Was du für ein Orchesterkonzert brauchst

Für ein Orchesterkonzert brauchst du mehr als Instrumente und Sitzplätze. Auf der Liste stehen auch Notenpulte, Dirigentenpodium, Mikrofone, Kabel, Bühnenbeleuchtung und Geschirr für Catering und Getränke. Plane die Bestellungen so, dass Technik und Klavier rechtzeitig getestet werden können. Getränke, Programmhefte und Beschilderung sollten spätestens am Veranstaltungstag vollständig bereitliegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PublikumssitzeAnz. 120
OrchesterstühleAnz. 35
BistrotischeAnz. 8
Registrierungstisch
UmkleideracksAnz. 4
KleiderbügelAnz. 40
BühnenelementeAnz. 12
Dirigentenpodium

Ausstattung

NotenpulteAnz. 35
Dirigentenpult
Klavier
Klavierhocker
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 12

Beleuchtung

BühnenbeleuchtungAnz. 6
StativbeleuchtungAnz. 4
Ersatz-LED-LampenAnz. 6

Geschirr

WassergläserAnz. 45
KaffeetassenAnz. 120
UntertassenAnz. 120
TortenplattenAnz. 120
KaffeelöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 10
ScherenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenzangenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
ProgrammständerAnz. 4
KreidetafelnAnz. 3
Piano-Tuch

Catering

ProgrammhefteAnz. 130
NamensschilderAnz. 40
ArmbänderAnz. 130
Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 250 gram
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 50 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 300 Stück
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 3 Sprühdosen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 72 Fläschchen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Weißwein - 10 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Wassereis - 30 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Gekochter Schinken - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Zitronen - 10 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Apfelkuchen - 4 Torten
- Zitronenkuchen - 4 Kuchen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Zartbitterschokolade - 1 Kilo
- Milchschokolade - 1 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 2 kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Salzstangen - 4 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Zimt - 1 Glas
- Vanillezucker - 2 Beutel
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Tischläufer - 8 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Pfandflaschen-SammelbehälterAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 4

Sonstiges

Erste-Hilfe-KästenAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
StifteAnz. 20
KlebebandAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
SchreibblöckeAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24
Kartenbox
GarderobenmarkenAnz. 150
GarderobenständerAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 6

Tipps

Plane pro Orchesterplatz einen Stuhl und ein Notenpult ein; für das Dirigentenpult und das Podium brauchst du zusätzlich einen festen Platz auf der Bühne.
Bestelle Mikrofone, Ständer, Mischpult, Lautsprecher und Audiokabel gemeinsam und teste die komplette Tonkette mindestens 2 Stunden vor Saalöffnung.
Rechne bei den Getränken mit 2 bis 3 Gläsern pro Person für die erste Stunde und kühle sie spätestens 3 Stunden vor Beginn.
Lege für Kaffee mindestens eine Tasse, Untertasse und einen Kaffeelöffel pro erwartete Person bereit; Servierlöffel und Tortenplatten werden beim Catering oft vergessen.
Besorge Kabelmatten, Verlängerungskabel und Ersatz-LED-Lampen vor dem Techniktest. Kontrolliere außerdem, ob Notausgänge frei bleiben und die Bühnenbeleuchtung funktioniert.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle und Notenpulte brauche ich für ein Orchesterkonzert?: Plane für jede Person im Orchester einen Orchesterstuhl und ein Notenpult ein. Zusätzlich brauchst du mindestens einen Dirigentenstuhl oder -hocker sowie ein Dirigentenpult.
Wann sollte ich die Technik für das Orchesterkonzert testen?: Führe den vollständigen Test von Mikrofonen, Mischpult, Lautsprechern, Kabeln und Beleuchtung mindestens 2 Stunden vor der Saalöffnung durch. So bleibt Zeit, Ersatzkabel oder Lampen zu besorgen.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Orchesterkonzert?: Kalkuliere für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person, einschließlich Musikerinnen, Musiker und Helfender. Kaufe zusätzlich einen kleinen Vorrat für Nachschub und kühle die Getränke mindestens 3 Stunden vorher.
Wann muss ich Programmhefte und Beschilderung vorbereiten?: Lass die Programmhefte spätestens 3 bis 5 Werktage vor dem Konzert drucken. Lege sie am Veranstaltungstag mindestens 30 Minuten vor Saalöffnung am Registrierungstisch bereit und bringe die Beschilderung vorher an.

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