Boodschappenlijst voor een operavoorstelling

Voor een operavoorstelling heb je meer nodig dan kostuums en partituren. Regel ook praktische zaken voor publiek, musici, cast en catering: van stapelstoelen en garderoberekken tot wijnglazen, waterglazen en handlampen. Stem aantallen af op het aantal bezoekers, uitvoerenden en de pauze. Controleer uiterlijk een week vooraf of zaal, catering, techniek en kleedkamers compleet zijn; op de speeldag blijven dan vooral opbouw, cues en ontvangst over.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stapelstoelenaantal 180
Cocktailtafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 220
Kleedkamertafelsaantal 6
Kleedkamerstoelenaantal 12

Servies

Wijnglazenaantal 180
Waterglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 120
Schotelsaantal 120
Gebaksbordenaantal 180
Gebaksvorkjesaantal 180
Theelepelsaantal 120
Opscheptangenaantal 12
Serveerschalenaantal 20

Catering

IJsblokjesbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Serveerschalen met dekselaantal 12
Koelboxenaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilogram
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruiswater - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Bier - 72 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Waterkaraffen - 20 stuks
- Stokbroden - 18 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Peren - 40 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Kruidencrackers - 12 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Miniquiches - 180 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 180 stuks
- Vegan groentehapjes - 60 stuks
- Glutenvrije hapjes - 30 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 600 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 8 flessen

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Muzieklessenaarsaantal 12
Orkeststoelenaantal 12
Partiturenstandaardsaantal 12
Kledingstomersaantal 2
Handlampenaantal 6

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 18
Bloemstukkenaantal 8
Menukaarthoudersaantal 12
Richtingsbordenaantal 10

Verlichting

Staande lampenaantal 8
LED-spotsaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Koksbroodmessenaantal 3
Serveermessenaantal 6
Serveerlepelsaantal 8
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 24
Toiletborstelsaantal 4

Tips

Tel per verwachte bezoeker één zitplaats en voeg 5% reserve toe. Bij 100 bezoekers zijn dat 105 stapelstoelen; controleer ook of stoelreserveringen en toegankelijkheid in de zaalindeling passen.
Plan voor de garderobe minimaal één kledinghanger per jas en ongeveer één garderoberek per 40 tot 50 bezoekers. Zet de rekken vóór de publieksinloop klaar, zodat jassen niet tussen stoelen of kleedkamertafels belanden.
Neem voor een pauze van 20 minuten per persoon één waterglas en reken bij koffie of thee op één kopje, schotel en lepeltje per gelijktijdige gebruiker. Controleer daarnaast of thermoskannen, waterkokers en koffiezetapparaten op aparte stroomgroepen kunnen werken.
Leg voor cast en musici niet alleen orkeststoelen en muzieklessenaars klaar, maar ook partiturenstandaards, kleedkamerstoelen en kleedkamertafels. Zet reservesleutels, kledingstomers en handlampen uiterlijk vóór de technische repetitie op hun vaste plek.
Vergeet verlengkabels en stekkerdozen niet bij apparatuur in zaal, foyer en kleedkamers. Test alle aansluitingen vóór de voorstelling en houd minstens één handlamp beschikbaar voor publieksbegeleiders bij een onverwachte stroomstoring.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een operavoorstelling?: Neem één stoel per bevestigde zitplaats en voeg 5% reserve toe. Voor 120 bezoekers heb je dus 126 stapelstoelen nodig, tenzij de zaal vaste stoelen heeft.
Hoeveel glazen moet ik kopen voor een operavoorstelling?: Voor water reken je één waterglas per verwachte bezoeker plus 10% reserve. Bij 100 bezoekers zijn dat 110 glazen; voor wijn tijdens de pauze tel je daarnaast één wijnglas per geplande wijndrank mee.
Wanneer moet ik catering en servies voor de opera regelen?: Leg catering, dieetwensen en servies uiterlijk twee weken voor de voorstelling vast. Controleer zeven dagen vooraf de aantallen, levering, koeling en beschikbaarheid van koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen.
Wat heb ik backstage nodig bij een operavoorstelling?: Voorzie kleedkamers van kleedkamertafels, kleedkamerstoelen, kledingstomers en reservesleutels. Leg partiturenstandaards, muzieklessenaars, orkeststoelen, handlampen, verlengkabels en stekkerdozen vóór de technische repetitie klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.