Lista de compras para un espectáculo al aire libre

Un espectáculo al aire libre necesita más que un escenario y unos altavoces. Esta lista reúne el material para montar la zona de actuación, orientar al público, atender a los artistas y resolver imprevistos durante la jornada. Calcula las cantidades según el aforo y revisa con antelación la electricidad disponible, la superficie y la previsión meteorológica. La alternativa por lluvia debe estar decidida antes de hacer la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Escaleras del escenariocant. 2
Sillascant. 120
Mesas plegablescant. 10
Mesas de cervezacant. 4
Sillas para artistascant. 8
Carpas de fiestacant. 3
Percheroscant. 2

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Soportes para altavocescant. 2
Cajas DIcant. 2
Cables de audiocant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Enrollacablescant. 3
Canaletas para cablescant. 12

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 3
Iluminación ambientalcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Decoración

Telones de fondocant. 2
Plantas decorativascant. 8
Guirnaldascant. 10
Decoración del escenario
Mantelescant. 10
Carteles direccionalescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de serviciocant. 12
Cuencoscant. 12
Jarras de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Papel de aluminiocant. 2

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobas de manocant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Spray de limpiezacant. 4
Cubetas para lavarcant. 4
Tendederoscant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Croissants - 60 piezas
- Mini muffins - 100 unidades
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 5 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Pretzels salados - 6 bolsas
- Palomitas - 5 kilogramo
- Bolsas de palomitas - 150 unidades
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Pasas - 2 kilogramos
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso de cabra - 1 kilogramo
- Pasta vegetariana para untar - 1 kilogram
- Pepinos - 4 kilogramos
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Pimientos - 3 kilogramo
- Apio blanco - 2 kilogram
- Aceitunas - 2 kilogram
- Pepinillos - 2 tarros
- Barras de pan - 20 unidades
- Pan integral - 10 panes
- Mini sándwiches - 150 unidades
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 litro
- Aliño para ensalada - 2 litros
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Papel toalla - 8 paquetes
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Etiquetas de dieta - 100 unidades
- Acumuladores de frío - 30 piezas
- Filtros de café - 2 cajas
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Palillos de bambú - 500 unidades
- Bols de papel para snacks - 200 unidades
- Cajas de pizza de cartón - 20 unidades
- Galletas aptas para dietas - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Fiambre vegano - 2 kilogramo

Consejos

Calcula las sillas según el público previsto y añade aproximadamente un 10 % si el espacio y el transporte lo permiten. Para artistas y personal, reserva asientos separados de la zona del público.
Para el sonido, no cuentes solo los altavoces: prepara micrófonos, soportes, mesa de mezclas, cajas DI y cables de audio con margen. Lleva al menos un cable de repuesto de cada tipo habitual.
Mide la distancia hasta los puntos de electricidad antes de comprar o reservar cables alargadores. Añade regletas, enrollacables y canaletas para que ningún cable cruce una zona de paso sin protección.
Si el espectáculo termina después de anochecer, combina focos LED con iluminación ambiental y lleva linternas a pilas. Comprueba la ubicación de los trípodes para que no bloqueen rutas ni salidas.
Compra o prepara los vasos reutilizables, manteles y señalización antes del día del evento. Imprime el programa y los carteles direccionales con varios días de margen, y deja una copia del programa para cada punto de acceso.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un espectáculo al aire libre?: Necesitas material de escenario, sillas y mesas, carpas, equipo de sonido, iluminación, cables, señalización, vasos reutilizables y elementos para el catering. La cantidad depende del aforo, del número de artistas y de las horas previstas.
¿Cuántos vasos necesito para un espectáculo al aire libre?: Calcula al menos 2 vasos reutilizables por persona si habrá servicio durante varias horas, y añade un margen del 10 %. Si no habrá punto de lavado o recogida, prepara más unidades para evitar que falten a mitad del evento.
¿Con cuánta antelación debo reservar el material técnico?: Reserva altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, iluminación y material de escenario al menos 2 o 3 semanas antes. Para fechas con mucha demanda, conviene confirmar la disponibilidad un mes antes.
¿Qué material necesito si puede llover?: Prepara carpas de fiesta y una alternativa concreta para el programa, además de proteger cables, mesa de mezclas y documentación. Comprueba la previsión 48 horas antes y vuelve a revisarla la mañana del espectáculo.

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