Einkaufsliste für dein Orchesterfestival

Bei einem Orchesterfestival brauchst du mehr als Bühne und Stühle: Notenpulte, Mikrofone, Kabel, Licht, Empfangsmaterial und Geschirr müssen am Veranstaltungstag bereitliegen. Plane die Ausstattung nach Orchestergröße, Auftrittsfolge und Besucherzahl. Besonders leicht vergessen werden Ersatzkabel, Notenpultlampen, Kabelmatten und ausreichend Gläser. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf und Leihmaterial rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 12
BühnentreppeAnz. 2
StühleAnz. 180
BistrotischeAnz. 12
BuffetischeAnz. 6
EmpfangstischAnz. 2
GarderobenständerAnz. 3
KlappstühleAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 6

Ausstattung

NotenpulteAnz. 80
DirigentenpulteAnz. 6
MikrofoneAnz. 8
MikrofonständerAnz. 8
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
MonitorspeakerAnz. 2
DI-BoxenAnz. 4
XLR-KabelAnz. 12
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
NotenständerlampenAnz. 20
NotenpultklammernAnz. 80
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
LadestationenAnz. 2
Etikettendrucker
TackerAnz. 3
SchreibbretterAnz. 6
WerkzeugkofferAnz. 2
KabelbinderAnz. 200
Gaffer TapeAnz. 8
AA-BatterienAnz. 32
AAA-BatterienAnz. 32

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 220
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 220
BestecksetsAnz. 220
ServierplattenAnz. 16
AusgießkannenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 18
BühnentücherAnz. 4
BallonsAnz. 120
BallongewichteAnz. 8
ProgrammständerAnz. 10
NamensschilderAnz. 100
Dekorative PflanzenAnz. 12
WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 8
KreidetafelnAnz. 4
KreidestifteAnz. 8
ArmbänderAnz. 250
GarderobennummernAnz. 250
Einweg-RegenponchosAnz. 50

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 2 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Bitterballen - 300 stuks
- Mini-Käsesoufflés - 200 Stück
- Vegetarische Mini-Frühlingsrollen - 200 Stück
- Vegane Gemüsebällchen - 150 Stück
- Mini-Pizzen - 150 Stück
- Blätterteighäppchen - 200 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Vegetarische Wurstwaren - 1 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Knabbermix - 4 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Sambal - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Butter - 1 Kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Stroopwafels - 6 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Muffins - 100 Stück
- Zuckerfreie Kekse - 3 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Servietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfalltrennbehälterAnz. 4
WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
StaubsaugerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 12

Tipps

Plane pro Musiker ein Notenpult ein und halte zusätzlich 2 bis 3 Ersatzpulte bereit. Für Dirigierende brauchst du ein eigenes Dirigentenpult; beschrifte die Pulte vor dem Aufbau.
Rechne bei der Tontechnik nicht nur mit Mikrofonen: Pro Mikrofon brauchst du einen passenden Ständer und ein XLR-Kabel. Lege außerdem mindestens 2 Ersatzkabel sowie Verlängerungskabel und Kabelmatten bereit.
Bestelle Geschirr nach der erwarteten Besucherzahl und nicht nur nach den Sitzplätzen. Plane bei Gläsern, Tassen, Tellern und Besteck mindestens 10 Prozent Reserve ein, besonders wenn Catering über mehrere Stunden läuft.
Prüfe die Beleuchtung spätestens 3 Tage vor dem Festival in der Location. Für Notenpulte sind eigene Lampen nötig; LED-Spots, Stimmungsbeleuchtung und Batterielaternen decken Bühne, Wege und Empfang ab.
Richte Empfang und Garderobe mindestens 60 Minuten vor dem ersten Auftritt ein. Halte Empfangstisch, Namensschilder, Programm, Kontaktliste und Routenschilder getrennt bereit, damit Helfende nicht während des Einlasses suchen müssen.

Häufige Fragen

Wie viele Notenpulte brauche ich für ein Orchesterfestival?: Plane ein Notenpult pro Musiker und zusätzlich 2 bis 3 Ersatzpulte ein. Für das Dirigat kommt mindestens ein separates Dirigentenpult hinzu.
Wie viele Gläser und Teller sollte ich für das Orchesterfestival kaufen?: Rechne pro erwarteter Person mit einem Glas, einem Teller und einem Besteckset und bestelle 10 Prozent Reserve. Bei einem Empfang mit mehreren Getränkerunden sind wiederverwendbare Trinkgläser besonders praktisch.
Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Orchesterfestival?: Die Anzahl hängt von Orchester, Raum und Programm ab; lege sie erst nach der technischen Anforderungsliste fest. Plane pro benötigtem Mikrofon einen Mikrofonständer und ein XLR-Kabel sowie mindestens 2 Ersatzkabel ein.
Wann muss ich Technik und Beleuchtung für ein Orchesterfestival organisieren?: Reserviere Technik und Beleuchtung spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Festival. Einen vollständigen Funktionstest mit Mischpult, Lautsprechern, Monitorspeakern, Kabeln und Notenpultlampen solltest du spätestens 3 Tage vorher durchführen.

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