Que faut-il prévoir pour un spectacle en plein air ?

Un spectacle en plein air demande plus qu’une scène et quelques chaises. Il faut prévoir l’accueil du public, la sonorisation, l’éclairage, les branchements électriques et une solution rapide en cas de pluie. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à réserver, des tentes de réception aux piles de rechange. Vérifiez les quantités selon le nombre de spectateurs, d’artistes et de techniciens attendus, puis faites les courses quelques jours avant le montage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escalier de podium
Tentes de réceptionqté 3
Chaises pliantesqté 120
Tablesqté 10
Tabourets de barqté 6
Portants de logeqté 4
Tables pliantesqté 4

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 2
Câbles audioqté 12
Piles de rechangeqté 16
Enrouleurs électriquesqté 6
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 20
Passe-câblesqté 12
Gafferqté 6
Attaches-câblesqté 100
Groupe électrogène

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 6
Filtres de lumièreqté 8

Décoration

Rideaux de scèneqté 2
Guirlandesqté 12
Jardinièresqté 8
Tapis rougesqté 2
Panneaux d'entréeqté 4
Panneaux indicateursqté 8
Panneaux du programmeqté 2
Brochures du programmeqté 150

Vaisselle

Verres à boireqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Fourchettesqté 150
Couteauxqté 150
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Saladiersqté 10
Verres doseursqté 2
Conteneurs réfrigérésqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Brosses de toilettesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Sécurité

Extincteursqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12

Courses

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème à café - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 20 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière blanche - 24 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Citron - 20 pièces
- Citrons verts - 12 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Fraises - 2 kilogram
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Feta - 1 kilogramme
- Jambon - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Baguettes - 25 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Wraps - 6 paquets
- Toast - 12 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Cornichons - 4 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Beurre aux herbes - 2 kilogrammes
- Beurre - 1 kilogramme
- Confiture - 3 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Cake au citron - 6 pièces
- Barres chocolatées - 80 pièces
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garniture végane - 4 barquettes
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Serviettes en papier - 6 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Distributeurs de serviettes - 4 pièces

Conseils

Prévoyez une chaise par spectateur assis, puis ajoutez 5 à 10 % de places supplémentaires pour les changements de dernière minute. Gardez aussi quelques tables pliantes pour l’accueil, la restauration et les documents du programme.
Pour la sonorisation, ne commandez pas seulement les haut-parleurs : comptez la table de mixage, les microphones sans fil, les pieds de micro, les boîtiers DI et tous les câbles audio nécessaires. Testez chaque liaison au moins 24 heures avant le spectacle.
Préparez un éclairage autonome pour les circulations et les coulisses : lampes de poche, projecteurs LED, pieds d’éclairage et guirlandes lumineuses. Prévoyez des piles de rechange avant l’arrivée du public, pas après la tombée de la nuit.
Mesurez les distances entre la scène, la régie et le tableau électrique avant de choisir les rallonges. Ajoutez des enrouleurs, multiprises, goulottes de câbles, passe-câbles, gaffer et attaches-câbles pour éviter les câbles au sol non sécurisés.
Réservez les tentes de réception et les éléments de scène dès que la date est fixée, surtout si plusieurs spectacles ont lieu le même week-end. Contrôlez la météo 3 à 5 jours avant, puis confirmez le plan de repli et le matériel de protection la veille.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour un spectacle en plein air ?: Prévoyez une chaise par personne attendue si le public est assis, avec 5 à 10 % de sièges en réserve. Pour 100 spectateurs, commandez donc environ 105 à 110 chaises.
Quand acheter le matériel pour un spectacle en plein air ?: Réservez la scène, les tentes, les chaises, la sonorisation et l’éclairage dès que la date est confirmée, idéalement 4 à 8 semaines à l’avance. Faites les courses consommables et récupérez le matériel 1 à 3 jours avant l’installation.
Combien de microphones faut-il pour un spectacle en plein air ?: Prévoyez au minimum un microphone par intervenant simultané, plus 1 à 2 microphones de secours selon le programme. Pour quatre intervenants sur scène, comptez généralement 5 à 6 microphones sans fil ou filaires disponibles.
Que prévoir en cas de pluie pour un spectacle en plein air ?: Préparez les tentes de réception, les protections pour le matériel électrique et un plan météo communiqué au public et aux artistes au moins 24 heures avant. Une vérification finale du site et des installations doit avoir lieu le jour du spectacle, avant l’ouverture.

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