Qué necesitas para organizar un concierto de orquesta

Para un concierto de orquesta no basta con preparar las partituras y los instrumentos. También necesitas sillas de orquesta, atriles con iluminación, sonido, mesas y material para atender al público y al catering. Esta lista reúne lo que conviene comprar, pedir prestado o reservar con antelación. Calcula las cantidades según el número de músicos, asistentes y personas que trabajen durante el concierto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillas de orquestacant. 32
Asientos para el públicocant. 140
Mesascant. 8
Mesas plegablescant. 2
Percheroscant. 3
Taburetescant. 4
Perchascant. 160
Bandejas de guardarropacant. 3

Equipo

Atriles de músicacant. 28
Lámparas de atrilcant. 16
Micrófonoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 4
Taburete de piano
Portátil
Impresora
Walkie-talkiescant. 6
Linternascant. 4
Botiquín de primeros auxilios
Extintorcant. 2
Banco de piano
Carpetas de músicacant. 35
Lápicescant. 40
Goma de borrarcant. 10
Portapapelescant. 6

Iluminación

Luces del escenariocant. 6
Focos LED de obracant. 4
Soportes de iluminacióncant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 140
Vasoscant. 160
Jarras de aguacant. 12
Platoscant. 160
Cubiertoscant. 160
Bandejas de serviciocant. 8
Jarras de cafécant. 4
Jarras de lechecant. 8
Azucareroscant. 8
Cuencoscant. 16

Cocina

Teterascant. 3
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12
Pinzas de servircant. 8
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Vasos térmicoscant. 20

Decoración

Mantelescant. 10
Fondo del escenario
Arreglos floralescant. 6
Carteles direccionalescant. 8
Números de guardarropacant. 150
Lámparas de mesacant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 12 unidades
- Manzanas - 8 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Plátanos - 3 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 3 kilo
- Crackers salados - 8 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Mermelada de uva - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Aceitunas - 2 kilos
- Mini pepinos - 2 kilos
- Tarjetas de alérgenos - 30 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Sets de escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Papeleracant. 8

Consejos

Cuenta una silla y un atril por músico, y añade al menos 2 atriles de repuesto. Comprueba también que haya una lámpara de atril para cada puesto que necesite iluminación.
Reserva el equipo de sonido con varios días de margen: micrófonos, soportes, mesa de mezclas, altavoces, cables alargadores y regletas. Lleva cinta gaffer para fijar los cables y evitar tropiezos.
Para el público, calcula una silla por persona y deja algunas plazas libres para acompañantes o cambios de última hora. Si habrá recepción o catering, prevé mesas y mesas plegables separadas de la zona de circulación.
No dejes para el mismo día la vajilla: cuenta vasos, tazas, platos y cubiertos para el número previsto de asistentes, y añade un 10 % de reserva. Las jarras de agua, bandejas de servicio y jarras de café suelen olvidarse.
Prepara con antelación el material de cocina y las bebidas. Necesitarás termos y teteras para mantener el café y el té, además de tablas de cortar y cuchillos de pan si el catering incluye alimentos que se sirven o cortan en el recinto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas y atriles necesito para una orquesta?: Necesitas una silla y un atril por músico. Añade 2 atriles de repuesto y algunas sillas adicionales para cubrir cambios de formación o sustituciones.
¿Cuánto equipo de sonido hace falta para un concierto de orquesta?: Como mínimo, prepara los micrófonos necesarios, sus soportes, una mesa de mezclas, altavoces, cables alargadores y regletas. Comprueba el sistema en la sala entre 1 y 2 días antes del concierto.
¿Cuánta vajilla debo comprar para el concierto?: Calcula un vaso, plato y juego de cubiertos por asistente si habrá comida, y una taza por persona que vaya a tomar café o té. Añade un 10 % de unidades de reserva para roturas y asistentes imprevistos.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra al menos 1 o 2 días antes para poder revisar las cantidades y preparar el catering. Enfría las bebidas varias horas antes de abrir las puertas, no justo cuando empieza el concierto.

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