Lista de compras para una representación de ópera

Una representación de ópera necesita más que escenario, cantantes y músicos. Esta lista reúne lo que suele faltar el día de la función: mobiliario para público y vestuario, vajilla para el servicio, equipos para bebidas, material musical y pequeños recursos técnicos. Calcula las cantidades según el aforo, el número de artistas y la duración del servicio. Comprueba cada artículo con el lugar antes de comprarlo: algunas salas ya disponen de sillas, mesas, termos o máquinas de café.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Sillas apilablescant. 180
  • Mesas altascant. 12
  • Mesas de buffetcant. 6
  • Percheroscant. 4
  • Perchascant. 220
  • Mesas de vestuariocant. 6
  • Sillas del vestuariocant. 12

Vajilla

  • Copas de vinocant. 180
  • Vasos para aguacant. 180
  • Tazas de cafécant. 120
  • Bandejascant. 120
  • Platos para postrecant. 180
  • Tenedores de postrecant. 180
  • Cucharillascant. 120
  • Pinzas para servircant. 12
  • Bandejas de servircant. 20

Catering

  • Cubiterascant. 4
  • Termoscant. 8
  • Dispensadores de bebidascant. 4
  • Bandejas de servir con tapacant. 12
  • Neveras portátilescant. 6
  • Compras
    • Café - 4 paquetes
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Té negro - 2 cajas
    • Té de hierbas - 2 cajas
    • Azúcar - 2 kilogramos
    • Dulces - 2 cajas
    • Leche - 12 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Limón - 2 kilogramo
    • Spa Blauw - 120 botellas
    • Agua con gas - 60 botellas
    • Cola - 24 botellas
    • Cola Zero - 24 botellas
    • Sinas - 12 botellas
    • Zumo de manzana - 12 litros
    • Zumo de naranja - 12 litros
    • Vino blanco - 18 botellas
    • Vino tinto - 12 botellas
    • Vino sin alcohol - 6 botellas
    • Cerveza - 72 botellines
    • Cerveza sin alcohol - 24 botellas
    • Cubitos de hielo - 20 kilogramos
    • Jarras de agua - 20 unidades
    • Baguettes - 18 unidades
    • Mantequilla - 2 kilogramos
    • Queso crema - 2 kilogramos
    • Hummus - 2 kilogramos
    • Queso joven - 3 kilogramos
    • Brie - 2 kilogramos
    • Uvas - 6 kilogramo
    • Manzanas - 60 unidades
    • Peras - 40 unidades
    • Tomates cherry - 3 kilogram
    • Pepino - 12 unidades
    • Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
    • Patatas naturales - 12 bolsas
    • Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
    • Aceitunas - 3 kilogramos
    • Crackers de hierbas - 12 paquetes
    • Crackers sin gluten - 4 paquetes
    • Galletas veganas - 6 paquetes
    • Galletas de mantequilla - 8 paquetes
    • Mini quiches - 180 unidades
    • Hojaldres vegetarianos - 180 unidades
    • Bocaditos veganos de verduras - 60 unidades
    • Aperitivos sin gluten - 30 unidades
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Ketchup - 2 botellas
    • Servilletas - 600 unidades
    • Toallas de papel - 12 rollos
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Papel higiénico - 48 rollos
    • Bolsas de basura - 80 unidades
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Limpiacristales - 2 botellas
    • Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
    • Jabón de manos - 8 botellas

Equipo

  • Máquinas de cafécant. 3
  • Teterascant. 3
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 6
  • Atriles de músicacant. 12
  • Sillas de orquestacant. 12
  • Atriles para partiturascant. 12
  • Vaporizadores de ropacant. 2
  • Linternas de manocant. 6

Decoración

  • Telones de escenariocant. 4
  • Mantelescant. 18
  • Arreglos floralescant. 8
  • Portamenúscant. 12
  • Señales direccionalescant. 10

Iluminación

  • Lámparas de piecant. 8
  • Focos LEDcant. 8
  • Guirnaldas de lucescant. 6

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de pancant. 4
  • Cuchillos de pan de chefcant. 3
  • Cuchillos de servircant. 6
  • Cucharones de servircant. 8
  • Papel de aluminiocant. 3
  • Film transparentecant. 3

Limpieza

  • Papeleracant. 8
  • Contenedores de separación de residuoscant. 4
  • Cubos de limpiezacant. 4
  • Fregonascant. 4
  • Sets de escobacant. 3
  • Recogedor y escobacant. 4
  • Paños de microfibracant. 24
  • Escobillas de bañocant. 4

Consejos

  • Calcula la vajilla para todo el servicio, no solo para el aforo exacto: añade un 10 % de copas, vasos, tazas y platos para cubrir roturas, cambios y reposiciones.
  • Para un servicio de bebidas de una hora, prevé entre 2 y 3 bebidas por persona. Comprueba con el catering cuántos dispensadores, cubiteras, termos y bandejas hacen falta para servirlas sin formar colas.
  • Reserva el mobiliario del vestuario con antelación: una mesa y una silla por puesto de maquillaje o cambio suelen evitar que el equipo comparta superficies durante los cambios rápidos.
  • Lleva al menos 2 cables alargadores y 2 regletas, además de cinta para fijar los cables. Verifica la longitud necesaria en la sala y no conectes máquinas de café o equipos de alta potencia a una misma regleta.
  • Prepara una linterna para cada responsable de sala y varias perchas por intérprete. Las llaves de repuesto, los vaporizadores y los atriles suelen olvidarse porque se revisan demasiado tarde, cuando ya ha comenzado el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una representación de ópera?
Calcula una pieza por asistente y añade un 10 % de reserva. Si esperas 100 personas, prepara aproximadamente 110 copas, vasos, tazas y platos necesarios para el servicio.
¿Cuántas bebidas debo comprar para la función?
Para la primera hora de recepción o descanso, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Para 100 asistentes serían entre 200 y 300 bebidas, ajustando la cantidad según la duración y si también se sirve café o té.
¿Cuándo debo reservar el catering y el equipo?
Confirma el catering, la vajilla y los equipos de bebidas al menos 3 semanas antes de la función. Cierra las cantidades definitivas entre 5 y 7 días antes, cuando ya conozcas las reservas y las preferencias dietéticas.
¿Cuántos atriles y sillas de orquesta hacen falta?
Prepara un atril y una silla por músico, y añade 1 o 2 unidades de reserva si el espacio lo permite. Comprueba la distribución durante el ensayo en la sala, como mínimo 24 horas antes de la función.

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