vooraf, zodat ze snel op de juiste podiumpositie staan.
Plan microfoons, statieven, luidsprekers en monitorluidsprekers samen met het programma. Reserveer extra XLR-kabels en verlengkabels; ontbrekende kabels vallen meestal pas op tijdens de soundcheck.
Gebruik kabelmatten op alle looproutes tussen podium, mengpaneel en luidsprekers. Leg stekkerdozen en verlengkabels niet los op plaatsen waar publiek of muzikanten oversteken.
Zet naast de publieksstoelen ook klapstoelen klaar voor muzikanten en begeleiders die niet op het podium zitten. Richt een ontvangsttafel en aparte buffettafels in, zodat entree en catering elkaar niet blokkeren.
Neem muziekstandaardlampen en lessenaarsclips mee voor slecht verlichte zalen. Voor de publieksruimte zijn LED-spots, sfeerverlichting en batterijlantaarns een praktische reserve als vaste verlichting onvoldoende is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel muzieklessenaars heb ik nodig voor een orkestenfestival?: Reken één muzieklessenaar per muzikant, tenzij je vooraf afspreekt dat twee spelers één lessenaar delen. Voeg minstens 2 dirigentenlessenaars toe en leg enkele extra lessenaars klaar voor wijzigingen in de bezetting.
Welke geluidsapparatuur is nodig voor een orkestenfestival?: Zorg minimaal voor microfoons, microfoonstatieven, luidsprekers, een mengpaneel, monitorluidsprekers, DI-boxen en passende XLR- en audiokabels. Plan de technische opbouw enkele uren vóór het eerste optreden, zodat er tijd is voor een soundcheck.
Hoeveel stoelen en servies moet ik voorzien?: Voorzie één stoel per verwachte bezoeker en houd extra klapstoelen achter de hand voor muzikanten en begeleiders. Tel voor catering minstens één bord, één bestekset en één drinkglas per persoon; voor koffie heb je daarnaast één kopje per koffiedrinker nodig.
Wanneer moet ik techniek en drukwerk voor een orkestenfestival regelen?: Reserveer techniek zodra de optredens, podiumindeling en technische wensen bekend zijn, bij voorkeur enkele weken vóór het festival. Bestel programma's, routeborden, naambadges en ander drukwerk nadat de deelnemerslijst en tijden definitief zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.