Einkaufsliste für ein Orchesterkonzert
Bei einem Orchesterkonzert brauchst du mehr als Noten und Stühle. Für Musiker, Publikum und Helfer müssen Technik, Beleuchtung, Getränke und Geschirr rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach der erwarteten Besucherzahl und prüfe früh, was der Saal bereits besitzt. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Pultlampen und ausreichend Wasserkaraffen – Dinge, die kurz vor Konzertbeginn schwer zu ersetzen sind. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Versorgung und Ausstattung deines Konzerttages systematisch vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- OrchesterstühleAnz. 32
- PublikumssitzeAnz. 140
- TischeAnz. 8
- KlappischeAnz. 2
- GarderobenständerAnz. 3
- HockerAnz. 4
- KleiderbügelAnz. 160
- GarderobenkistenAnz. 3
Ausstattung
- NotenpulteAnz. 28
- PultlampenAnz. 16
- MikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Gaffer TapeAnz. 4
- Klavierhocker
- Laptop
- Drucker
- FunkgeräteAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 4
- Erste-Hilfe-Koffer
- FeuerlöscherAnz. 2
- Klavierbank
- NotenmappenAnz. 35
- BleistifteAnz. 40
- KaugummiAnz. 10
- KlemmbretterAnz. 6
Beleuchtung
- BühnenbeleuchtungAnz. 6
- LED-BaustrahlerAnz. 4
- LichtständerAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 140
- GläserAnz. 160
- WasserkaraffenAnz. 12
- TellerAnz. 160
- BestecksetsAnz. 160
- ServiertablettsAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
- MilchkännchenAnz. 8
- ZuckerdosenAnz. 8
- SchälchenAnz. 16
Küche
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
- ThermobecherAnz. 20
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- Bühnenhintergrund
- BlumenarrangementsAnz. 6
- WegweiserAnz. 8
- GarderobennummernAnz. 150
- TischlampenAnz. 8
- KabelmattenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 3 Kilo
- Salzcracker - 8 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Traubengelee - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Oliven - 2 Kilo
- Minigurken - 2 Kilo
- Allergenkärtchen - 30 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
Reinigung
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
Tipps
- Plane für Musiker und Helfer mindestens eine Wasserportion pro Person für die Proben- und Konzertzeit ein; zusätzliche Karaffen erleichtern das Nachfüllen auf der Bühne.
- Rechne beim Geschirr pro erwarteter Person mit einem Teller, einem Besteckset und einem Glas. Für Kaffee solltest du etwa 10 Prozent Reserve bei Tassen und Gläsern einplanen.
- Prüfe die Technik spätestens 7 Tage vor dem Konzert: Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Verlängerungskabel und Gaffer Tape müssen vorhanden und miteinander kompatibel sein.
- Ordne jedem Notenpult eine Pultlampe zu und halte mindestens 2 Ersatzlampen bereit. Teste die Beleuchtung im abgedunkelten Saal vor dem Einlass.
- Bestelle haltbare Getränke und Verbrauchsmaterial mindestens 5 bis 7 Tage vorher. Frische Backwaren und gekühlte Produkte kannst du 1 bis 2 Tage vor dem Konzert einkaufen.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für ein Orchesterkonzert?
- Plane für jede mitwirkende und helfende Person mindestens 0,5 Liter Wasser ein, bei langen Proben eher 1 Liter. Für das Publikum hängt die Menge von der Veranstaltungsdauer ab; stelle zusätzlich mehrere Wasserkaraffen für die Bühne bereit.
- Wie viele Gläser und Teller brauche ich für ein Konzert?
- Rechne pro erwarteter Person mit einem Glas und einem Teller sowie einem Besteckset. Bei 100 Gästen sind das mindestens 100 Stück je Kategorie; mit 10 Prozent Reserve bist du bei 110 Stück besser vorbereitet.
- Wann sollte ich die Konzerttechnik prüfen?
- Führe den vollständigen Technikcheck mindestens 7 Tage vor dem Konzert durch. Am Veranstaltungstag selbst solltest du Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Kabel und Beleuchtung nochmals mindestens 2 Stunden vor dem Einlass testen.
- Wie viele Notenpulte und Pultlampen brauche ich?
- Plane mindestens ein Notenpult pro Orchestermitglied beziehungsweise pro benötigtem Notenplatz ein. Für jeden besetzten Platz gehört eine Pultlampe dazu; halte zusätzlich 2 Ersatzlampen und mehrere Verlängerungskabel bereit.
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