Lista de compras para un concierto de orquesta

Un concierto de orquesta necesita más que instrumentos y partituras. Esta lista reúne lo que debes comprar, reservar o llevar para preparar la sala, el escenario, los camerinos, el sonido y la recepción del público. Calcula el material según el número de músicos y asistentes, y confirma con antelación los elementos que suelen agotarse o requerir transporte. Así evitarás llegar al ensayo general sin atriles, cables, vasos o iluminación de repuesto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Asientos para el públicocant. 120
Sillas de orquestacant. 35
Mesas bistrocant. 8
Mesa de registro
Percheros para camerinoscant. 4
Perchascant. 40
Piezas de escenariocant. 12
Tarima del director

Equipo

Atriles de músicacant. 35
Atril del director
Piano
Taburete de piano
Micrófonoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Cables de audiocant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 12

Iluminación

Luces del escenariocant. 6
Iluminación de trípodecant. 4
Lámparas LED de repuestocant. 6

Vajilla

Vasos para aguacant. 45
Tazas de cafécant. 120
Platilloscant. 120
Platos de postrecant. 120
Cucharillas de cafécant. 120
Cucharones de servircant. 10
Tijerascant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de servir con tapacant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de cocinacant. 4
Jarras de aguacant. 6

Decoración

Mantelescant. 8
Arreglos floralescant. 6
Atriles para programascant. 4
Pizarrascant. 3
Lona para piano

Catering

Programascant. 130
Tarjetas de nombrecant. 40
Pulserascant. 130
Compras
- Café - 2 kilo
- Café descafeinado - 250 gram
- Té negro - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 50 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 300 unidades
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 3 botes
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 72 botellines
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Vino blanco - 10 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Piruletas de hielo - 30 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 1 bote
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Rúcula - 500 gramos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Limones - 10 unidades
- Minipanecillos para hornear - 180 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Mini croissants - 80 unidades
- Tarta de manzana - 4 tartas
- Pastel de limón - 4 cakes
- Mini muffins - 120 unidades
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Chocolate puro - 1 kilo
- Chocolate con leche - 1 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 2 kilo
- Aceitunas - 1 kilo
- Palitos salados - 4 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Canela - 1 bote
- Azúcar vainillado - 2 sobres
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Caminos de mesa - 8 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Bolsas de basura - 50 unidades

Limpieza

Papeleracant. 8
Contenedores para el sistema de depósitocant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Escobillas de bañocant. 4

Otros

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 4
Walkie-talkiescant. 6
Bolígrafoscant. 20
Cinta adhesivacant. 6
Cinta gaffercant. 6
Bridascant. 100
Bloc de notascant. 6
Baterías de repuestocant. 24
Caja para tarjetas
Etiquetas de guardarropacant. 150
Percheroscant. 4
Conos de tráficocant. 6

Consejos

Cuenta un atril de música por músico y añade al menos 2 atriles de reserva para cubrir olvidos, cambios de formación o problemas durante el montaje.
Prepara un asiento para cada espectador y deja entre un 5 % y un 10 % adicional si la sala permite ampliar la distribución. Para la orquesta, confirma por separado las sillas y la tarima del director.
Calcula los vasos de agua para músicos y director: reserva 1 vaso por persona y 10 unidades extra. Para el café, compra aproximadamente 1 taza y 1 cucharilla por invitado previsto en el servicio.
Revisa el sonido y la iluminación como mínimo 2 horas antes de abrir la sala. Agrupa cables de audio, alargadores, regletas y alfombrillas para cables, y guarda las lámparas LED de repuesto junto al material técnico.
Encarga programas y señalización con varios días de margen, y prepara la mesa de registro, los percheros y las perchas antes de que llegue el público. Los percheros suelen quedarse cortos cuando el concierto se celebra en temporada fría.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos atriles necesito para un concierto de orquesta?: Calcula un atril por músico, salvo que la formación use uno compartido por atril de sección. Añade 2 o 3 atriles de reserva y confirma la cantidad definitiva cuando cierres la distribución del escenario.
¿Cuántos vasos y tazas hacen falta para el concierto?: Para el agua, reserva un vaso por músico, director y miembro del equipo, más 10 unidades extra. Para el café, calcula una taza, un platillo y una cucharilla por persona que vaya a utilizar el servicio, con un 10 % adicional.
¿Cuándo debo probar el sonido y las luces?: Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de abrir la sala y vuelve a comprobarla después de colocar el escenario. Deja preparados cables, regletas, soportes, altavoces y lámparas LED de repuesto antes del ensayo general.
¿Cuántas sillas necesito para el público?: Prepara una silla por cada asistente confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de margen si el espacio lo permite. Comprueba también por separado el número de sillas de orquesta y el espacio necesario para piano, atriles y tarima del director.

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