Boodschappenlijst voor een orkestconcert

Een orkestconcert vraagt om meer dan alleen stoelen en een podium. Je hebt voorzieningen nodig voor musici, dirigent en publiek, plus techniek voor verstaanbare aankondigingen en verlichting van de muziekpartijen. Denk ook aan de foyer: waterglazen, koffieservies en gebaksbordjes worden snel vergeten wanneer de catering pas laat wordt geregeld. Gebruik deze lijst om inkopen, huurartikelen en materiaal voor de zaal tijdig naast elkaar te leggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 120
Orkeststoelenaantal 35
Bistrotafelsaantal 8
Registratietafel
Kleedkamerrekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 40
Podiumdelenaantal 12
Dirigentenpodium

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 35
Dirigentenlessenaar
Piano
Pianokruk
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Audiokabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 12

Verlichting

Podiumlampenaantal 6
Statiefverlichtingaantal 4
Reserveledlampenaantal 6

Servies

Waterglazenaantal 45
Koffiekopjesaantal 120
Schoteltjesaantal 120
Gebaksbordjesaantal 120
Koffielepelsaantal 120
Serveerlepelsaantal 10
Scharenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukentangenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Programmastandaardsaantal 4
Krijtbordenaantal 3
Pianodoek

Catering

Programmaboekjesaantal 130
Naamkaartjesaantal 40
Polsbandjesaantal 130
Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 250 gram
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 300 stuks
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 3 spuitbussen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 72 flesjes
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 10 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Waterijsjes - 30 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Gekookte ham - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 1 pot
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 500 gram
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Citroenen - 10 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Krentenbollen - 40 stuks
- Mini-croissants - 80 stuks
- Appeltaart - 4 taarten
- Citroencake - 4 cakes
- Mini-muffins - 120 stuks
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Pure chocolade - 1 kilo
- Melkchocolade - 1 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten nootjes - 2 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Zoute stengels - 4 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Kaneel - 1 pot
- Vanillesuiker - 2 zakjes
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Tafellopers - 8 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 4 flacons
- Sponsjes - 10 stuks
- Vuilniszakken - 50 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalbakken voor statiegeldaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Toiletborstelsaantal 4

Overig

EHBO-dozenaantal 2
Zaklampenaantal 4
Portofoonsaantal 6
Pennenaantal 20
Plakbandaantal 6
Gaffer tapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Schrijfblokkenaantal 6
Reservebatterijenaantal 24
Kaartjesdoos
Garderobekaartjesaantal 150
Garderoberekkenaantal 4
Verkeerskegelsaantal 6

Tips

Plan per muzikant één orkeststoel en één muzieklessenaar; voor de dirigent heb je daarnaast een dirigentenpodium, dirigentenlessenaar en pianokruk nodig.
Controleer vóór het laden of piano, podiumdelen en verlichting door de zaal of leverancier worden geleverd. Regel ontbrekende onderdelen uiterlijk tijdens de laatste repetitie, niet op concertdag.
Maak voor de techniek een kabelplan met audiokabels, verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten. Test microfoons, mengpaneel en luidsprekers minimaal 2 uur vóór ontvangst van het publiek.
Leg voor de foyer per verwachte gast minstens 1 waterglas klaar en reserveer ongeveer 10% extra servies. Voor koffie zijn kopjes, schoteltjes, koffielepels en gebaksbordjes nodig.
Zet programmaboekjes, bewegwijzering en registratiebenodigdheden vóór het openen van de zaal klaar. Houd scharen, reserveledlampen en extra kledinghangers op een vaste plek bij de registratie of kleedkamer.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een orkestconcert?: Tel het aantal orkestleden en voeg één stoel voor de dirigent toe. Voor het publiek heb je één stoel per aangemelde bezoeker nodig; houd 5 tot 10% extra stoelen achter de hand als de zaal dat toelaat.
Hoeveel drank en servies moet ik inkopen voor een orkestconcert?: Reken voor de foyer op 1 waterglas per gast en ongeveer 10% extra. Voor koffie neem je per verwachte koffiedrinker één kopje, schoteltje en koffielepel, plus circa 10% reserve.
Wanneer moet ik de techniek voor een orkestconcert testen?: Test microfoons, mengpaneel, luidsprekers, kabels en verlichting minimaal 2 uur vóór binnenkomst van het publiek. Controleer de podiumlampen opnieuw nadat podiumdelen en muzieklessenaars zijn geplaatst.
Wat moet ik voor de muzikanten klaarzetten?: Zet vóór de repetitie voor iedere muzikant een stoel en muzieklessenaar klaar. Voor de dirigent komen daar een dirigentenpodium, dirigentenlessenaar en een pianokruk bij; leg ook waterglazen binnen bereik.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.