Wat heb je nodig voor een openluchtfilm?

Voor een openluchtfilm heb je meer nodig dan een beamer en een film. Regel zitplaatsen voor iedereen, een scherm en geluid dat buiten verstaanbaar blijft. Voorzie daarnaast snacks, gekoelde dranken, bekers en verlichting voor het donker wordt. Kabels, stroomverdeling en een alternatief bij slecht weer worden vaak te laat geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst naast je draaiplan en stem aantallen af op het aantal aanmeldingen en de lengte van de film.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klapstoelenaantal 100
Klaptafelsaantal 8
Picknickdekensaantal 30
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
Laptop
HDMI-kabelsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Kabelbruggenaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lampenaantal 8
Lantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Thermoskannenaantal 4
Popcornmachinesaantal 2
Scharenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Programmapostersaantal 10
Richtingbordjesaantal 12
Krijtbordenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12
Dweilenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Plat water - 120 flesjes
- Bruisend water - 60 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Citroensiroop - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Popcornmais - 8 kilogram
- Zonnebloemolie - 4 liter
- Popcornzout - 2 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute popcorn - 20 zakken
- Pretzels - 8 zakken
- Winegums - 6 zakken
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Papieren servetten - 600 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 6 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet gekoelde voorraad uiterlijk 2 uur voor aanvang in koelboxen met koelelementen.
Plan ongeveer 1 zitplaats per gast en leg voor een deel van de bezoekers een picknickdeken klaar; controleer vooraf of stoelen en tafels op de locatie passen.
Test beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels en luidsprekers minstens 1 dag vooraf samen met het filmbestand. Zo ontdek je ontbrekende aansluitingen voordat je opbouwt.
Leg voor elke stroomroute verlenghaspels, stekkerdozen en kabelbruggen klaar. Werk kabels vóór de ontvangst van gasten af en houd looppaden volledig vrij.
Voorzie per gast minimaal 1 herbruikbare beker en 1 bord, plus extra exemplaren voor morsen en wisselen. Zet afvalbakken bij de eet- en drinktafel, niet alleen bij de uitgang.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een openluchtfilm?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor een film van 2 uur is dat gemiddeld 3 tot 4 drankjes per gast; neem extra voorraad mee bij warm weer.
Hoeveel stoelen en dekens heb ik nodig voor een openluchtfilm?: Voorzie 1 klapstoel per gast die zittend wil kijken. Leg daarnaast picknickdekens klaar voor ongeveer 25 tot 35 procent van de bezoekers, afhankelijk van de beschikbare ruimte en de ondergrond.
Wanneer moet ik de techniek voor een openluchtfilm testen?: Test beamer, scherm, laptop, HDMI-kabels, audiomixer en luidsprekers minstens 1 dag vooraf. Doe op de locatie nog een korte controle zodra het scherm en de stroom zijn aangesloten, bij voorkeur 2 uur voor aanvang.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een openluchtfilm?: Neem per gast 1 herbruikbare beker en 1 bord, plus ongeveer 10 procent extra voor morsen, vervanging en bezoekers die iets willen bijpakken. Voor 40 gasten betekent dat 44 bekers en 44 borden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.