Was du für eine Bildungsmesse brauchst
Eine Bildungsmesse braucht mehr als Tische und Informationsmaterial. Du musst Stände ausstatten, Besucher registrieren, Präsentationen zeigen und Aussteller zuverlässig versorgen. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Möbel, Technik, Beleuchtung und Dekoration an einem Ort. Plane besonders Kabel, Ladegeräte, Namensschilder und Verpflegung frühzeitig ein – diese Dinge fehlen am Veranstaltungstag am häufigsten oder werden zu spät besorgt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 35
- StühleAnz. 180
- Registrierungstheke
- StehtischeAnz. 8
- ProspektständerAnz. 12
- HockerAnz. 20
Ausstattung
- LaptopsAnz. 2
- Projektor
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofonAnz. 2
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 15
- LadekabelAnz. 6
- PräsentationsklickerAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- SteckdosenleistenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 10
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 4
Dekoration
- HintergrundtücherAnz. 8
- MessebannerAnz. 4
- BallonsAnz. 100
- WimpelkettenAnz. 6
- TischdeckenAnz. 35
- PflanzenAnz. 12
- Fotowand
- WegweiserAnz. 15
- KabelbinderAnz. 100
- AbdeckbandAnz. 8
- GewebeklebebandAnz. 4
- ScherenAnz. 6
- StifteAnz. 24
- StifteAnz. 50
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- TrinkgläserAnz. 180
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 8
- KaraffenAnz. 12
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- VorratsboxenAnz. 12
- KühlschränkeAnz. 2
Reinigung
- Staubsauger
- WischsetAnz. 2
- EimerAnz. 3
- BesenAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Teesortiment - 8 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Papierservietten - 1000 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Holzbesteck-Sets - 250 Sets
- Mini-Croissants - 200 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 200 Stück
- Mini-Gemüsebrötchen - 150 Stück
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Hähnchen-Wraps - 80 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 5 Kilo
- Putenfilet - 3 Kilo
- Hummus-Wraps - 40 Stück
- Gurken - 12 Stück
- Kirschtomaten - 8 Kilo
- Karotten - 6 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzstangen - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Müsliriegel - 120 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Liter
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Brottüten - 2 Packungen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Müllsäcke - 120 Stück
- Bioabfallsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 10 Flaschen
- Flüssigspülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 30 Stück
- Schwämme - 12 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Servietten für Häppchen - 500 Stück
- Namensaufkleber - 250 Stück
- Druckerpapier - 5 Packungen
- Kugelschreiber - 100 Stück
- Armbänder - 250 Stück
- Flyer für Ausbildungen - 1000 Stück
- Programmhefte - 300 Stück
- Umschläge - 100 Stück
- Etiketten - 4 Packungen
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch, zwei Stühle und einen Prospektständer ein; bei Präsentationsständen kommen Laptop, Ladekabel und gegebenenfalls ein Hocker dazu.
- Rechne bei Technik mit mindestens einem Verlängerungskabel und einer Steckdosenleiste pro Präsentationsbereich. Teste Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Präsentationsklicker spätestens am Vortag.
- Bestelle Namensschilder und Aussteller-Badges mit Reserve: Bei 50 angemeldeten Personen sind etwa 55 Stück sinnvoll. Lege außerdem Wegweiser und Standbeschriftungen gut sichtbar am Eingang und an jeder Abzweigung an.
- Kalkuliere Getränke nicht nur für Besucher, sondern auch für die Aussteller während des gesamten Tages. Stelle Kühlboxen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher vor Öffnung bereit, damit die Registrierung nicht blockiert wird.
- Kaufe Dekoration und Beleuchtung erst nach dem Standplan: Tischdecken, Messebanner, Hintergrundtücher und LED-Lampen müssen zu den vorgesehenen Flächen passen. Batterielaternen sind eine praktische Reserve, falls Steckdosen fehlen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Bildungsmesse?
- Du brauchst Mobiliar für Registrierung und Stände, Präsentationstechnik, Verlängerungskabel, Steckdosenleisten, Aussteller-Badges, Beschilderung sowie Ausstattung für Kaffee, Wasser und gekühlte Getränke. Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein.
- Wie viele Tische brauche ich für eine Bildungsmesse?
- Rechne zunächst mit einem Messetisch pro Aussteller und zusätzlichen Tischen für Registrierung, Catering und Informationsmaterial. Bei 20 Ausstellern solltest du daher mindestens 23 Tische einplanen, sofern die Location keine Möbel bereitstellt.
- Welche Technik muss ich für eine Bildungsmesse einkaufen?
- Für Präsentationen gehören mindestens ein Laptop, Projektor, Projektionsleinwand, Lautsprecher, Mikrofon, Mikrofonständer und Präsentationsklicker auf die Liste. Plane zusätzlich ein Verlängerungskabel und eine Steckdosenleiste je Technikbereich sowie Ersatz-Ladekabel ein.
- Wann sollte ich die Materialien für die Bildungsmesse besorgen?
- Bestelle Mobiliar, Technik und Messebanner mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. Verbrauchsmaterialien, Catering und Getränke solltest du nach dem Anmeldeschluss prüfen und spätestens drei bis fünf Tage vorher einkaufen.
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