Qué necesitas comprar para un concierto de orquesta

Un concierto de orquesta requiere más que sillas y atriles. Esta lista reúne el material para músicos y público, el equipo de sonido e iluminación y lo necesario para servir agua, café y aperitivos. Calcula las cantidades según el número de músicos, asistentes y horas de apertura. Revisa el inventario al menos una semana antes: los atriles, las regletas, las lámparas y los termos suelen quedarse fuera de la primera compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillas de orquestacant. 60
Asientos para el públicocant. 180
Mesascant. 8
Percheroscant. 3
Taburetescant. 4

Equipo

Atriles de músicacant. 60
Atril del director
Micrófonoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 4
Lámparas de atrilcant. 20

Iluminación

Luces del escenariocant. 4
Iluminación ambientalcant. 4
Bateríascant. 24

Vajilla

Vasos para aguacant. 80
Tazas de cafécant. 80
Platilloscant. 80
Platos de postrecant. 80
Cucharillascant. 80
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Pinzascant. 4
Tijerascant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Bandejas de servircant. 12
Cubetas para lavarcant. 6

Decoración

Manteles individualescant. 8
Arreglos floralescant. 6
Cartel de bienvenida
Señales direccionalescant. 6
Atriles para programascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Carro de limpieza

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Chocolate caliente - 4 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Bitter lemon - 3 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 8 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Mini salchichas - 2 kilo
- Mini albóndigas - 2 kilo
- Aperitivos vegetarianos - 2 kilos
- Miniquiches - 2 kilo
- Barras de pan - 8 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Wraps - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Muesli - 2 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Limón - 10 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas de limpieza - 2 paquetes
- Guantes de goma - 4 pares
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Pegatinas de nombre - 200 piezas
- Bolígrafos - 20 unidades
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Pulseras de papel - 200 unidades

Consejos

Calcula un vaso de agua por músico durante el ensayo y otro por cada hora de concierto; añade un 10 % de reserva. Comprueba también que haya suficientes lámparas de atril y baterías para toda la duración.
Prepara un puesto de café con una taza y un platillo por persona prevista en cada turno de servicio. Si no puedes lavar durante el evento, calcula 1,5 tazas por asistente y deja las cucharillas en dos bandejas separadas.
Cuenta un asiento para cada espectador confirmado y reserva entre un 5 % y un 10 % adicional para cambios de última hora. Los músicos necesitan sus propias sillas de orquesta, además del espacio para atriles y estuches.
Haz un plano técnico antes de comprar o transportar cables: deja al menos una regleta por zona de equipo y un cable alargador de reserva. Cubre los cables que crucen zonas de paso con alfombrillas para cables.
Enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes de abrir las puertas y coloca las bandejas de servicio, pinzas y platos de postre en el área de restauración. Compra las baterías y revisa micrófonos, soportes y altavoces durante la visita técnica, no el día del concierto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos de agua necesito para un concierto de orquesta?: Calcula 2 vasos por músico para el ensayo y el concierto, más 1 vaso por espectador si ofrecerás agua al público. Añade un 10 % de reserva para roturas, reposición y personal voluntario.
¿Cuántas sillas y atriles hacen falta para la orquesta?: Necesitas una silla de orquesta y un atril por cada músico que toque en cada formación. Añade 2 atriles y 2 sillas de reserva, y confirma la distribución al menos 7 días antes con el director.
¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido y las luces?: Confirma micrófonos, soportes, mesa de mezclas, altavoces, cables y regletas durante la visita técnica, como mínimo 3 días antes. Reserva el montaje final para varias horas antes de la apertura de puertas.
¿Cuánto café y vajilla debo comprar para el concierto?: Calcula una taza, un platillo y una cucharilla por persona y servicio; si habrá un único servicio sin lavado, añade un 50 % de tazas y cucharillas. Prepara el café en termos 30 minutos antes de servirlo y conserva una reserva para el personal.

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