Boodschappenlijst voor een openluchtvoorstelling

Voor een openluchtvoorstelling heb je meer nodig dan alleen stoelen en een podium. Je regelt ook geluid, stroom, verlichting, beschutting, bewegwijzering en materialen voor artiesten en catering. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen voordat de opbouw begint. Vooral kabels, kabelgoten, verlichting en reservevoorzieningen worden vaak te laat geregeld. Stem de aantallen af op het aantal bezoekers, de afmetingen van het speelvlak en de beschikbare stroompunten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrappenaantal 2
Stoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 10
Biertafelsaantal 4
Artiestenstoelenaantal 8
Partytentenaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Luidsprekerstatievenaantal 2
DI-boxenaantal 2
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Stroomhaspelsaantal 3
Kabelgotenaantal 12

Verlichting

LED-schijnwerpersaantal 6
Lichtstatievenaantal 3
Sfeerverlichtingaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Achterdoekenaantal 2
Decoratieve plantenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 10
Podiumdecoratie
Tafelkledenaantal 10
Pijlbordenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 12
Schaaltjesaantal 12
Schenkkannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Reinigingssprayaantal 4
Afwasteilenaantal 4
Wasrekkenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 12 zakken
- Croissants - 60 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Popcorn - 5 kilogram
- Popcornzakjes - 150 stuks
- Notenmix - 3 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Rijstwafels - 6 pakken
- Volkorencrackers - 6 pakken
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Geitenkaas - 1 kilogram
- Vegetarische spread - 1 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Bleekselderij - 2 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 10 broden
- Mini-sandwiches - 150 stuks
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Saladedressing - 2 liter
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetlabels - 100 stuks
- Koelelementen - 30 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Bamboe prikkers - 500 stuks
- Papieren snackbakjes - 200 stuks
- Kartonnen pizzadozen - 20 stuks
- Dieetvriendelijke koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 2 kilogram

Tips

Plan per bezoeker één stoel en houd daarnaast een kleine reserve aan voor medewerkers, artiesten en onverwachte extra bezoekers. Zet artiestenstoelen apart, zodat die niet tijdens de voorstelling verdwijnen in het publiek.
Test luidsprekers, mengpaneel, draadloze microfoons en audiokabels uiterlijk één dag vooraf. Leg per microfoon minstens één passende reservebatterij klaar en controleer of de kabels lang genoeg zijn voor de volledige afstand tussen podium en mengpaneel.
Maak vooraf een stroomplan: noteer hoeveel verlengkabels, stekkerdozen en stroomhaspels je nodig hebt en bescherm kabels op looproutes met kabelgoten. Houd geen kabels los over paden of tussen stoelen.
Zet partytenten of andere beschutting vóór de bezoekers komen op, zeker als catering, techniek of artiestenmateriaal droog moet blijven. Gebruik batterijlantaarns als reserve voor donkere hoeken en plekken waar geen stroompunt beschikbaar is.
Print programma’s, pijlborden en andere bewegwijzering vóór de opbouw en neem extra exemplaren mee. Reken voor herbruikbare bekers minimaal één beker per bezoeker plus een kleine reserve voor medewerkers en vervanging.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een openluchtvoorstelling?: Reken naast podiumdelen en stoelen op luidsprekers, een mengpaneel, microfoons, statieven, audiokabels en stroommateriaal. Voor de locatie heb je ook verlichting, kabelgoten, bewegwijzering, partytenten en herbruikbare bekers nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een openluchtvoorstelling?: Neem als basis één stoel per aangemelde bezoeker. Voeg ongeveer 5 tot 10 procent reserve toe en tel artiestenstoelen en stoelen voor medewerkers daar apart bij op.
Hoeveel bekers moet ik meenemen naar een openluchtvoorstelling?: Neem minimaal één herbruikbare beker per bezoeker mee. Voor een voorstelling met catering is 1,2 beker per bezoeker een praktisch uitgangspunt, zodat je ongeveer 20 procent reserve hebt.
Wanneer moet ik de spullen voor een openluchtvoorstelling regelen?: Reserveer podium, geluidsapparatuur, verlichting en partytenten minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Controleer de volledige boodschappenlijst opnieuw 3 dagen voor de voorstelling en breng de materialen op tijd naar de locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.