Boodschappenlijst voor een openluchtvoorstelling

Voor een openluchtvoorstelling heb je meer nodig dan een podium en stoelen. Geluid, stroom, verlichting en een veilige publieksroute bepalen of de voorstelling buiten goed verloopt. Denk ook aan reservebatterijen, kabelgoten, afvalbakken en materialen voor artiesten en crew. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor opbouw, voorstelling, ontvangst en afbouw. Gebruik de takenlijst daarnaast om vergunningen, weersplannen, leveringen en reserveringen op tijd af te ronden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 8
Podiumtrappenaantal 2
Podiumrok
Stoelenaantal 110
Klaptafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 4
Kleedkamertafelsaantal 2
Kleedkamerstoelenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Dranghekkenaantal 12

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
DI-boxenaantal 2
Audiokabelsaantal 10
Reservebatterijenaantal 12
Laptop
Megafoon
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Gaffertapeaantal 6
Aggregaat

Verlichting

LED-schijnwerpersaantal 6
LED-bouwlampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 6
Lichtstatievenaantal 4
Zaklampenaantal 6
Reserve-ledlampenaantal 6

Decoratie

Achterdoek
Podiumdoekenaantal 4
Welkomstbord
Wegwijzerbordenaantal 6
Programmabord
Pionnenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerplateausaantal 12
Schenkkanenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveertangenaantal 8
Opslagbakkenaantal 12
Inductieplatenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Vegen en vuilnisblikkenaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handdesinfectie dispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 200 zakjes
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruiswater - 20 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Bier - 120 blikjes
- Alcoholvrij bier - 30 blikjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Chips naturel - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Rozijnen - 2 zakken
- Olijven - 6 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Toastjes - 12 pakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Boter - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kruiden - 4 potjes
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- Quiche - 8 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Vegan beleg - 1 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Eieren - 30 stuks
- Mayonaisevrije salade - 4 bakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Vegan brownies - 20 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen

Tips

Plan per zitplaats één stoel en tel 5 tot 10 procent extra voor onverwachte gasten of beschadigde stoelen. Zet klaptafels bij entree, catering en artiestenruimte apart klaar.
Reken voor draadloze microfoons minimaal één reservebatterij per microfoon en neem extra audiokabels mee. Test mengpaneel, luidsprekers, DI-boxen en laptop vóór de publieksontvangst.
Leg verlengkabels nooit los over een looproute. Gebruik kabelgoten en gaffertape, controleer de verbindingen vóór opening en houd zaklampen beschikbaar voor de afbouw.
Buiten wordt het snel donker: combineer LED-schijnwerpers voor het speelvlak met LED-bouwlampen en lichtsnoeren voor publieksroutes. Zet reserve-ledlampen en lichtstatieven klaar voordat het publiek binnenkomt.
Zet afvalbakken, dranghekken en een megafoon niet pas tijdens de voorstelling in. Plaats ze bij opbouw op vaste punten, zodat entree, speelvlak en publieksroute direct herkenbaar en veilig zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een openluchtvoorstelling?: Neem in elk geval podiumdelen, podiumtrappen, stoelen, geluid en verlichting mee. Reken daarnaast op kabelgoten, verlengkabels, stekkerdozen, gaffertape, afvalbakken en reservebatterijen voor een complete buitenopstelling.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een openluchtvoorstelling?: Neem één stoel per gereserveerde zitplaats en 5 tot 10 procent extra. Bij 100 verwachte bezoekers betekent dat 105 tot 110 stoelen, afhankelijk van de beschikbare ruimte.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een openluchtvoorstelling?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 100 bezoekers zijn dat 200 tot 300 drankjes; houd extra water apart voor artiesten, crew en warm weer.
Wanneer moet ik de spullen voor een openluchtvoorstelling regelen?: Bevestig leveringen en reserveringen uiterlijk 1 week vooraf en controleer de volledige lijst opnieuw 1 dag voor de voorstelling. Test geluid, stroom en verlichting op de opbouwdag vóór de publieksontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.