Que faut-il prévoir pour un festival d’orchestres ?

Un festival d’orchestres demande plus que des instruments et une scène. Il faut prévoir des pupitres pour chaque musicien, un système audio complet, un éclairage lisible pour les partitions et du mobilier pour accueillir le public. Cette liste vous aide à rassembler le matériel avant l’installation, notamment les câbles, multiprises, badges et panneaux souvent oubliés. Ajustez les quantités au nombre d’orchestres, de musiciens et de spectateurs inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escalier de podiumqté 2
Chaisesqté 180
Tables bistrotqté 12
Tables de buffetqté 6
Table d’accueilqté 2
Portantsqté 3
Chaises pliantesqté 12
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 6

Équipement

Pupitres de musiqueqté 80
Pupitres de chef d'orchestreqté 6
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Enceintes de monitoringqté 2
Boîtiers DIqté 4
Câbles XLRqté 12
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 12
Lampes de pupitreqté 20
Pinces pour pupitreqté 80
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6
Stations de rechargeqté 2
Imprimantes d’étiquettes
Agrafeusesqté 3
Planchettes à écrireqté 6
Boîtes à outilsqté 2
Serre-câblesqté 200
Ruban gafferqté 8
Piles AAqté 32
Piles AAAqté 32

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Éclairage d’ambianceqté 6
Lampes à pilesqté 8

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 220
Couvertsqté 220
Plateaux de serviceqté 16
Pichets de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 8
Pinces de serviceqté 8
Louchesqté 8

Décoration

Nappesqté 18
Tentures de scèneqté 4
Ballonsqté 120
Poids pour ballonsqté 8
Pupitres de programmeqté 10
Badges nominatifsqté 100
Plantes décorativesqté 12
Flèches de directionqté 20
Panneaux d'informationqté 8
Panneaux en ardoiseqté 4
Marqueurs craieqté 8
Braceletsqté 250
Numéros de vestiaireqté 250
Capes de pluie jetablesqté 50

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Chocolat chaud - 2 liter
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 72 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Bitterballen - 300 pièces
- Mini soufflés au fromage - 200 pièces
- Mini nems végétariens - 200 pièces
- Boulettes de légumes vegan - 150 pièces
- Mini-pizzas - 150 pièces
- Feuilletés - 200 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre aux herbes - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Charcuterie végétarienne - 1 kilogramme
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Mélange apéritif - 4 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Cornichons - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sambal - 2 pots
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Beurre - 1 kilogramme
- Biscuits - 6 paquets
- Gaufres au sirop - 6 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Muffins - 100 pièces
- Biscuits sans sucre - 3 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 flacons

Nettoyage

Poubellesqté 10
Bacs de tri des déchetsqté 4
Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Aspirateursqté 2
Gants de nettoyageqté 12

Conseils

Prévoyez un pupitre de musique par musicien, plus 5 à 10 % de pupitres supplémentaires pour les remplacements et les changements de formation. Ajoutez un pupitre de chef d’orchestre pour chaque ensemble.
Comptez au moins deux câbles XLR et deux câbles audio de rechange par zone sonorisée. Les rallonges, multiprises et passe-câbles doivent être préparés avant l’arrivée des orchestres.
Installez une lampe de pupitre pour chaque pupitre utilisé lorsque la lumière de salle ne suffit pas. Prévoyez des piles de rechange pour toute la durée du festival, plus une réserve d’environ 20 %.
Pour l’accueil, prévoyez une table dédiée, des badges nominatifs et des portants si les musiciens doivent déposer leurs manteaux. Les chaises pliantes servent de réserve lorsque l’organisation de la salle change entre deux spectacles.
Commandez la vaisselle selon le nombre de personnes attendues et non selon le nombre d’orchestres. Pour un repas, comptez au minimum un verre, une assiette et un jeu de couverts par personne, avec 10 % de réserve; ajoutez deux à trois tasses par personne si le café est servi plusieurs fois.

Questions fréquentes

Combien de pupitres faut-il pour un festival d’orchestres ?: Prévoyez un pupitre par musicien installé sur scène, un pupitre de chef par orchestre et 5 à 10 % de pupitres supplémentaires. Pour 80 musiciens, cela représente environ 84 à 88 pupitres, selon la réserve souhaitée.
Combien de micros et de pieds faut-il prévoir ?: Le nombre dépend du plan technique de chaque orchestre, mais chaque microphone utilisé doit avoir son propre pied, son câble et une entrée disponible sur la table de mixage. Ajoutez au moins deux microphones et deux pieds de secours pour éviter un arrêt en cas de panne.
Quand acheter ou réserver le matériel du festival ?: Réservez la sonorisation, les haut-parleurs, la table de mixage et l’éclairage au moins 4 à 6 semaines avant le festival. Vérifiez ensuite la configuration de la scène et les besoins techniques des orchestres 7 jours avant l’installation.
Combien de vaisselle prévoir pour le public et les musiciens ?: Comptez une assiette, un verre et un couvert complet par personne pour chaque service, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 120 participants, prévoyez donc au moins 132 unités de chaque élément principal.

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