Qué necesitas para organizar un cine al aire libre
Para un cine al aire libre necesitas resolver tres cosas antes de comprar: la proyección, la comodidad del público y la comida. Calcula las cantidades según el número de asistentes y deja margen para imprevistos, sobre todo con bebidas, mantas y cables. La lista incluye el equipo de imagen y sonido, mesas y sillas, iluminación, vajilla reutilizable y material para servir palomitas y aperitivos. Comprueba también el tiempo y prepara una alternativa bajo techo si el pronóstico cambia.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillas plegablescant. 100
- Mesas plegablescant. 8
- Mantas de picniccant. 30
- Papeleracant. 8
- Percheroscant. 2
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Cables HDMIcant. 2
- Enrollacablescant. 4
- Regletascant. 6
- Puentes de cablecant. 8
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
- Farolescant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Acumuladores de fríocant. 20
- Termoscant. 4
- Máquinas de palomitascant. 2
- Tijerascant. 4
Decoración
- Mantelescant. 8
- Pósteres del programacant. 10
- Señales direccionalescant. 12
- Pizarrascant. 4
Limpieza
- Escobascant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Cuboscant. 4
- Paños de limpiezacant. 12
- Fregonascant. 4
Catering
- Compras
- Agua sin gas - 120 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Sirope de limón - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Maíz para palomitas - 8 kilogramo
- Aceite de girasol - 4 litros
- Sal para palomitas - 2 botes
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palomitas saladas - 20 bolsas
- Pretzels - 8 bolsas
- Gominolas de vino - 6 bolsas
- Barras de chocolate - 60 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 6 kilogramo
- Mini panecillos - 120 unidades
- Queso joven - 4 kilogram
- Jamón cocido - 3 kilogramo
- Hummus - 12 envases
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 6 flacons
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel toalla - 8 paquetes
Consejos
- Calcula una silla por persona y prepara al menos una manta por cada dos asistentes. En una sesión nocturna, algunas personas preferirán sentarse en el suelo o necesitarán abrigo adicional.
- Para las bebidas, compra entre 2 y 3 unidades por persona para las primeras dos horas, además de agua. Enfríalas con acumuladores de frío y reserva un termo si vas a servir bebidas calientes.
- Prepara entre 50 y 70 g de palomitas por persona y añade un 10 % de margen. Porcionarlas antes de empezar evita colas y reduce el uso de platos y cucharones durante la película.
- Comprueba que el portátil, el proyector, la pantalla y los altavoces sean compatibles al menos 48 horas antes. Lleva cables HDMI, regletas y un enrollacables; asegura los cables con puentes para evitar tropiezos.
- Coloca la iluminación a los lados y detrás de las sillas, nunca delante de la pantalla. Las guirnaldas, lámparas LED y faroles deben iluminar los caminos y las mesas sin reflejarse en la proyección.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas palomitas necesito para un cine al aire libre?
- Calcula entre 50 y 70 g por persona y añade un 10 % de margen. Para 20 asistentes, prepara aproximadamente entre 1,1 y 1,5 kg.
- ¿Cuántas sillas y mantas hacen falta?
- Prepara una silla por asistente y, como mínimo, una manta por cada dos personas. Para 30 asistentes serían 30 sillas y al menos 15 mantas.
- ¿Cuándo hay que probar el proyector y el sonido?
- Haz una prueba completa al menos 48 horas antes y repítela en el lugar el mismo día, unas 2 horas antes de la llegada del público. Comprueba también las conexiones eléctricas y la longitud de los cables.
- ¿Cuánta bebida comprar para una película al aire libre?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante las primeras dos horas, más agua. Para 25 personas, compra entre 50 y 75 unidades y enfríalas varias horas antes.
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