Boodschappenlijst voor een openluchtvoorstelling

Voor een openluchtvoorstelling heb je meer nodig dan een podium en stoelen. Je moet bezoekers droog en veilig laten zitten, artiesten laten werken en geluid en licht over het terrein verdelen. Denk daarom ook aan kabelmatten, reservebatterijen, zaklampen en een stroomplan. Op deze pagina staat de volledige lijst met materialen en spullen die je voor de opbouw, voorstelling en afbouw klaarzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrap
Partytentenaantal 3
Klapstoelenaantal 120
Tafelsaantal 10
Barkrukkenaantal 6
Kleedkamerrekkenaantal 4
Klaptafelsaantal 4

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 2
Audiokabelsaantal 12
Reservebatterijenaantal 16
Stroomhaspelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 20
Kabelmattenaantal 12
Gaffertapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Aggregaat

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Prikkabelsaantal 6
Zaklampenaantal 6
Lichtfiltersaantal 8

Decoratie

Podiumachterdoekenaantal 2
Slingersaantal 12
Bloembakkenaantal 8
Rode lopersaantal 2
Entreebordenaantal 4
Pijlbordenaantal 8
Programmabordenaantal 2
Programmaboekjesaantal 150

Servies

Drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Schalenaantal 10
Maatbekersaantal 2
Koelcontainersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffieroom - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 20 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Citroenen - 20 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Aardbeien - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Feta - 1 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Baguettes - 25 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wraps - 6 pakken
- Toastjes - 12 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Roomboter - 1 kilogram
- Jam - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Citroencake - 6 stuks
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 4 kuipjes
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Papieren servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetdispensers - 4 stuks

Tips

Zet per bezoeker één klapstoel klaar en houd enkele extra stoelen achter de hand voor beschadigde of onverwachte zitplaatsen. Plaats stoelen pas nadat het speelveld, de zichtlijnen en de vluchtroutes zijn gecontroleerd.
Reken voor elke draadloze microfoon op een complete set reservebatterijen. Leg die vóór de soundcheck bij het mengpaneel, zodat een lege batterij niet tijdens de voorstelling voor vertraging zorgt.
Gebruik kabelgoten of kabelmatten op alle looproutes en zet aansluitingen vast met gaffertape. Leg tie-wraps en extra audiokabels bij de techniektafel; buiten raken kabels sneller los door wind en verplaatsingen.
Plan de verlichting niet alleen voor het podium. Gebruik LED-spots, lichtstatieven en prikkabels ook bij entree, backstage en looppaden, en leg minstens één zaklamp op elke centrale werkplek.
Controleer stroomhaspels, verlengkabels, stekkerdozen en het aggregaat vóór de opbouw. Houd apparatuur en kabelverbindingen uit regen en neem een alternatief stroompunt op in je weersplan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een openluchtvoorstelling?: Reken één stoel per aangemelde bezoeker en bestel of leen 5 tot 10 procent extra. Bij 100 bezoekers betekent dat 105 tot 110 klapstoelen, afhankelijk van je beschikbare ruimte.
Hoeveel microfoons en reservebatterijen moet ik meenemen?: Neem voor elke gelijktijdig gebruikte draadloze microfoon één reservepaar batterijen mee. Voor vier microfoons zijn dat dus minimaal vier extra paren; leg ze uiterlijk vóór de soundcheck klaar.
Hoeveel tijd heb ik nodig om geluid en verlichting op te bouwen?: Plan minimaal 3 uur voor podium, geluid, verlichting en kabelveiligheid, plus 1 uur voor de soundcheck. Bij een groot terrein of een aggregaat reserveer je liever 4 tot 5 uur.
Wat moet ik meenemen als er regen wordt verwacht?: Zorg voor partytenten, podiumachterdoeken en bescherming rond kabelverbindingen, maar gebruik alleen materiaal dat daarvoor geschikt is. Neem uiterlijk 24 uur vooraf een besluit over opbouw en communiceer het weersplan aan artiesten en bezoekers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.