Wat heb je nodig voor een orgelconcert?

Voor een orgelconcert heb je meer nodig dan alleen een kerkruimte, orgel en programma. Bezoekers verwachten een verzorgde ontvangst, duidelijke route en na afloop vaak koffie, water en gebak. Denk daarom op tijd aan servies, thermoskannen, verlichting en betaalmiddelen. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of alles klaarstaat voor de entree, de garderobe, het concert en het informele moment daarna.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 100
Tafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Schenk kannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Serveertangenaantal 4

Apparatuur

Geldkist
Pinapparaat
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Muziekstandaardsaantal 2
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

Staande lampenaantal 4
LED-kaarsenaantal 20

Decoratie

Bloemstukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Programmastandaardsaantal 2
Routebordhoudersaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Druivensap - 2 pakken
- Alcoholvrije mousserende wijn - 6 flessen
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Bananen - 20 stuks
- Miniroomboterkoekjes - 6 pakken
- Boterkoek - 4 stuks
- Miniwafels - 4 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 3 pakken

Tips

Zet voor elk gepland ontvangstpunt koffie, water en gebak apart klaar. Reken per bezoeker op minimaal 1 koffiekopje, 1 waterglas en 1 gebaksvorkje; zo voorkom je dat servies tijdens de ontvangst opraakt.
Controleer de techniek minstens 1 dag vooraf. Leg verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen bij elkaar en test staande lampen en programmastandaards voordat de kerk opengaat.
Plan de entree met meer dan alleen stoelen. Zet tafels klaar voor ontvangst, plaats garderoberekken en neem krukken mee voor vrijwilligers of bezoekers die niet lang kunnen staan.
Zorg dat betalingen direct kunnen worden afgehandeld. Leg een geldkist en pinapparaat bij de entree en controleer uiterlijk op de dag vóór het concert of beide beschikbaar en bruikbaar zijn.
Maak route en sfeer zichtbaar zonder de concertzaal te overbelasten. Plaats routebordhouders bij de ingang en parkeerroute, en controleer vóór opening de verlichting, verwarming en eventuele LED-kaarsen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffiekopjes heb ik nodig voor een orgelconcert?: Neem minimaal 1 koffiekopje per aangemelde bezoeker en enkele extra exemplaren mee. Bij 60 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 65 tot 70 kopjes, zodat je niet direct hoeft af te wassen.
Hoeveel waterglazen moet ik klaarzetten bij een orgelconcert?: Reken op 1 waterglas per bezoeker en ongeveer 10 procent reserve. Voor 80 bezoekers zet je dus circa 88 glazen klaar, naast voldoende schenk kannen of thermoskannen.
Wanneer moet ik koffie en dranken voor een orgelconcert regelen?: Doe de boodschappen uiterlijk 1 dag vóór het concert en koel dranken zodra ze binnen zijn. Zet koffievoorraad, kopjes en thermoskannen op de concertdag minstens 2 uur voor de ontvangst klaar.
Wat moet ik meenemen voor de entree van een orgelconcert?: Zet minimaal 1 ontvangsttafel, een geldkist of pinapparaat, de bezoekerslijst en programmastandaards klaar. Controleer dit 60 minuten vóór aanvang, zodat vrijwilligers nog tijd hebben om ontbrekende spullen te halen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.