Boodschappenlijst voor een orkestconcert

Voor een orkestconcert heb je meer nodig dan stoelen en bladmuziek. De zaal vraagt om een aparte inrichting voor orkest en publiek, terwijl techniek, verlichting en catering op elkaar moeten aansluiten. Denk naast muzieklessenaars en microfoons ook aan lessenaarslampen, kabels, stekkerdozen en gaffer tape. Voor ontvangst en pauze heb je onder meer koffie, water, glazen, kopjes, borden en bestek nodig. Gebruik deze lijst om inkopen, reserveringen en laatste controles tijdig af te ronden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Orkeststoelenaantal 32
Publieksstoelenaantal 140
Tafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 2
Garderoberekkenaantal 3
Krukkenaantal 4
Kledinghangersaantal 160
Garderobebakkenaantal 3

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 28
Lessenaarslampenaantal 16
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Pianokruk
Laptop
Printer
Portofoonsaantal 6
Zaklampenaantal 4
EHBO-koffer
Brandblusseraantal 2
Pianobank
Muziekmappenaantal 35
Potlodenaantal 40
Gumaantal 10
Clipboardsaantal 6

Verlichting

Podiumlampenaantal 6
LED-bouwlampenaantal 4
Lichtstandaardsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 140
Glazenaantal 160
Waterkaraffenaantal 12
Bordenaantal 160
Besteksetsaantal 160
Serveerbladenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Melkkannetjesaantal 8
Suikerpottenaantal 8
Schaaltjesaantal 16

Keuken

Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Thermosbekersaantal 20

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Podiumachtergrond
Bloemstukkenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Garderobenummersaantal 150
Tafellampjesaantal 8
Kabelmattenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 3 kilo
- Zoute crackers - 8 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Druivenjam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Olijven - 2 kilo
- Mini-komkommers - 2 kilo
- Allergenenkaartjes - 30 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Tips

Tel voor elke muzikant één orkeststoel en één muzieklessenaar; reserveer daarnaast enkele extra stoelen en lessenaars voor wijzigingen in de orkestbezetting.
Plan per muzieklessenaar een lessenaarslamp als de zaal niet overal gelijkmatig verlicht is. Test de verlichting tijdens een repetitie, niet pas vlak voor aanvang.
Leg verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape vóór de technische opbouw klaar. Neem kabels langs looproutes direct vast, zodat publieksbegeleiders geen losse snoeren hoeven te bewaken.
Zet voor de pauze waterkaraffen en glazen klaar bij het orkest en regel voor de catering aparte koffiekannen, thermoskannen, kopjes, borden en besteksets. Controleer de aantallen op basis van het verwachte publiek en het aantal orkestleden.
Houd voor podium en zaal verschillende verlichtingsoplossingen achter de hand: podiumlampen voor de musici en LED-bouwlampen op lichtstandaards voor opbouw of donkere werkhoeken. Controleer vóór publiek binnenkomt of nooduitgangen zichtbaar blijven.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een orkestconcert?: Reken minimaal op orkeststoelen, publieksstoelen, muzieklessenaars, verlichting, microfoons en geluidsapparatuur. Voeg kabels, stekkerdozen, gaffer tape, bladmuziek, programmaboekjes en benodigdheden voor koffie, water en catering toe.
Hoeveel muzieklessenaars heb ik nodig voor een orkest?: Tel de lessenaars volgens de afgesproken orkestopstelling en controleer dit uiterlijk tijdens de laatste repetitie. Houd enkele extra exemplaren achter de hand voor een gewijzigde bezetting of een defecte lessenaar.
Wanneer moet ik techniek en verlichting voor een orkestconcert regelen?: Controleer microfoons, mengpaneel, luidsprekers, kabels en verlichting minstens 1 week vooraf. Test alles opnieuw tijdens de opbouw en laat vóór de zaal opengaat een korte geluids- en lichtcontrole uitvoeren.
Hoeveel servies heb ik nodig voor de pauze van een orkestconcert?: Voorzie voor elke verwachte bezoeker minimaal één glas en tel kopjes, borden en bestek op basis van de geplande catering. Controleer de definitieve aantallen uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf, samen met dieetwensen en de bestelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.