Qué necesitas para organizar un concierto de orquesta
Un concierto de orquesta necesita más que sillas para el público y atriles. Esta lista reúne el material para músicos, director, sonido, iluminación, servicio de café y recepción de asistentes. Calcula las cantidades según el aforo, el tamaño de la orquesta y la duración del programa. Revisa cables, baterías, vajilla y equipos de reserva con varios días de antelación: son los elementos que suelen faltar cuando ya ha comenzado el montaje.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Asientos para el públicocant. 180
- Sillas de orquestacant. 80
- Mesas plegablescant. 8
- Taburetescant. 4
- Percheroscant. 3
- Perchascant. 200
Equipo
- Atriles de músicacant. 45
- Atril del director
- Taburete de piano
- Micrófonoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Mesa de mezclas
- Altavoces activoscant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 8
- Cinta gaffercant. 6
Iluminación
- Luces del escenariocant. 6
- Luces decorativascant. 8
- Bateríascant. 24
Vajilla
- Copas de vinocant. 120
- Vasos para aguacant. 120
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Tenedores de postrecant. 100
- Cucharillas de cafécant. 80
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de serviciocant. 8
- Tijerascant. 4
- Abridores de botellascant. 4
Decoración
- Mantelescant. 8
- Arreglos floralescant. 6
- Atriles para programascant. 4
- Carteles direccionalescant. 8
- Cartel de entrada
Limpieza
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
- Café - 2 kilo
- Café descafeinado - 500 gramos
- Té negro - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 50 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Zumo de naranja - 8 litros
- Zumo de manzana - 6 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Miniquiches - 150 unidades
- Hojaldres salados - 150 unidades
- Galletas de mantequilla - 6 cajas
- Brownies - 100 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Limpiador multiusos - 3 liter
- Limpiacristales - 2 litros
- Detergente lavavajillas - 2 litros
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
Consejos
- Reserva al menos una silla y un atril por músico, además del atril del director. Añade entre 2 y 4 sillas y atriles de repuesto si el número de intérpretes puede cambiar.
- Para el público, prepara entre un 5 % y un 10 % más de asientos que las entradas previstas. Así puedes sustituir sillas dañadas o acomodar a personas que llegan sin reserva.
- Cuenta con un micrófono por cada intervención hablada o solista que deba amplificarse y comprueba que haya un soporte disponible para cada micrófono. Prueba la mesa de mezclas y los altavoces activos antes de abrir las puertas.
- Calcula dos vasos de agua por asistente si el concierto dura hasta dos horas, y añade copas de vino, tazas, platos y cubiertos solo según el servicio previsto. Lava y coloca la vajilla antes de que llegue el público.
- Lleva cables alargadores, regletas, alfombrillas para cables, cinta gaffer y baterías de repuesto. Compra o reúne este material como mínimo 48 horas antes para poder sustituir cualquier pieza defectuosa.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas y atriles necesito para un concierto de orquesta?
- Necesitas una silla y un atril por músico, más un atril para el director. Añade un margen de 2 a 4 unidades de cada uno cuando la plantilla aún no esté cerrada.
- ¿Cuánta vajilla necesito para el concierto?
- Calcula dos vasos de agua por persona para un concierto de hasta dos horas. Para café, prepara aproximadamente una taza por asistente y añade un 10 % de reserva; la cantidad de copas, platos y cubiertos depende de si habrá vino o catering.
- ¿Cuándo debo comprobar el material técnico?
- Haz una primera comprobación al menos 72 horas antes y una prueba completa durante el montaje, como mínimo 3 horas antes de la llegada del público. Comprueba micrófonos, soportes, mesa de mezclas, altavoces, cables y regletas.
- ¿Cuántas baterías y cables de repuesto debo llevar?
- Lleva al menos un juego completo de baterías de repuesto para cada equipo que las use y un cable alargador adicional por cada 10 conexiones previstas. Guarda los repuestos en la zona técnica antes de comenzar el concierto.
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