Que faut-il prévoir pour un spectacle en plein air ?

Un spectacle en plein air demande plus qu’une scène et quelques chaises. Il faut prévoir le mobilier du public, la sonorisation, l’éclairage, les câbles, l’accueil et le balisage du site. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter, avec une attention particulière aux éléments souvent oubliés : piles de rechange, éclairage des cheminements, protections de câbles et solutions pour la régie. Vérifie aussi les livraisons et les réservations avant le montage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 8
Escaliers de scèneqté 2
Jupe de scène
Chaisesqté 110
Tables pliantesqté 8
Tabourets de barqté 4
Tables de logeqté 2
Chaises des vestiairesqté 6
Poubellesqté 8
Barrières de fouleqté 12

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Subwoofersqté 2
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Boîtiers DIqté 2
Câbles audioqté 10
Piles de rechangeqté 12
Ordinateur portable
Mégaphone
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Gafferqté 6
Groupe électrogène

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Projecteurs de chantier LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 6
Pieds d’éclairageqté 4
Lampes de pocheqté 6
Ampoules LED de rechangeqté 6

Décoration

Fond de scène
Tentures de scèneqté 4
Panneau d’accueil
Panneaux directionnelsqté 6
Panneau du programme
Cônesqté 12
Ruban de balisageqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaceqté 2
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Pinces de serviceqté 8
Bacs de rangementqté 12
Plaques à inductionqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Balais et poubellesqté 2
Serpillièresqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Distributeurs de désinfectant pour les mainsqté 6
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 200 sachets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau gazeuse - 20 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière - 120 canettes
- Bière sans alcool - 30 canettes
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Chips nature - 10 sacs
- Chips au paprika - 10 sacs
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Mélange de noix - 4 sachets
- Raisins secs - 2 sacs
- Olives - 6 bocaux
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Fraises - 3 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Toast - 12 paquets
- Baguette - 12 pièces
- Beurre - 2 kilo
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Beurre aux herbes - 8 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Herbes - 4 pots
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Quiches - 8 pièces
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Mini pains - 120 pièces
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Saumon fumé - 1 kilo
- Garniture végane - 1 kilo
- Laitues - 6 pièces
- Œufs - 30 pièces
- Salade sans mayonnaise - 4 bacs
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Brownies vegan - 20 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles

Conseils

Prévois au moins 10 à 15 % de chaises en plus que le nombre de spectateurs inscrits, surtout si les réservations ne sont pas toutes confirmées. Ajoute quelques tables pliantes pour l’accueil, le traiteur et la régie.
Pour la sonorisation, ne te limite pas aux haut-parleurs : compte les microphones, pieds de micro, boîtiers DI, câbles audio et piles de rechange. Teste chaque liaison avant l’arrivée du public et garde les piles neuves dans un endroit sec.
Prévois une rallonge et une multiprise pour chaque zone technique, puis ajoute environ 20 % de longueur de câble en réserve. Les goulottes de câbles et le gaffer doivent être disponibles dès le montage pour éviter les passages dangereux.
Un spectacle qui se termine après la tombée de la nuit nécessite un éclairage des accès, des coulisses et des zones de circulation. Les projecteurs LED, lampes de poche et ampoules de rechange ne doivent pas rester dans le véhicule de livraison.
Installe le balisage, les barrières de foule et les poubelles avant l’ouverture des portes. Garde le mégaphone, les badges et les bracelets à l’accueil, et imprime les livrets du programme au plus tard la veille.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour un spectacle en plein air ?: Prévois une chaise par spectateur attendu, puis ajoute 10 à 15 % de réserve. Pour 100 personnes, cela représente environ 110 à 115 chaises, sans compter les places réservées aux artistes ou à l’équipe.
Quel matériel faut-il pour la sonorisation d’un spectacle extérieur ?: Prévois une table de mixage, des haut-parleurs, des subwoofers si le programme comporte de la musique, ainsi que les microphones, pieds, boîtiers DI et câbles nécessaires. Ajoute au minimum un jeu de piles de rechange par microphone sans fil et teste l’ensemble avant le montage.
Combien de rallonges et multiprises faut-il pour un spectacle en plein air ?: Compte une rallonge et une multiprise par zone d’utilisation : scène, régie, accueil, éclairage et traiteur. Ajoute environ 20 % de longueur de câble en réserve et protège chaque passage avec une goulotte ou du gaffer avant l’arrivée du public.
Quand acheter ou réserver le matériel pour un spectacle en plein air ?: Réserve la scène, les chaises, la sonorisation et l’éclairage dès que la date et le lieu sont confirmés. Vérifie les livraisons et les réservations au moins 7 jours avant le spectacle, puis fais les courses et recharge les équipements dans les 24 heures précédant l’événement.

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