Lista de compras para un espectáculo al aire libre

Organizar un espectáculo al aire libre exige preparar mucho más que el escenario y los artistas. Necesitarás cubrir el área de actuación, montar un sistema de sonido completo, iluminar el recinto y proteger al público y al equipo frente al tiempo. Esta lista reúne el material que conviene comprar, alquilar o llevar, desde carpas y sillas hasta cables, baterías y señalización. Revisa las cantidades según el aforo, el tamaño del escenario y la duración del programa.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Escalera del escenario
Carpas de fiestacant. 3
Sillas plegablescant. 120
Mesascant. 10
Taburetes de barcant. 6
Percheros para camerinoscant. 4
Mesas plegablescant. 4

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 2
Cables de audiocant. 12
Baterías de repuestocant. 16
Enrollacablescant. 6
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 20
Alfombrillas para cablescant. 12
Cinta gaffercant. 6
Bridascant. 100
Grupo electrógeno

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternascant. 6
Filtros de luzcant. 8

Decoración

Telones de fondo del escenariocant. 2
Guirnaldascant. 12
Jardinerascant. 8
Alfombras rojascant. 2
Carteles de entradacant. 4
Carteles direccionalescant. 8
Carteles del programacant. 2
Programascant. 150

Vajilla

Vasoscant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Tenedorescant. 150
Cuchilloscant. 150
Cucharascant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Bandejascant. 10
Jarras medidorascant. 2
Contenedores frigoríficoscant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Escobillas de bañocant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Seguridad

Extintorescant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6
Cinta de balizamientocant. 4
Conos de tráficocant. 12

Compras

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Crema de café - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 20 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza blanca - 24 botellines
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Limones - 20 unidades
- Limas - 12 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Fresas - 2 kilogramos
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 1 kilogramo
- Feta - 1 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Baguettes - 25 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Wraps - 6 paquetes
- Tostaditas - 12 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Aceitunas - 2 kilogram
- Pepinillos - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mermelada - 3 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Pastel de limón - 6 unidades
- Barritas de chocolate - 80 unidades
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Untables veganos - 4 tarrinas
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Servilletas de papel - 6 paquetes
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Guantes desechables - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Dispensadores de servilletas - 4 unidades

Consejos

Calcula el número de sillas a partir del aforo confirmado y añade un margen del 5 al 10 % para sustituciones o asistentes no previstos. No olvides reservar también mesas y taburetes si habrá catering o una zona de bebidas.
Prepara al menos dos micrófonos inalámbricos para presentaciones y actuaciones habladas, además de soportes, cajas DI y cables de audio. Guarda baterías de repuesto suficientes para toda la jornada y comprueba cada canal antes de abrir las puertas.
Planifica la alimentación eléctrica con margen: suma el consumo de mesa de mezclas, altavoces, subwoofers, focos y guirnaldas, y deja capacidad adicional para picos de carga. Si el recinto no ofrece una conexión fiable, incluye un grupo electrógeno y enrollacables adecuados.
Lleva canaletas, alfombrillas para cables, cinta gaffer y bridas para fijar cada cable al suelo o al lateral del escenario. Haz esta revisión antes de colocar las sillas: corregir un cableado peligroso después cuesta más y bloquea el acceso del público.
Para un evento nocturno, combina focos LED en el escenario, guirnaldas en las zonas de paso y linternas para el montaje y las salidas. Coloca los trípodes y filtros de luz antes de la prueba de sonido, no justo cuando empieza el espectáculo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un espectáculo al aire libre?: Calcula una silla por asistente sentado y añade entre un 5 y un 10 % de reserva. Para 100 personas, prepara de 105 a 110 sillas, salvo que el programa contemple zonas de pie.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un espectáculo al aire libre?: Para presentaciones y actuaciones habladas, parte de dos micrófonos inalámbricos y añade uno por cada intervención simultánea. Ten preparadas baterías de repuesto para toda la duración del evento y haz una prueba completa el mismo día.
¿Cuándo debo comprar o reservar el material técnico?: Cierra el material de sonido, iluminación, escenario y electricidad al menos 2 o 3 semanas antes. Las carpas, sillas y piezas de escenario también deben estar confirmadas antes de comunicar el plan meteorológico.
¿Qué material necesito si puede llover?: Incluye carpas para cubrir al público o las zonas de servicio y revisa el plan meteorológico con al menos 48 horas de antelación. Protege las conexiones con canaletas y alfombrillas, y no uses equipo eléctrico en zonas mojadas sin una solución segura y revisada.

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