Qué necesitas para organizar un concierto de órgano

Para un concierto de órgano en una iglesia necesitas preparar tanto la acogida del público como el servicio de bebidas y la orientación dentro del edificio. La lista incluye sillas, mesas, percheros, material para café y agua, además de cables, regletas, atriles e iluminación auxiliar. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y deja la compra cerrada antes del día del concierto. Así evitarás quedarte sin vasos, café o señalización cuando ya estén llegando los visitantes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 100
Mesascant. 6
Percheroscant. 2
Taburetescant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasos para aguacant. 100
Cucharillas de cafécant. 100
Tenedores de postrecant. 100
Bandejas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Jarras para servircant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Pinzas de servircant. 4

Equipo

Caja registradora
Máquina de sellado
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Atrilescant. 2
Baterías de repuestocant. 12

Iluminación

Lámparas de piecant. 4
Velas LEDcant. 20

Decoración

Arreglos floralescant. 4
Mantelescant. 6
Atriles para programascant. 2
Soportes para carteles de rutacant. 6

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Guantes de limpiezacant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de uva - 2 paquetes
- Vino espumoso sin alcohol - 6 botellas
- Manzanas - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Plátanos - 20 unidades
- Mini galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Bizcocho de mantequilla - 4 unidades
- Mini gofres - 4 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 3 paquetes

Consejos

Calcula una taza de café y un vaso de agua por visitante, y añade entre un 10 y un 15 % de reserva para reposiciones y derrames.
Prepara el café en termos justo antes de abrir la iglesia; un termo de 1 litro sirve aproximadamente para 8 tazas de 125 ml.
Reserva una silla por persona inscrita y añade entre 5 y 10 sillas si el espacio permite recibir asistentes sin inscripción previa.
Comprueba los cables alargadores, las regletas y las baterías de repuesto al menos 24 horas antes; en una iglesia puede haber pocos enchufes accesibles.
Coloca los carteles de ruta y los programas antes de abrir las puertas. Lleva al menos un soporte por punto de orientación y deja los programas preparados junto a la entrada.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto de órgano?: Prepara una silla por visitante confirmado y añade un margen del 5 al 10 %. Para 80 personas, por ejemplo, calcula entre 84 y 88 sillas, siempre que el espacio de la iglesia lo permita.
¿Cuánto café debo comprar para un concierto?: Calcula una taza de 125 ml por persona y añade un 15 % de margen. Para 80 visitantes necesitas unos 11,5 litros de café, equivalentes a aproximadamente 92 tazas.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Pon las bebidas a enfriar entre 4 y 6 horas antes de la apertura. Si utilizas neveras portátiles, añade hielo o acumuladores y comprueba la temperatura una hora antes de recibir al público.
¿Qué material debo comprobar el día anterior?: El día anterior revisa cables alargadores, regletas, baterías de repuesto, atriles, lámparas y material de café. Reserva al menos 30 minutos para esta comprobación y para confirmar que no falta vajilla.

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