La liste de courses pour un salon de la formation

Un salon de la formation demande plus qu’une table d’accueil et quelques affiches. Il faut prévoir le mobilier des exposants, le matériel de présentation, la signalétique, les branchements et de quoi accueillir les visiteurs pendant plusieurs heures. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à emprunter sans oublier les détails qui manquent souvent le jour J. Ajustez les quantités au nombre d’exposants, de visiteurs attendus et de salles utilisées.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 35
Chaisesqté 180
Comptoir d'inscription
Tables hautesqté 8
Présentoirs à dépliantsqté 12
Tabouretsqté 20

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Pied de microphone
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 15
Câbles de rechargeqté 6
Cliqueur de présentationqté 2
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Multiprisesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Éclairage d’ambianceqté 4
Lampes à pilesqté 4

Décoration

Toiles de fondqté 8
Bannières du salonqté 4
Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 35
Plantesqté 12
Mur photo
Panneaux indicateursqté 15
Serre-câblesqté 100
Ruban de masquageqté 8
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 6
Marqueursqté 24
Stylosqté 50

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verres à boireqté 180
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Louchesqté 8
Carafesqté 12

Cuisine

Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Bacs de stockageqté 12
Réfrigérateursqté 2

Nettoyage

Aspirateur
Kit de lavageqté 2
Seauxqté 3
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Assortiment de thé - 8 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Citron - 3 kilos
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Glaçons - 20 kilos
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Assiettes en papier - 250 pièces
- Couverts en bois - 250 sets
- Mini-croissants - 200 pièces
- Mini petits pains au fromage - 200 pièces
- Mini pains aux légumes - 150 pièces
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Wraps au poulet - 80 pièces
- Houmous - 8 pots
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 5 kilo
- Filet de dinde - 3 kilo
- Wraps au houmous - 40 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 8 kilos
- Carottes - 6 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Bâtonnets salés - 8 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 litre
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 2 paquets
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Sacs à déchets organiques - 40 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 10 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 30 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Serviettes pour amuse-bouches - 500 pièces
- Autocollants de nom - 250 pièces
- Papier d'impression - 5 paquets
- Stylos à bille - 100 pièces
- Bracelets - 250 pièces
- Flyers formations - 1000 exemplaires
- Brochures du programme - 300 pièces
- Enveloppes - 100 pièces
- Étiquettes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une table et deux chaises par exposant, puis ajoutez une table haute ou un tabouret si les stands doivent rester accessibles pendant les échanges. Réservez aussi un comptoir distinct pour l’inscription afin d’éviter de mélanger accueil et documentation.
Pour chaque espace de présentation, comptez une rallonge et une multiprise, même si le lieu annonce des prises disponibles. Testez les câbles, ordinateurs portables, projecteur, écran, haut-parleurs et microphone au moins 24 heures avant l’ouverture.
Préparez les badges et la signalétique avant l’arrivée des exposants : prévoyez environ 10 % de badges vierges en plus et imprimez un plan lisible des stands, de l’accueil et des salles de présentation.
Pour une matinée, comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson par personne et par heure. Ajoutez des gobelets, serviettes et solutions de conservation au froid : les glacières et les machines à café sont souvent oubliées jusqu’au dernier moment.
Regroupez les éléments visuels par zone : bannières et présentoirs à dépliants pour les stands, nappes et toiles de fond pour l’accueil, puis éclairage d’appoint si la salle est sombre. Vérifiez la veille que les lampes à piles et les lampes LED fonctionnent réellement.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un salon de la formation ?: Prévoyez du mobilier pour les stands et l’accueil, des présentoirs à dépliants, des badges, de la signalétique et le matériel technique. Ajoutez les rallonges, multiprises, câbles de recharge, consommables de pause café et éléments d’éclairage, car ils sont rarement fournis en quantité suffisante.
Combien de tables faut-il par exposant ?: Comptez une table et deux chaises par exposant comme base. Ajoutez une table haute ou un comptoir si l’exposant doit présenter des brochures, recevoir plusieurs visiteurs ou organiser une démonstration.
Quel matériel prévoir pour les présentations ?: Prévoyez un ordinateur portable, un projecteur, un écran de projection, des haut-parleurs, un microphone et un cliqueur de présentation pour chaque salle utilisée. Faites un test complet au moins 24 heures avant l’ouverture et gardez des câbles de recharge et une rallonge de secours.
Quand faire les courses pour le salon ?: Achetez le matériel non périssable 7 à 10 jours avant le salon, puis les boissons et produits frais 1 à 2 jours avant. Faites l’inventaire final la veille, après confirmation du nombre d’exposants et des besoins alimentaires des participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.