Einkaufsliste für eine Freiluftaufführung

Bei einer Freiluftaufführung brauchst du mehr als Bühne und Stühle: Technik, Stromversorgung, Licht und eine klare Wegeführung müssen auch draußen funktionieren. Plane Sitzplätze, Mikrofone und Lautsprecher passend zur erwarteten Besucherzahl und halte Ersatzmaterial bereit. Besonders oft fehlen Batterien, Kabelschutz und Beleuchtung für Wege und Backstage-Bereiche. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Material und Einkäufe rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 8
BühnentreppenAnz. 2
Bühnenrock
StühleAnz. 110
KlappischeAnz. 8
BarhockerAnz. 4
UmkleidetischeAnz. 2
UmkleidestühleAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 12

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
DI-BoxenAnz. 2
AudiokabelAnz. 10
ErsatzbatterienAnz. 12
Laptop
Megafon
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
Gaffa-TapeAnz. 6
Stromaggregat

Beleuchtung

LED-FlutlichterAnz. 6
LED-BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 6
LichtstativeAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6
Ersatz-LED-LampenAnz. 6

Dekoration

Hintergrundvorhang
BühnentücherAnz. 4
Willkommensschild
Wegweiser-SchilderAnz. 6
Programmtafel
KegelAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierplattenAnz. 12
KaraffenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
KühlboxenAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12
InduktionsplattenAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4

Reinigung

SpülbeckenAnz. 3
Fegen und Mülltonnen leerenAnz. 2
WischmopsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
HanddesinfektionsspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 200 Beutel
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 20 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Bier - 120 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 30 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Chips natur - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Nussmix - 4 Beutel
- Rosinen - 2 Säcke
- Oliven - 6 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Toast - 12 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kräuter - 4 Gläser
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Quiche - 8 Stück
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Eier - 30 Stück
- Mayonnaisefreier Salat - 4 Behälter
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Vegane Brownies - 20 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Klappische, Barhocker und Umkleidemobiliar werden dabei getrennt von den Publikumsstühlen gebraucht.
Lege für jedes Funkmikrofon mindestens einen vollständigen Satz Ersatzbatterien bereit und teste die Akkus oder Batterien spätestens 2 Stunden vor Beginn. Ein Ersatzmikrofon verhindert lange Unterbrechungen.
Miss die benötigten Kabelwege vor dem Aufbau aus und nimm mindestens 10 Prozent zusätzliche Kabellänge mit. Verlängerungskabel gehören in Kabelkanäle oder werden mit Gaffa-Tape so gesichert, dass niemand darüber stolpert.
Plane für Eingänge, Publikumswege und den Bühnenbereich jeweils eine gut sichtbare Beleuchtung ein. Taschenlampen und Ersatz-LED-Lampen sollten vor Einbruch der Dunkelheit am Veranstaltungsort liegen.
Kühle Getränke erst kurz vor dem Einlass und rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Berücksichtige außerdem die erfassten Ernährungswünsche, bevor du das Catering vorbereitest.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für eine Freiluftaufführung?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter oder erwarteter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen stellst du also etwa 105 bis 110 Stühle bereit.
Wie viele Lautsprecher brauche ich bei einer Veranstaltung draußen?: Für eine kleine Freiluftaufführung reichen oft zwei Hauptlautsprecher, bei größerem Publikum ergänzt du Subwoofer und zusätzliche Beschallung. Teste die Abdeckung spätestens 2 Stunden vor Einlass von den hinteren Sitzplätzen aus.
Wie viel Ersatzmaterial sollte ich für die Veranstaltung kaufen?: Nimm für Batterien, Lampen und häufig benötigte Verbrauchsmaterialien mindestens 10 Prozent Reserve mit. Für Funkmikrofone solltest du pro Gerät einen vollständigen Satz Ersatzbatterien bereithalten.
Wann sollte ich das Material für eine Freiluftaufführung bereitstellen?: Bringe Mobiliar, Technik, Beleuchtung und Absperrmaterial spätestens am Vortag zum Veranstaltungsort, wenn der Zugang möglich ist. Die Funktionsprüfung von Ton, Licht und Strom erfolgt am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor Beginn.

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