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Checkliste für den Flohmarkt der Oranjevereniging

Ein Flohmarkt der Oranjevereniging steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst Ort, Genehmigungen und Verkaufsregeln klären, dann Verkäufer gewinnen und Stände einteilen. Plane außerdem Helfer, Kasse, Wegweiser und die Verpflegung rechtzeitig ein. Besonders häufig werden Wechselgeld, Beleuchtung für die Zelte und Informationen für Verkäufer zu spät vorbereitet. Diese Checkliste führt dich von den ersten Absprachen bis zum Aufbau und Verkaufstag.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Genehmigungsanforderungen prüfen

  • Marktaufteilung ausarbeiten

    2 Personen

  • Verkaufsregeln festlegen

    2 Personen

  • Verkäufer anwerben

    3 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Standreservierungen bestätigen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Werbung online stellen

    2 Personen

  • Poster verteilen

    3 Personen

  • Verkäuferinformationen versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Bargeld abheben

  • Kassengeld und Wechselgeld bereitlegen

    2 Personen

  • Verkaufsnummern vorbereiten

    2 Personen

  • Wegweiser vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Kaffee- und Teestation vorbereiten

    2 Personen

  • Aufbaugelände freiräumen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Stände nummerieren

    2 Personen

  • Route und Ausgang markieren

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Kasse einrichten

    2 Personen

  • Essens- und Getränkestand einrichten

    3 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

Event

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Ausgabe an den Ständen erfassen

    2 Personen

  • Verkäufern beim Aufbau helfen

    4 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Kasse betreuen

    2 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Gelände und Wege kontrollieren

    2 Personen

  • Verkäufer das Ende ankündigen

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Verkäufer auschecken

    3 Personen

  • Reste sicher verstauen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Stände und Tische abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Gelände fegen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Küche und Bar reinigen

    3 Personen

  • Toiletten überprüfen und reinigen

    2 Personen

  • Materialien zählen und lagern

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 24
  • KlappischeAnz. 2
  • KlappstühleAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KassenboxenAnz. 2
  • TaschenrechnerAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 4
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • TaschenlampenAnz. 4
  • WerkzeugkistenAnz. 2
  • KabelbinderAnz. 100
  • GewebeklebebandAnz. 4
  • MessbänderAnz. 2
  • KlemmbretterAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • Beleuchtung für ZelteAnz. 2

Dekoration

  • Orange FahnenAnz. 12
  • Orange GirlandenAnz. 8
  • BallonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 8
  • PreisschilderAnz. 200
  • WegweiserAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • AusgießkannenAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 6
  • Zangen und ServierlöffelAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 2
  • MesserAnz. 4
  • FlaschenöffnerAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Kläre Datum, Ort und mögliche Genehmigungen mehrere Wochen vor dem Markt. Erst danach solltest du Werbung veröffentlichen und verbindliche Standreservierungen bestätigen.
  • Lege Verkaufsregeln und Standnummern vorab fest und verschicke die Verkäuferinformationen spätestens eine Woche vorher. So kommen weniger Rückfragen zu Aufbauzeiten, Standplätzen und Preisen.
  • Plane Helfer für Aufbau, Kasse, Wegweisung und Abbau getrennt ein. Für jede Kasse brauchst du eine Kassenbox, einen Taschenrechner sowie vorbereitetes Wechselgeld.
  • Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und entscheide rechtzeitig, welche Partyzelte, LED-Lampen, Verlängerungskabel und Wegweiser benötigt werden. Beleuchtung wird bei einem frühen Aufbau schnell übersehen.
  • Bereite Getränke, Snacks sowie Kaffee- und Teestation erst kurz vor Beginn vor. Getränke gehören in Kühlboxen, Kaffee in Thermoskannen; wiederverwendbare Becher, Tassen, Teller und Besteck sollten gezählt bereitliegen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Flohmarkt der Oranjevereniging organisieren?
Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit Datum, Ort und Genehmigungsanforderungen. Verkäuferwerbung und Anmeldungen sollten spätestens drei Wochen vor dem Termin laufen.
Wie viele Helfer braucht ein Flohmarkt der Oranjevereniging?
Plane mindestens vier bis sechs Helfer für einen kleinen bis mittleren Markt ein: zwei für Aufbau und Abbau, eine Person für die Kasse, eine für Wegweisung und mindestens eine Reserve. Bei mehreren Kassen oder großen Besucherzahlen brauchst du entsprechend mehr.
Wann sollte das Wechselgeld für den Flohmarkt bereitliegen?
Bereite Kassenboxen, Bargeld und Wechselgeld am Vortag vor und kontrolliere alles am Morgen des Marktes noch einmal. So bleibt vor dem Einlass Zeit, die Kassen eindeutig zu beschriften.
Was muss man bei schlechtem Wetter für den Flohmarkt vorbereiten?
Prüfe die Wettervorhersage spätestens 24 Stunden vorher und stelle Partyzelte, Beleuchtung und Verlängerungskabel bereit. Informiere Verkäufer sofort, wenn sich Aufbauzeit, Standaufteilung oder die Durchführung ändern.

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