Wat heb je nodig voor een orkestconcert?

Een orkestconcert vraagt om meer dan stoelen en muzieklessenaars. Je regelt apart wat het orkest nodig heeft, wat het publiek gebruikt en wat achter de schermen nodig is voor ontvangst en catering. Denk ook aan kabelmatten en gaffer tape: zonder die spullen blijven kabels los op de vloer liggen. Op deze boodschappenlijst staan de materialen die je vooraf moet kopen, reserveren of meenemen, inclusief de minder opvallende benodigdheden die op de concertdag snel ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 180
Orkeststoelenaantal 80
Klaptafelsaantal 8
Krukkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 200

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 45
Dirigentenlessenaar
Pianokruk
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Mengpaneel
Actieve speakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Gaffer tapeaantal 6

Verlichting

Podiumlampenaantal 6
Sfeerlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Servies

Wijnglazenaantal 120
Waterglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Koffielepelsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Scharenaantal 4
Flesopenersaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Programmastandaardsaantal 4
Pijlbordenaantal 8
Entreebord

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten nootjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Miniquiches - 150 stuks
- Bladerdeeghapjes - 150 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 dozen
- Brownies - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 1 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 3 liter
- Glasreiniger - 2 liter
- Afwasmiddel - 2 liter
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Reserveer de orkeststoelen, muzieklessenaars en dirigentenlessenaar zodra het programma en de bezetting vaststaan. Controleer uiterlijk één week voor het concert of het aantal klopt met de definitieve orkestindeling.
Plan voor techniek niet alleen microfoons, maar ook microfoonstatieven, een mengpaneel, actieve speakers, verlengkabels en stekkerdozen. Leg kabelmatten en gaffer tape klaar voordat publiek binnenkomt.
Regel podiumlampen en batterijen minstens 2 dagen vooraf en test ze in de zaal. Sfeerlampen zijn een aparte behoefte: podiumlicht is niet automatisch geschikt voor ontvangst of catering.
Stem servies af op het aantal verwachte gasten en niet alleen op het aantal orkestleden. Voor koffie na afloop heb je naast koffiekopjes ook koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, koffielepels, borden en gebaksvorkjes nodig.
Vergeet de entree en garderobe niet wanneer je de zaal indeelt. Zet klaptafels klaar voor registratie of catering, en regel garderoberekken en kledinghangers voordat de eerste bezoekers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een orkestconcert?: Voor het publiek neem je het aantal verkochte of verwachte plaatsen als uitgangspunt. Tel daar alle orkeststoelen bij op en houd enkele extra stoelen achter de hand voor wijzigingen in de opstelling of onverwachte gasten.
Welke techniek heb ik nodig bij een orkestconcert?: Dat hangt af van de zaal en het programma, maar controleer minimaal microfoons, microfoonstatieven, een mengpaneel, actieve speakers, verlengkabels en stekkerdozen. Test de volledige set uiterlijk op de dag vóór het concert; kabelmatten en gaffer tape leg je direct bij het opbouwen klaar.
Hoe lang van tevoren moet ik programmafolders en toegangskaarten regelen?: Laat programmafolders bij voorkeur 1 tot 2 weken vóór het concert drukken, zodat correcties nog mogelijk zijn. Bereid toegangskaarten en de registratielijst uiterlijk 2 dagen vooraf voor en leg de folders op de concertdag klaar.
Wat heb ik nodig voor koffie en catering na een orkestconcert?: Regel naast koffie en catering ook koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, koffiekopjes, koffielepels, borden en gebaksvorkjes. Verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf, zodat de bestelling en de bereiding daarop kunnen worden afgestemd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.