Wat heb je nodig voor een openluchtvoorstelling?

Voor een openluchtvoorstelling heb je meer nodig dan podium en stoelen. Je regelt ook geluid dat buiten verstaanbaar blijft, verlichting voor de schemering, beschutting en materiaal voor catering en publieksbegeleiding. Houd rekening met kabels over looproutes, beperkte stroompunten en een alternatief bij regen. Gebruik deze boodschappenlijst naast je reserveringen en controleer uiterlijk op de dag zelf of alle leveringen en hulpmiddelen aanwezig zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 12
Biertafelsaantal 8
Partytentenaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Mengtafel
DI-boxenaantal 2
Speakerstatievenaantal 2
Microfoonstatievenaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Walkietalkiesaantal 8
Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2
Zaklampenaantal 6
Batterijenhoudersaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtslingersaantal 6
Noodlampenaantal 4

Decoratie

Achtergronddoekenaantal 3
Podiumkledenaantal 2
Decoratieve plantenaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Programmastandaardsaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 220
Herbruikbare wijnglazenaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 220
Herbruikbaar bestekaantal 220
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 8
Tangenaantal 8
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsaantal 4
Stofblikkenaantal 2
Dweilenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekrolhoudersaantal 6
Eerstehulpkoffersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assortiment - 4 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffieroom - 4 bekers
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Limonade - 6 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Citroenen - 3 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprikareepjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Crackers - 8 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 2 potten
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 3 potten
- Gemengde noten - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Muffins - 120 stuks
- Appeltaart - 8 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan muffins - 40 stuks
- Servetten - 800 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vuilniszakken groot - 40 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glansspoelmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 8 paar
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende gel - 6 flessen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 4 dozen

Tips

Reken per bezoeker op één zitplaats en houd enkele extra stoelen achter de hand voor onverwachte gasten of een andere opstelling. Zet klaptafels en biertafels niet in de vluchtroute en reserveer minimaal één tafel voor ontvangst of programma’s.
Test de buitentechniek vóór de voorstelling met alle microfoons, DI-boxen en speakers tegelijk. Leg verlengkabels in kabelgoten en neem stekkerdozen mee; buiten is één stroompunt vaak niet genoeg voor geluid, licht en catering.
Plan verlichting niet pas als het donker wordt. Gebruik lichtstatieven, LED-spots, lichtslingers en noodlampen zodat zowel het speelvlak als de route naar toiletten, uitgang en parkeerplaats zichtbaar blijft.
Voorzie per gast minimaal één herbruikbaar drinkglas en één bord; bij een programma van meerdere uren zijn twee glazen per persoon praktischer. Zet koelboxen en thermoskannen klaar vóór de catering arriveert, zodat dranken niet eerst ongekoeld moeten worden uitgedeeld.
Maak een regenopstelling met partytenten, extra afdekking en een droge plek voor decor en programmamateriaal. Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 3 uur voor aanvang; dan kun je nog schuiven met stoelen, techniek en catering.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een openluchtvoorstelling?: Neem voor iedere aangemelde bezoeker één stoel en bestel of leen 5 tot 10 procent extra. Bij 80 bezoekers betekent dat 84 tot 88 stoelen. Houd de extra stoelen gestapeld op een droge, goed bereikbare plek.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een openluchtvoorstelling?: Reken op één bord per persoon en minimaal 1,5 drinkglas per persoon. Voor 80 gasten zijn dat 80 borden en 120 herbruikbare glazen; bij een lange voorstelling of veel warme dranken zijn 160 glazen veiliger.
Wanneer moet ik de techniek en verlichting voor buiten regelen?: Reserveer speakers, microfoons, mengtafel, statieven en bekabeling uiterlijk 2 tot 4 weken vooraf. Test alles op locatie minimaal één dag voor de voorstelling en controleer de verlichting opnieuw 2 uur vóór aanvang.
Wat heb ik nodig als het regent tijdens een openluchtvoorstelling?: Regel partytenten of een andere overdekte opstelling, droge opslag voor decor en programmamateriaal en bescherming voor kabelverbindingen. Leg het weerscenario uiterlijk 48 uur vooraf vast en neem 3 uur voor aanvang een definitief besluit over de opstelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.