Boodschappenlijst voor een orkestconcert

Voor een orkestconcert heb je meer nodig dan stoelen en lessenaars. Naast de inrichting van podium en zaal regel je techniek, verlichting, kabelbeveiliging en materiaal voor koffie, water en hapjes. Stem aantallen af op het aantal musici, medewerkers en bezoekers; reserveer voor publieksmateriaal en catering ongeveer 10% extra. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk één week vooraf en zet alles per ruimte klaar: podium, zaal, entree, garderobe en catering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Orkeststoelenaantal 60
Publieksstoelenaantal 180
Tafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 60
Dirigentenlessenaar
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 4
Muziekstandaardlampenaantal 20

Verlichting

Podiumlampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijenaantal 24

Servies

Waterglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Schoteltjesaantal 80
Gebaksbordjesaantal 80
Theelepelsaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Tangenaantal 4
Scharenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Afwasteilenaantal 6

Decoratie

Tafelkleedjesaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 6
Programmastandaardsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakkar

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Chocolademelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika - 8 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Miniworstjes - 2 kilo
- Mini-gehaktballetjes - 2 kilo
- Vegetarische hapjes - 2 kilo
- Mini-quiches - 2 kilo
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Wraps - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Studentenhaver - 2 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Citroen - 10 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 2 pakken
- Rubberen handschoenen - 4 paar
- Afvalzakken - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Naamstickers - 200 stuks
- Pennen - 20 stuks
- Plakband - 6 rollen
- Papieren polsbandjes - 200 stuks

Tips

Tel voor elke orkestmusicus één stoel en één muziekstandaard; leg voor de dirigent een aparte dirigentenlessenaar klaar. Controleer ook of elke lessenaar een muziekstandaardlamp nodig heeft.
Plan per microfoon één microfoonstandaard en controleer vooraf of het mengpaneel genoeg aansluitingen heeft. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar, maar gebruik kabelmatten op alle looproutes.
Reken voor water minstens één glas per musicus bij de repetitie en het concert, plus ongeveer 10% reserve. Zet koelboxen of gekoelde dranken backstage klaar zodat musici niet via de publieksruimte hoeven te lopen.
Voor koffie en thee zijn per verwachte gebruiker een kopje, schoteltje en theelepel nodig; houd minstens 10% extra servies achter de hand. Met thermoskannen kun je de catering aanvullen zonder tijdens het concert met hete apparaten te werken.
Vergeet materiaal voor de entree en garderobe niet: tafels, garderoberekken, kaarten en polsbandjes horen vóór de deuren opengaan klaar te liggen. Neem voor kaartcontrole, catering en opruimen scharen en tangen mee en leg ze op vaste plekken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen en lessenaars heb ik nodig voor een orkestconcert?: Voor elke musicus heb je één orkeststoel en meestal één muziekstandaard nodig. Leg voor de dirigent een aparte lessenaar klaar en voeg 1 à 2 reserve-exemplaren toe als de ruimte dat toelaat.
Hoeveel glazen en drank heb ik nodig voor een orkestconcert?: Reken tijdens een repetitie of concert op minimaal één waterglas per musicus en medewerker, plus ongeveer 10% reserve. Voor het eerste uur kun je als richtlijn twee tot drie drankjes per persoon inkopen; stem dit af op de pauze en de catering.
Wanneer moet ik techniek en verlichting voor een orkestconcert regelen?: Stem microfoons, mengpaneel, luidsprekers en podiumlampen uiterlijk twee weken vooraf met de locatie af. Test alle kabels, aansluitingen en muziekstandaardlampen tijdens het locatiebezoek en herhaal de controle op de concertdag.
Hoeveel servies heb ik nodig voor koffie en hapjes bij een concert?: Voor iedere verwachte koffiedrinker heb je één koffiekopje, schoteltje en theelepel nodig; bestel of leen 10% extra. Gebruik voor hapjes minstens één gebaksbordje per persoon per uitgiftemoment en houd extra serveerbladen klaar voor het bijvullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.