Qué necesitas para una feria de formación
Para una feria de formación necesitas preparar mucho más que mesas y folletos. La lista incluye el mobiliario de cada puesto, el equipo para presentaciones, la zona de registro, la señalización y los elementos de iluminación. Calcula las cantidades según el número de expositores, visitantes y sesiones del programa. Los cables, las regletas, los cargadores y la identificación de los participantes suelen olvidarse hasta el último día, así que conviene revisarlos antes de hacer la compra.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 35
- Sillascant. 180
- Mostrador de registro
- Mesas altascant. 8
- Expositores para folletoscant. 12
- Taburetescant. 20
Equipo
- Portátilescant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófonocant. 2
- Soporte de micrófono
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 15
- Cables de cargacant. 6
- Clic de presentacióncant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Regletascant. 8
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 10
- Iluminación ambientalcant. 4
- Linternas a pilascant. 4
Decoración
- Telones de fondocant. 8
- Banners de la feriacant. 4
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 6
- Mantelescant. 35
- Plantascant. 12
- Photowall
- Carteles direccionalescant. 15
- Bridascant. 100
- Cinta de pintorcant. 8
- Cinta americanacant. 4
- Tijerascant. 6
- Rotuladorescant. 24
- Bolígrafoscant. 50
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasoscant. 180
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Cucharonescant. 8
- Jarrascant. 12
Cocina
- Termoscant. 6
- Bandejas de serviciocant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Pinzascant. 6
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Neverascant. 2
Limpieza
- Aspiradora
- Juego de fregonacant. 2
- Cuboscant. 3
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 8
Catering
- Compras
- Café - 8 paquetes
- Surtido de té - 8 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Limón - 3 kilos
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Agitadores - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Sets de cubiertos de madera - 250 sets
- Mini croissants - 200 unidades
- Mini panecillos de queso - 200 unidades
- Mini panecillos de verduras - 150 unidades
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Wraps de pollo - 80 unidades
- Hummus - 8 tarrinas
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 5 kilos
- Pechuga de pavo - 3 kilos
- Wraps de hummus - 40 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 8 kilo
- Zanahorias - 6 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Palitos salados - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 litro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas para pan - 2 paquetes
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Bolsas de residuos orgánicos - 40 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 10 botellas
- Lavavajillas líquido - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas de limpieza - 30 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Servilletas para aperitivos - 500 unidades
- Pegatinas con nombre - 250 unidades
- Papel de impresión - 5 paquetes
- Bolígrafos - 100 unidades
- Pulseras - 250 unidades
- Folletos de formación - 1000 unidades
- Folletos del programa - 300 unidades
- Sobres - 100 unidades
- Etiquetas - 4 paquetes
Consejos
- Reserva una mesa y al menos dos sillas por expositor; añade taburetes o mesas altas solo para los puestos que los necesiten. Confirma estas cantidades cuando cierres la lista de expositores.
- Prepara un punto de registro con mostrador, acreditaciones y señalización visible desde la entrada. Imprime entre un 5 % y un 10 % más de acreditaciones que las inscripciones confirmadas para cubrir cambios de última hora.
- Para cada presentación, comprueba con antelación el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces, el micrófono y el clic de presentación. Lleva cables alargadores, regletas y cables de carga suficientes para conectar cada zona sin cruzar los pasillos.
- No dejes la compra del café y el catering para el día anterior. Revisa las preferencias dietéticas al cerrar las inscripciones y pide una pequeña reserva adicional, especialmente si habrá varias pausas durante la feria.
- Coloca banners, señalización y expositores para folletos antes de abrir el recinto. Comprueba también la iluminación ambiental, las lámparas LED y las linternas a pilas al menos un día antes, porque son elementos que rara vez se pueden sustituir rápidamente.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de formación?
- Calcula una mesa por expositor y añade las mesas necesarias para el registro, el catering y los materiales compartidos. Cierra la cifra después de revisar la lista de expositores y el plano de puestos.
- ¿Cuándo debo pedir el catering para una feria de formación?
- Haz el pedido varios días antes y confirma las cantidades cuando se cierre la inscripción. Usa las preferencias dietéticas registradas para reservar opciones adecuadas y añade un margen del 5 % al 10 % si la asistencia puede variar.
- ¿Qué equipo técnico hace falta para las presentaciones?
- Prepara un portátil, proyector, pantalla de proyección, altavoces, micrófono y clic de presentación para el programa. Prueba todo al menos un día antes y cuenta los cables alargadores, las regletas y los cables de carga por zona.
- ¿Cuántas acreditaciones debo imprimir?
- Imprime una acreditación por persona inscrita y entre un 5 % y un 10 % adicional para nuevas inscripciones, errores o sustituciones. Organízalas antes de abrir el recinto junto al mostrador de registro y la señalización.
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