Einkaufs- und Mitbringliste für eine Freiluftaufführung
Bei einer Freiluftaufführung brauchst du mehr als Bühne und Stühle: Ton, Licht, Strom, Wetterschutz und sichere Wege müssen ebenfalls bereitliegen. Plane die Ausstattung nach Besucherzahl, Spielfläche und erwarteter Dauer. Besonders Kabelschutz, Ersatzbatterien und ein Wetterplan werden häufig zu spät organisiert. Die vollständige Liste mit 67 Gegenständen hilft dir, Material früh zu bestellen, abzuholen und vor dem Aufbau zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 12
- Bühnentreppe
- PartyzelteAnz. 3
- KlappstühleAnz. 120
- TischeAnz. 10
- BarhockerAnz. 6
- UmkleideracksAnz. 4
- KlappischeAnz. 4
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 2
- AudiokabelAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 16
- KabeltrommelnAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 20
- KabelmattenAnz. 12
- Gaffa-TapeAnz. 6
- KabelbinderAnz. 100
- Stromaggregat
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- LichterkettenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 6
- LichtfilterAnz. 8
Dekoration
- BühnenhintergründeAnz. 2
- GirlandenAnz. 12
- BlumenkästenAnz. 8
- Rote TeppicheAnz. 2
- EingangsschilderAnz. 4
- WegweiserAnz. 8
- ProgrammschilderAnz. 2
- ProgrammhefteAnz. 150
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 150
- GabelnAnz. 150
- MesserAnz. 150
- LöffelAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- SchüsselnAnz. 10
- MessbecherAnz. 2
- KühlcontainerAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 4
Sicherheit
- FeuerlöscherAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
- AbsperrbandAnz. 4
- VerkehrskegelAnz. 12
Einkäufe
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 20 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Zitronen - 20 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Feta - 1 kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Baguettes - 25 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Wraps - 6 Packungen
- Toast - 12 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Butter - 1 Kilogramm
- Marmelade - 3 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Zitronenkuchen - 6 Stück
- Schokoriegel - 80 Stück
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Becher
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Papier-Servietten - 6 Packungen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Einweghandschuhe - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten-Spender - 4 Stück
Tipps
- Plane pro erwarteter Sitzreihe ausreichend Klappstühle ein und stelle einige zusätzliche Plätze bereit. Für Künstler und Technik brauchst du außerdem getrennte Bereiche mit Umkleideracks und Bühnentreppen.
- Bestelle Ton- und Lichttechnik nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe Mischpult, Lautsprecher, Funkmikrofone, DI-Boxen und Audiokabel spätestens am Vortag auf Vollständigkeit und Funktion.
- Rechne pro Funkmikrofon mindestens einen Satz Ersatzbatterien ein. Lege Taschenlampen, Kabelbinder und Gaffa-Tape direkt beim Technikplatz ab, damit kleine Reparaturen ohne Sucherei möglich sind.
- Sichere jedes Kabel, das über Wege führt, mit Kabelkanälen oder Kabelmatten. Plane Kabeltrommeln und Verlängerungskabel mit Reserve ein; bei abgelegenen Spielorten kann zusätzlich ein Stromaggregat nötig sein.
- Kläre den Wetterschutz vor dem Aufbau und halte Partyzelte, Bühnenhintergründe sowie eine klare Kommunikationsmöglichkeit bereit. Verfolge die Wettervorhersage bis zum Veranstaltungstag und gib Änderungen rechtzeitig weiter.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Freiluftaufführung?
- Du brauchst Ausstattung für Bühne, Sitzplätze, Ton, Beleuchtung, Strom, Dekoration und Wetterschutz. Die Planung umfasst hier 67 konkrete Gegenstände, darunter Lautsprecher, Funkmikrofone, LED-Spots, Kabelschutz, Zelte und Mobiliar.
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Freiluftaufführung?
- Plane zunächst einen Klappstuhl pro angemeldeter oder erwarteter Person. Ergänze etwa 5 bis 10 Prozent Reserve, damit einzelne zusätzliche Gäste nicht ohne Sitzplatz bleiben.
- Wie viel Technik brauche ich für eine Aufführung draußen?
- Für eine kleine Aufführung solltest du mindestens ein Mischpult, Lautsprecher, Funkmikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen und passende Audiokabel einplanen. Prüfe die Reichweite und Stromversorgung spätestens 1 bis 2 Tage vorher am tatsächlichen Veranstaltungsort.
- Was muss ich bei Strom und Kabeln im Freien beachten?
- Plane Kabeltrommeln, Verlängerungskabel und Kabelkanäle oder Kabelmatten für alle Wege ein. Prüfe die Stromversorgung vor dem Aufbau; liegt kein geeigneter Anschluss bereit, muss ein Stromaggregat rechtzeitig organisiert werden.
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