Einkaufsliste für eine Freiluftaufführung

Für eine Freiluftaufführung brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher. Plane Sitzplätze, Strom, Wegebeleuchtung, Wetterschutz und eine Ausgabe für Getränke und Snacks von Anfang an mit ein. Besonders oft fehlen Kabelkanäle, Verlängerungen, Mikrofonzubehör und gut sichtbare Wegweiser. Die vollständige Liste mit 54 Gegenständen findest du direkt unter diesem Text; die folgenden Hinweise helfen dir, Mengen und Fristen sinnvoll festzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
BühnentreppenAnz. 2
StühleAnz. 120
KlappischeAnz. 10
BiertischeAnz. 4
KünstlerstühleAnz. 8
PartyzelteAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherstativeAnz. 2
DI-BoxenAnz. 2
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3
KabelkanäleAnz. 12

Beleuchtung

LED-FlutlichterAnz. 6
LichtstativeAnz. 3
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

HintergrundvorhängeAnz. 2
Dekorative PflanzenAnz. 8
WimpelkettenAnz. 10
Bühnendekoration
TischdeckenAnz. 10
WegweiserAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServiertablettsAnz. 12
SchälchenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
HandfegerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
ReinigungssprayAnz. 4
SpülwannenAnz. 4
WäscheständerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Croissants - 60 stuks
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Trauben - 5 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Popcorn - 5 kilogram
- Popcorntüten - 150 Stück
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Ziegenkäse - 1 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 1 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Staudensellerie - 2 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Mini-Sandwiches - 150 Stück
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salatdressing - 2 Liter
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Diätetiketten - 100 Stück
- Kühlelemente - 30 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Bambusspieße - 500 Stück
- Papier-Snackschalen - 200 Stück
- Pizzakartons aus Pappe - 20 Stück
- Diätfreundliche Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm

Tipps

Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Für Künstlerinnen und Künstler brauchst du separate Stühle, die nicht aus dem Publikumsbereich abgezogen werden.
Rechne beim Ton nicht nur mit Lautsprechern: Für Mikrofone brauchst du ein Mischpult, Stative, Audiokabel und je nach Instrument DI-Boxen. Prüfe mindestens 7 Tage vorher, ob alle Anschlüsse und Kabel zusammenpassen.
Lege für jede benötigte Stromstrecke ein Verlängerungskabel und möglichst eine Kabeltrommel bereit. Kabelkanäle gehören auf alle Wege, die Besucherinnen und Besucher oder Helferinnen und Helfer überqueren müssen.
Plane zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und ergänze Snacks nach den erfassten Ernährungswünschen. Wiederverwendbare Becher, Kühlmöglichkeiten und ausreichend Ausgabefläche werden bei Außenveranstaltungen häufig zu spät organisiert.
Besorge Wegweiser, Batterielaternen und LED-Flutlichter spätestens einige Tage vor der Aufführung. So kannst du die Besucherroute, dunkle Stellen und die Position der Kabel bei Tageslicht prüfen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Freiluftaufführung?: Du brauchst unter anderem Bühnenelemente, Sitzgelegenheiten, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Kabel, Beleuchtung, Wegweiser und Wetterschutz. Die vollständige Planung umfasst 54 Gegenstände sowie die passende Verpflegung.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Freiluftaufführung?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde zusätzlich ein. Bei warmem Wetter oder längeren Veranstaltungen solltest du die Menge erhöhen.
Wie viele Stühle sollte ich für eine Freiluftaufführung einplanen?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter oder erwarteter Person und etwa 10 Prozent Reserve ein. Künstlerstühle werden zusätzlich benötigt und sollten nicht aus den Publikumsreihen genommen werden.
Wann muss ich Technik und Material für eine Freiluftaufführung besorgen?: Reserviere Bühne, Ton, Licht und Partyzelte mindestens 2 bis 4 Wochen vorher, besonders wenn du Material ausleihst. Prüfe Anschlüsse, Kabel und die Stromversorgung spätestens 7 Tage vor dem Termin am Veranstaltungsort.

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