Qué necesitas para un espectáculo al aire libre
Organizar un espectáculo al aire libre exige comprar y transportar mucho más que el material del escenario. Además del sonido y la iluminación, necesitarás sillas, mesas, vallas, señalización, acreditaciones y suministros para el catering. Esta lista te ayuda a comprobarlo todo antes de cargar el vehículo y a detectar lo que suele faltar a última hora. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y deja margen para sustituciones, baterías y cambios de tiempo.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 8
- Escaleras del escenariocant. 2
- Falda de escenario
- Sillascant. 110
- Mesas plegablescant. 8
- Taburetes de barcant. 4
- Mesas de vestuariocant. 2
- Sillas del vestuariocant. 6
- Papeleracant. 8
- Vallas de control de multitudescant. 12
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 2
- Subwooferscant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Cajas DIcant. 2
- Cables de audiocant. 10
- Baterías de repuestocant. 12
- Portátil
- Megáfono
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Canaletas para cablescant. 12
- Cinta gaffercant. 6
- Grupo electrógeno
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Focos LED de obracant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Linternascant. 6
- Lámparas LED de repuestocant. 6
Decoración
- Telón de fondo
- Telones de escenariocant. 4
- Cartel de bienvenida
- Señales de orientacióncant. 6
- Panel del programa
- Conoscant. 12
- Cinta de balizamientocant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas para servircant. 12
- Jarrascant. 8
- Termoscant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Cajas de hielocant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chefcant. 3
- Pinzas de servircant. 8
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Placas de induccióncant. 2
- Bandejas para mantener calientecant. 4
Limpieza
- Fregaderoscant. 3
- Escobas y recogedorescant. 2
- Fregonascant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
- Dispensadores de desinfectante de manoscant. 6
- Escobillas de bañocant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 200 bolsitas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua con gas - 20 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza - 120 latas
- Cerveza sin alcohol - 30 latas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 4 bolsas
- Pasas - 2 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimiento - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Fresas - 3 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Tostaditas - 12 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mermelada - 4 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Hierbas - 4 tarros
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Quiche - 8 unidades
- Wraps vegetarianos - 60 piezas
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Huevos - 30 unidades
- Ensalada sin mayonesa - 4 bandejas
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Brownies veganos - 20 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
Consejos
- Para el público, calcula una silla por cada asiento reservado y añade entre un 5 % y un 10 % de repuesto. Lleva también mesas plegables para la entrada, el catering y la zona técnica.
- Prepara el sonido con al menos dos micrófonos inalámbricos si hay presentadores o artistas que alternan intervenciones. Guarda cables de audio, cajas DI y baterías de repuesto en una caja separada para encontrarlos rápidamente.
- La iluminación exterior necesita más que focos LED: incluye trípodes, alargadores, regletas, canaletas y cinta gaffer. Lleva linternas y lámparas LED de repuesto para el montaje y para cualquier fallo durante la función.
- Delimita la zona de trabajo con vallas y marca la entrada y la ruta del público antes de abrir. Un megáfono, pulseras o credenciales y papeleras suelen olvidarse porque no forman parte del escenario.
- Confirma las entregas, reservas y previsión meteorológica entre 24 y 48 horas antes. Si existe un plan alternativo por mal tiempo, comprueba también que el material pueda trasladarse y que haya suficiente iluminación para desmontar con seguridad.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para un espectáculo al aire libre?
- Como mínimo, incluye una mesa de mezclas, altavoces, subwoofers si habrá música, micrófonos inalámbricos, soportes, cajas DI y cables de audio. Añade baterías de repuesto y prueba todo en el lugar al menos 2 horas antes de la función.
- ¿Cuántas sillas debo comprar para un espectáculo al aire libre?
- Calcula una silla por persona con asiento reservado y añade un 5 % o 10 % adicional. Para 100 asistentes sentados, prepara entre 105 y 110 sillas, salvo que el plan de distribución indique otra capacidad.
- ¿Qué iluminación hace falta para un escenario exterior?
- Necesitarás focos LED, trípodes de iluminación, alargadores, regletas y canaletas para cables. Lleva al menos un juego de lámparas LED de repuesto y varias linternas para el acceso y el desmontaje.
- ¿Cuándo debo preparar las compras y el material?
- Haz la compra y confirma las entregas entre 24 y 48 horas antes del evento; enfría las bebidas y prepara el catering el mismo día. Transporta el material con tiempo suficiente para montar, probar el sonido y colocar las sillas antes de la apertura.
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