Boodschappenlijst voor een opleidingenbeurs

Voor een opleidingenbeurs heb je meer nodig dan tafels en folders. Bezoekers moeten zich snel kunnen registreren, exposanten moeten hun stand kunnen inrichten en presentaties moeten zonder technische problemen starten. Denk daarom aan meubilair, stroomvoorziening, verlichting, bewegwijzering, badges en catering. Gebruik deze lijst naast de standindeling en controleer uiterlijk één week vooraf wat de locatie al beschikbaar stelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 35
Stoelenaantal 180
Registratiebalie
Statafelsaantal 8
Folderrekkenaantal 12
Krukkenaantal 20

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 15
Oplaadkabelsaantal 6
Presentatieklikkeraantal 2
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Verdeelstekkersaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Achtergronddoekenaantal 8
Beursbannersaantal 4
Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 35
Plantenaantal 12
Fotowand
Pijlbordenaantal 15
Kabelbindersaantal 100
Schilderstapeaantal 8
Ducttapeaantal 4
Scharenaantal 6
Stiftenaantal 24
Pennenaantal 50

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Drinkglazenaantal 180
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8
Karaffenaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Voorraadbakkenaantal 12
Koelkastenaantal 2

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Emmersaantal 3
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Thee assortiment - 8 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroen - 3 kilo
- Mineraalwater plat - 120 flessen
- Mineraalwater bruisend - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Papieren borden - 250 stuks
- Houten besteksets - 250 sets
- Mini croissants - 200 stuks
- Mini kaasbroodjes - 200 stuks
- Mini groentebroodjes - 150 stuks
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Kipwraps - 80 stuks
- Hummus - 8 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilo
- Kalkoenfilet - 3 kilo
- Hummuswraps - 40 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 8 kilo
- Wortels - 6 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute sticks - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Broodzakken - 2 pakken
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Gft-zakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 10 flacons
- Vloeibaar afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 30 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Servetten voor hapjes - 500 stuks
- Naamstickers - 250 stuks
- Printpapier - 5 pakken
- Balpennen - 100 stuks
- Polsbandjes - 250 stuks
- Flyers opleidingen - 1000 stuks
- Programmafolders - 300 stuks
- Enveloppen - 100 stuks
- Etiketten - 4 pakken

Tips

Reken per exposant op een tafel, stoelen en een folderrek; voeg statafels of krukken toe als gesprekken langer duren. Controleer de aantallen zodra de exposantenlijst definitief is.
Plan per stand minimaal één stroompunt en neem verlengkabels, stekkerdozen en verdeelstekkers mee. Test laptops, projector, scherm, luidsprekers en microfoon uiterlijk één dag vooraf op de locatie.
Leg registratiebenodigdheden apart klaar: badges, een registratiebalie en opgeladen laptops. Sorteer badges vooraf op naam of organisatie, zodat bezoekers bij binnenkomst niet langer dan enkele minuten zoeken.
Voor een beurs met een ochtend- en middagblok zijn koffie, thee en water meestal de eerste verbruiksartikelen die opraken. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en koelboxen vóór opening klaar en houd een reservevoorraad achter de balie.
Bewegwijzering wordt vaak te laat geprint. Maak pijlen naar registratie, stands en presentatieruimte minimaal één dag vooraf en neem extra tape, kabels en batterijlantaarns mee voor donkere hoeken of een late opbouw.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een opleidingenbeurs?: Zorg in elk geval voor tafels, stoelen, registratiebalie, badges, folderrekken, stroomvoorziening en bewegwijzering. Voor presentaties heb je daarnaast laptops, projector, projectiescherm, luidsprekers en een microfoon nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een opleidingenbeurs?: Neem minimaal één tafel per exposant en tel extra tafels op voor registratie, catering en informatiemateriaal. Controleer de definitieve exposantenlijst uiterlijk één week vooraf, zodat je nog kunt bijbestellen of reserveren.
Hoeveel stopcontacten en verlengkabels zijn nodig op een opleidingenbeurs?: Plan minimaal één stroompunt per exposantenstand en extra aansluitingen voor registratie, catering en presentatietechniek. Neem per gebruikte aansluiting een verlengkabel of stekkerdoos mee plus enkele reserve-exemplaren.
Wanneer moet ik de techniek voor een opleidingenbeurs testen?: Test alle laptops, aansluitingen, projector, scherm, luidsprekers en microfoon uiterlijk één dag voor de beurs. Doe op de ochtend zelf nog een korte controle voordat exposanten en bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.