Einkaufsliste für ein Orchesterkonzert

Für ein Orchesterkonzert brauchst du neben Sitzplätzen und Notenpulten vor allem zuverlässige Technik, Licht und eine gut geplante Bewirtung. Prüfe früh, wie viele Musiker und Gäste erwartet werden, damit Stühle, Gläser und Programmhefte rechtzeitig bereitstehen. Getränke und Catering lassen sich erst sinnvoll bestellen, wenn Anmeldungen und Ernährungswünsche erfasst sind. Technik und Mobiliar solltest du mindestens eine Woche vor dem Konzert kontrollieren oder reservieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PublikumssitzeAnz. 180
OrchesterstühleAnz. 80
KlappischeAnz. 8
HockerAnz. 4
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 200

Ausstattung

NotenpulteAnz. 45
Dirigentenpult
Klavierhocker
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Mischpult
Aktive LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 6

Beleuchtung

BühnenbeleuchtungAnz. 6
StimmungsleuchtenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Geschirr

WeingläserAnz. 120
WassergläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
GebäckgabelnAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 80

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
ScherenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
ProgrammständerAnz. 4
WegweiserAnz. 8
Eingangsschild

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 50 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangensaft - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 Säcke
- Oliven - 4 Gläser
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Miniquiches - 150 Stück
- Blätterteig-Snacks - 150 Stück
- Butterkekse - 6 Kartons
- Brownies - 100 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Allzweckreiniger - 3 liter
- Glasreiniger - 2 Liter
- Spülmittel - 2 Liter
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück

Tipps

Plane pro Musiker einen Orchesterstuhl und ein Notenpult ein; für Dirigent und Pianist kommen ein Dirigentenpult beziehungsweise ein Klavierhocker hinzu.
Rechne bei der Bewirtung pro Gast mit mindestens einem Wasserglas und plane bei Kaffeeausschank etwa eine Kaffeetasse, einen Löffel und eine Gebäckgabel pro Person ein.
Bestelle Programmhefte und Eintrittskarten so, dass sie spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Konzert geliefert oder gedruckt vorliegen. Lege einen kleinen Zusatzvorrat für Nachmeldungen und beschädigte Exemplare an.
Prüfe Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher und Verlängerungskabel mindestens 7 Tage vorher gemeinsam im Saal. Sichere Kabel mit Kabelmatten und Gaffer Tape, bevor der Publikumsverkehr beginnt.
Stelle Garderobenständer und Kleiderbügel vor dem Einlass auf und plane für die Ausgabe mindestens 15 Minuten Aufbauzeit ein. Kühlboxen, Thermoskannen und Kaffeemaschinen sollten am Veranstaltungstag vor Beginn des Einlasses bereitstehen.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Orchesterkonzert an Ausstattung?: Du brauchst Sitzplätze für das Publikum und Orchester, Notenpulte, ein Dirigentenpult sowie je nach Programm Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult und aktive Lautsprecher. Verlängerungskabel, Kabelmatten und Gaffer Tape gehören ebenfalls zur technischen Vorbereitung.
Wie viele Gläser brauche ich für ein Orchesterkonzert?: Plane mindestens ein Wasserglas pro erwarteten Gast ein. Wenn Wein ausgeschenkt wird, brauchst du zusätzlich ein Weinglas pro Person; bei Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Wann muss ich Technik und Mobiliar für das Konzert reservieren?: Reserviere Stühle, Notenpulte und technische Ausstattung möglichst 2 bis 4 Wochen vor dem Konzert. Eine vollständige Funktionsprüfung im Saal sollte spätestens 7 Tage vorher stattfinden.
Wie viele Programmhefte sollte ich drucken lassen?: Drucke ein Programmheft pro erwarteten Besucher und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Die endgültige Bestellung sollte mindestens 3 bis 5 Tage vor dem Konzert ausgelöst werden.

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