Was du für eine Opernaufführung brauchst
Für eine Opernaufführung brauchst du mehr als Bühne, Kostüme und Noten. Publikum, Ensemble und Service benötigen getrennte Ausstattung: von Stühlen und Garderobenständern bis zu Weingläsern, Thermoskannen und Handlampen. Plane die Mengen nach Sitzplätzen, erwarteten Gästen und der Dauer des Einlasses. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, zusätzliche Kleiderbügel und eine praktische Lösung für Getränke hinter der Bühne.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StapelstühleAnz. 180
- CocktailtischeAnz. 12
- BuffetischeAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 4
- KleiderbügelAnz. 220
- UmkleidetischeAnz. 6
- UmkleidestühleAnz. 12
Geschirr
- WeingläserAnz. 180
- WassergläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 120
- ServierplattenAnz. 120
- KuchenplattenAnz. 180
- GebäckgabelnAnz. 180
- TeelöffelAnz. 120
- ServierzangenAnz. 12
- ServierschalenAnz. 20
Catering
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 8
- GetränkespenderAnz. 4
- Servierplatten mit DeckelAnz. 12
- KühlboxenAnz. 6
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 kilogram
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Wasserkaraffen - 20 Stück
- Baguettes - 18 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 60 Stück
- Birnen - 40 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Gurke - 12 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Kräcker mit Kräutern - 12 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Butterkekse - 8 Packungen
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Vegetarische Blätterteighäppchen - 180 Stück
- Vegane Gemüsehäppchen - 60 Stück
- Glutenfreie Häppchen - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 600 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 8 Flaschen
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- NotenpulteAnz. 12
- OrchesterstühleAnz. 12
- NotenständerAnz. 12
- KleiderdampferAnz. 2
- HandlampenAnz. 6
Dekoration
- BühnentücherAnz. 4
- TischdeckenAnz. 18
- BlumenarrangementsAnz. 8
- MenükartenhalterAnz. 12
- WegweiserAnz. 10
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 8
- LED-SpotsAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- Küchenmesser für BrotAnz. 3
- ServiermesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- AluminiumfolieAnz. 3
- FrischhaltefolieAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
- PutzeimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 24
- ToilettenbürstenAnz. 4
Tipps
- Plane pro erwartetem Gast ein Wasserglas und – falls Wein ausgeschenkt wird – ein Weinglas ein. Bei Selbstbedienung brauchst du zusätzlich Getränkespender, Eiswürfelbehälter oder Kühlboxen.
- Rechne bei Kaffee mit mindestens einer Tasse pro erwarteter Kaffeerunde und stelle pro Kaffeemaschine eine Thermoskanne bereit. Wasserkocher sind sinnvoll, wenn mehrere Heißgetränke parallel vorbereitet werden.
- Bestelle die Sitzplätze nach Saalkapazität und reservierten Plätzen. Für das Einrichten und spätere Umstellen sind zusätzliche Stapelstühle hilfreich; halte etwa 5 bis 10 Prozent Reserve bereit.
- Für Garderobe und Umkleide werden Kleiderbügel oft zu spät organisiert. Plane mindestens einen Bügel pro Mantelplatz und stelle Garderobenständer sowie Umkleidetische und -stühle vor dem Einlass auf.
- Prüfe die Technik spätestens am Vortag mit dem Veranstaltungsort. Lege Verlängerungskabel, Notenpulte, Notenständer und Handlampen bereit und teste jede Handlampe vor Beginn der Aufführung.
Häufige Fragen
- Was gehört auf die Einkaufsliste für eine Opernaufführung?
- Neben der Bühnenausstattung gehören Sitzmöbel, Garderobenständer, Kleiderbügel, Gläser, Serviergeschirr und Cateringzubehör auf die Liste. Für die technische Seite brauchst du unter anderem Notenpulte, Notenständer, Verlängerungskabel und Handlampen.
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Opernaufführung?
- Plane mindestens ein Wasserglas pro Gast und ein Weinglas pro Person, wenn Wein ausgeschenkt wird. Bei mehreren Ausschankrunden solltest du 20 bis 30 Prozent zusätzliche Gläser oder eine Spüllösung einplanen.
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Opernaufführung?
- Die Zahl richtet sich nach der geplanten Bestuhlung und den bestätigten Reservierungen. Halte zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Stapelstühle als Reserve für Änderungen, Helfer und kurzfristige Sitzplatzwünsche bereit.
- Wann muss ich die Ausstattung für eine Opernaufführung besorgen?
- Mobiliar, Technik und Cateringausstattung solltest du spätestens zwei bis vier Wochen vorher reservieren. Getränke, Verbrauchsmaterial und frische Cateringprodukte lassen sich meist in den letzten sieben Tagen beziehungsweise ein bis zwei Tagen vor der Aufführung beschaffen.
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