Was braucht man für ein Orgelkonzert? Einkaufsliste

Für ein Orgelkonzert brauchst du neben Programm und Sitzplätzen vor allem eine gut geplante Versorgung am Empfang. Rechne pro Gast mit etwa 0,5 Liter Wasser und zwei Tassen Kaffee, wenn anschließend ein kleiner Empfang stattfindet. Prüfe früh, ob Kaffeemaschinen, Thermoskannen, Tassen und Gläser vorhanden sind oder geliehen werden müssen. Auch Verlängerungskabel, Ersatzbatterien, Wegweiser und eine Kasse werden häufig erst kurz vor dem Einlass bemerkt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 100
TischeAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
WassergläserAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 100
GebäckgabelnAnz. 100
ServierschalenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
AusgießkannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
ServierzangenAnz. 4

Ausstattung

Geldkassette
Kartenterminal
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
NotenständerAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 12

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4
LED-KerzenAnz. 20

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 4
TischdeckenAnz. 6
ProgrammständerAnz. 2
RoutenhalterAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Traubensaft - 2 Packungen
- Alkoholfreier Sekt - 6 Flaschen
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Bananen - 20 Stück
- Mini-Butterkekse - 6 Packungen
- Butterkuchen - 4 Stück
- Miniwaffeln - 4 Packungen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 3 Packungen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens 0,5 Liter Wasser ein; bei einem Empfang nach dem Konzert sind zwei Tassen Kaffee und eine kleine Portion Gebäck pro Gast ein brauchbarer Richtwert.
Stelle für jeweils 20 bis 25 Gäste eine Thermoskanne oder eine vergleichbare Ausschankmöglichkeit bereit. So entstehen beim Empfang keine langen Schlangen an nur einer Kaffeemaschine.
Bereite etwa 10 Prozent mehr Tassen und Wassergläser als erwartet vor. Einige Gäste nehmen ein zweites Getränk, und beim Transport geht schnell ein Teil des Geschirrs aus dem Umlauf.
Lege Programme, Wegweiser und Routenhalter spätestens am Vortag bereit und drucke rund 10 Prozent zusätzliche Programme. Nachmeldungen und beschädigte Exemplare lassen sich am Konzerttag sonst nur schwer auffangen.
Teste Beleuchtung, Kartenterminal und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vor dem Konzert. Lege Ersatzbatterien dazu und richte die Geldkassette vor dem Einlass mit Wechselgeld ein.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für ein Orgelkonzert?: Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro erwarteter Person ein. Für einen Empfang nach dem Konzert solltest du zusätzlich etwa 10 bis 20 Prozent Reserve einrechnen, besonders bei warmem Wetter.
Wie viel Kaffee soll ich für ein Orgelkonzert kaufen?: Rechne bei einem Empfang mit ungefähr zwei Tassen Kaffee pro Gast. Für 50 Gäste entspricht das rund 100 Tassen; halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit.
Wie viele Programme muss ich drucken?: Drucke ein Programm pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 80 erwarteten Gästen wären das ungefähr 88 Exemplare.
Wann muss ich die Ausstattung für das Orgelkonzert prüfen?: Prüfe Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Beleuchtung und Kabel mindestens 24 Stunden vorher. Das Geschirr, die Programme und die Empfangstische sollten spätestens zwei Stunden vor dem Einlass bereitstehen.

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