Oranjeverenigingrommelmarkt organiseren: checklist

Een Oranjeverenigingrommelmarkt vraagt vooral om strakke voorbereiding en duidelijke afspraken. Leg eerst datum, locatie, vergunningseisen en marktindeling vast; werf daarna verkopers en deel vrijwilligers in. In de laatste week draait alles om bevestigingen, promotiemateriaal, boodschappen en materialen. Op de dag zelf moeten kassa’s, wisselgeld, routebordjes, koffie, thee en gekoelde dranken klaarstaan voordat de eerste bezoekers komen. Gebruik deze checklist om niets op het laatste moment te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
2 personen
Vergunningseisen controleren
Marktindeling uitwerken
2 personen
Verkoopregels opstellen
2 personen
Verkopers werven
3 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Kraamreserveringen bevestigen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Reserveringen maken
Promotie online plaatsen
2 personen
Posters verspreiden
3 personen
Verkopersinformatie versturen
Weersverwachting controleren
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Contant geld opnemen
Kassageld en wisselgeld klaarzetten
2 personen
Verkoopnummers voorbereiden
2 personen
Routebordjes voorbereiden
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Koffie- en theepunt klaarzetten
2 personen
Opbouwterrein vrijmaken
4 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Kramen nummeren
2 personen
Route en uitgang markeren
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Kassa inrichten
2 personen
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Kramen uitgifte registreren
2 personen
Verkopers helpen opbouwen
4 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Kassa beheren
2 personen
Informatiepunt bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Terrein en looppaden controleren
2 personen
Verkopers afsluiting aankondigen
Kassa afsluiten
2 personen
Verkopers uitchecken
3 personen
Restanten veilig opbergen
2 personen

Nazorg

Kramen en tafels afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein vegen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Keuken en bar schoonmaken
3 personen
Toiletten controleren en reinigen
2 personen
Materialen tellen en opslaan
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 24
Klaptafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kassaboxenaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Portofoonsaantal 4
EHBO-koffers
Zaklampenaantal 4
Gereedschapskistenaantal 2
Kabelbindersaantal 100
Ducttapeaantal 4
Meetlintenaantal 2
Klembordenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Verlichting voor tentenaantal 2

Decoratie

Oranje vlaggenaantal 12
Oranje slingersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Prijskaartjesaantal 200
Pijlbordjesaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 6
Tangen en opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Flessenopenersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de vergunningseisen minimaal 6 weken vooraf. Vraag ook na waar kramen, partytenten, stroompunten en looproutes mogen staan, zodat je indeling uitvoerbaar blijft.
Bevestig kraamreserveringen uiterlijk 7 dagen voor de markt. Stuur verkopers daarna één bericht met aanvangstijd, verkoopregels, route, opbouwplek en contactpersoon.
Plan vrijwilligers in blokken van 2 tot 3 uur. Bezet in elk blok minimaal de kassa, het koffie- en theepunt, de ontvangst van verkopers en een rondgang over het terrein.
Maak kassageld en wisselgeld de avond ervoor klaar en verdeel dit over kassaboxen. Noteer per kassa het startbedrag en leg rekenmachines, verkoopnummers en pennen erbij.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en neem dan een besluit over partytenten, verlichting en extra tafels. Koel dranken de avond ervoor en zet koffie- en theepunten minimaal 30 minuten voor opening klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een Oranjeverenigingrommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met datum, locatie, vergunningseisen en marktindeling. Start uiterlijk 6 weken vooraf met verkopers werven en promotie, zodat je aanmeldingen en kraamreserveringen nog kunt verwerken.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een Oranjeverenigingrommelmarkt?: Reken op minimaal 1 vrijwilliger per gelijktijdige taakpost: ontvangst, kassa, koffie- en theepunt en toezicht. Voor een markt met vier posten plan je dus minstens 4 mensen per blok, plus 2 extra voor opbouw, pauzes en onverwachte uitval.
Wanneer moet ik verkopersinformatie versturen?: Stuur de definitieve verkopersinformatie uiterlijk 7 dagen voor de markt. Vermeld daarin de kraamplek, opbouwtijd, verkoopregels, route, contactpersoon en wat verkopers zelf moeten meenemen.
Hoeveel wisselgeld heb ik nodig voor een Oranjeverenigingrommelmarkt?: Maak per kassa een apart startbedrag met vooral munten en biljetten van €5 en €10. Tel het bedrag de avond ervoor en leg per kassabox vast hoeveel wisselgeld aanwezig is; vul tijdens de markt alleen aan via één aangewezen verantwoordelijke.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.