La liste de courses pour un concert d’orchestre

Un concert d’orchestre demande plus que des partitions et des chaises. Il faut prévoir l’accueil du public, les boissons, le service traiteur, la scène, l’éclairage et toute la connectique technique. Les oublis les plus fréquents concernent les rallonges, les multiprises, les passe-câbles et les lampes de rechange. Cette liste rassemble les fournitures et le matériel à acheter, louer ou apporter pour préparer la salle sans courir dans les magasins le jour du concert.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises pour le publicqté 120
Chaises d’orchestreqté 35
Tables bistrotqté 8
Table d'inscription
Portants de logeqté 4
Cintresqté 40
Éléments de podiumqté 12
Podium de chef d’orchestre

Équipement

Pupitres de musiqueqté 35
Pupitre de chef d’orchestre
Piano
Tabouret de piano
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Câbles audioqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 12

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 6
Éclairage sur trépiedqté 4
Lampes LED de rechangeqté 6

Vaisselle

Verres à eauqté 45
Tasses à caféqté 120
Sous-tassesqté 120
Assiettes à pâtisserieqté 120
Cuillères à caféqté 120
Cuillères de serviceqté 10
Ciseauxqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plats de service avec couvercleqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de cuisineqté 4
Carafes d’eauqté 6

Décoration

Nappesqté 8
Compositions floralesqté 6
Pupitres de programmeqté 4
Panneaux en ardoiseqté 3
Housse de piano

Catering

Brochures du programmeqté 130
Badges nominatifsqté 40
Braceletsqté 130
Courses
- Café - 2 kilo
- Café décaféiné - 250 grammes
- Thé noir - 100 sachets
- Tisane - 50 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 300 pièces
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème fouettée - 3 bombes
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 72 bouteilles
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Vin blanc - 10 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Glaces à l’eau - 30 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon cuit - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 1 pot
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Roquette - 500 grammes
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Citrons - 10 pièces
- Petits pains précuits - 180 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Mini-croissants - 80 pièces
- Tarte aux pommes - 4 tartes
- Gâteau au citron - 4 gâteaux
- Mini-muffins - 120 pièces
- Biscuits au beurre - 4 paquets
- Chocolat noir - 1 kilo
- Chocolat au lait - 1 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix salées - 2 kilos
- Olives - 1 kilo
- Bâtonnets salés - 4 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Cannelle - 1 pot
- Sucre vanillé - 2 sachets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Chemins de table - 8 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 flacons
- Éponges - 10 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 8
Poubelles pour les consignesqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Brosses de toilettesqté 4

Autre

Trousse de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Stylosqté 20
Ruban adhésifqté 6
Ruban gafferqté 6
Attaches-câblesqté 100
Bloc-notesqté 6
Piles de rechangeqté 24
Boîte à tickets
Jetons de vestiaireqté 150
Portantsqté 4
Cônes de signalisationqté 6

Conseils

Prévoyez une chaise pour chaque spectateur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de marge pour les accompagnateurs et les changements de dernière minute. Pour l’orchestre, comptez une chaise et un pupitre par musicien, plus quelques exemplaires de secours.
Pour les boissons, prévoyez environ 2 verres par personne pour un accueil d’une heure, avec de l’eau disponible pour les musiciens et le chef d’orchestre. Refroidissez les bouteilles au moins 4 heures avant l’ouverture de la salle.
Réservez le piano, le tabouret et les éléments de podium dès que la date et la salle sont confirmées. Une vérification sur place 7 à 10 jours avant le concert permet de repérer les problèmes de dimensions, d’accès ou d’alimentation électrique.
Prévoyez au minimum 2 rallonges et 2 multiprises par zone technique, ainsi que suffisamment de passe-câbles pour les passages du public. Testez les microphones, les haut-parleurs, la table de mixage et les projecteurs au moins 2 heures avant l’arrivée des spectateurs.
Pour l’accueil et le service, installez une table d’inscription, les livrets de programme, les verres, les tasses, les sous-tasses et les assiettes avant l’ouverture. Gardez 10 % de vaisselle supplémentaire pour remplacer les pièces manquantes ou cassées.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un concert d’orchestre ?: Prévoyez le matériel de scène et d’orchestre, les chaises, les pupitres, le piano si nécessaire, la sonorisation, l’éclairage, la vaisselle, les boissons et les fournitures d’accueil. La liste complète regroupe 70 articles répartis par catégorie.
Combien de chaises faut-il pour un concert d’orchestre ?: Comptez une chaise par spectateur inscrit et ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour les musiciens, prévoyez une chaise par personne, plus 2 à 4 chaises supplémentaires pour les remplacements ou les besoins de dernière minute.
Quand préparer les boissons et la vaisselle pour le concert ?: Achetez la vaisselle et les boissons au plus tard 2 à 3 jours avant le concert. Mettez les boissons au frais environ 4 heures avant l’accueil et installez le service traiteur, les tasses et les verres 60 à 90 minutes avant l’ouverture.
Quel matériel technique prévoir pour un concert d’orchestre ?: Prévoyez les microphones, pieds de micro, table de mixage, haut-parleurs, câbles audio, rallonges, multiprises et passe-câbles, ainsi que les projecteurs et lampes LED de rechange. Faites un test complet au moins 2 heures avant le début et gardez 2 câbles ou adaptateurs de secours si possible.

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