Que faut-il prévoir pour un spectacle en plein air ?

Un spectacle en plein air demande plus qu’une scène et quelques chaises. Il faut prévoir le son, l’éclairage, les câbles, les espaces couverts, l’accueil du public et le matériel de restauration. Cette liste rassemble les achats et équipements à réunir pour installer le site, recevoir les artistes et orienter les visiteurs. Vérifiez aussi les besoins techniques et la solution de repli avant de faire les courses ou les réservations.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escaliers de scèneqté 2
Chaisesqté 120
Tables pliantesqté 10
Tables de bièreqté 4
Chaises pour artistesqté 8
Tentes de réceptionqté 3
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Pieds de haut-parleurqté 2
Boîtiers DIqté 2
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Enrouleurs électriquesqté 3
Goulottes de câblesqté 12

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 3
Éclairage d’ambianceqté 8
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Toiles de fondqté 2
Plantes décorativesqté 8
Guirlandes de fanionsqté 10
Décoration de scène
Nappesqté 10
Panneaux indicateursqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Petits bolsqté 12
Carafesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Papier aluminiumqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à mainqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Spray nettoyantqté 4
Bacs à vaisselleqté 4
Étendoirsqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 12 sacs
- Croissants - 60 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 5 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Bretzels salés - 6 sacs
- Pop-corn - 5 kilogrammes
- Sachets de popcorn - 150 pièces
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Raisins secs - 2 kilogrammes
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers complets - 6 paquets
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage de chèvre - 1 kilogram
- Tartinade végétarienne - 1 kilogramme
- Concombres - 4 kilogrammes
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Céleri branche - 2 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Cornichons - 2 pots
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 10 pains
- Mini-sandwichs - 150 pièces
- Beurre aux herbes - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Sauce salade - 2 litres
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 8 paquets
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Étiquettes régime - 100 pièces
- Pains de glace - 30 unités
- Filtres à café - 2 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Piques en bambou - 500 pièces
- Barquettes snacks en papier - 200 pièces
- Boîtes à pizza en carton - 20 pièces
- Biscuits adaptés au régime - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Tartinade végane - 2 kilogrammes

Conseils

Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone alimentée, puis ajoutez des enrouleurs électriques pour atteindre les points d’alimentation sans faire passer les câbles dans les passages.
Pour la sonorisation, comptez un microphone sans fil par intervenant simultané et vérifiez que les câbles audio, boîtiers DI, pieds de micro et pieds de haut-parleur correspondent bien à la table de mixage.
Installez les goulottes de câbles avant l’arrivée du public, en particulier autour de la scène, de la régie et des points de restauration. Faites un essai complet du son et de l’éclairage le jour précédent.
Prévoyez une chaise pour chaque artiste ou membre de l’équipe qui doit attendre en coulisses, ainsi que des portants à vêtements si plusieurs changements de tenue sont prévus.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’ouverture et répartissez les gobelets réutilisables, les tables pliantes et les nappes par espace de restauration plutôt que de tout déposer au même endroit.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un spectacle en plein air ?: Prévoyez le mobilier de scène, les chaises, les tables, les tentes, la sonorisation, l’éclairage, les câbles, la signalétique et le matériel de restauration. La liste complète comprend 54 éléments à vérifier ou à réserver.
Combien de microphones faut-il pour un spectacle ?: Prévoyez au minimum un microphone par personne qui parle ou chante en même temps, puis ajoutez-en un de secours si le programme est long. Vérifiez aussi le nombre de pieds de micro, de câbles et d’entrées disponibles sur la table de mixage.
Quand réserver le matériel d’un spectacle en plein air ?: Réservez le mobilier, la scène, la sonorisation et les tentes dès que la date et le lieu sont confirmés. Faites la vérification technique finale au moins 24 heures avant l’installation.
Combien de temps avant faut-il préparer les boissons et les en-cas ?: Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’ouverture et préparez les en-cas le jour même, selon leur conservation. Répartissez ensuite la restauration par type avant l’arrivée des visiteurs pour éviter les déplacements pendant le spectacle.

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