Wat heb je nodig voor een openluchtfeest?
Voor een openluchtfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan beschutting, tafels, stoelen, koeling, servies en stroom voor muziek en verlichting. Stem de hoeveelheden af op je definitieve gastenlijst en regel gehuurde materialen op tijd. Controleer uiterlijk een week vooraf de weersverwachting, dieetwensen en beschikbaarheid van partytenten en tafels. Zo voorkom je dat je op de dag zelf nog stoelen, ijs of verlengsnoeren moet regelen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 60
- Buffettafelsaantal 2
- Statafelsaantal 4
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 80
- Herbruikbare kommenaantal 60
- Herbruikbare glazenaantal 100
- Koffiekopjesaantal 40
- Besteksetsaantal 80
- Opscheplepelsaantal 8
- Scharenaantal 2
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Ballonnenaantal 80
- Tafelkledenaantal 8
- Servettenhoudersaantal 8
Apparatuur
- Draagbare speaker
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Koelboxenaantal 4
- IJsblokbakkenaantal 4
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koksmessenaantal 4
- Mengkommenaantal 4
- Serveerschalenaantal 10
- Serveerschalen met dekselaantal 6
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Drankdispensersaantal 3
- Tangen en lepelsaantal 12
Verlichting
- Snoerverlichtingaantal 4
- Batterijlantaarnsaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 3
- Koelelementenaantal 12
- EHBO-doos
Catering
- Boodschappen
- Witte afbakbroodjes - 80 stuks
- Volkoren afbakbroodjes - 40 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 1 kilogram
- Aardappelen - 5 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Rijst - 2 kilogram
- Pasta - 2 kilogram
- Kidneybonen - 6 blikken
- Mais - 6 blikken
- Augurken - 2 potten
- Olijven - 2 potten
- Feta - 750 gram
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Balsamicodressing - 2 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gezouten pinda's - 2 kilogram
- Borrelnootjes - 2 kilogram
- Kaasblokjes - 1,5 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Water zonder prik - 48 flesjes
- Water met prik - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Brownies - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Taart - 2 grote taarten
- Kruidenmix - 4 zakjes
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 3 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Handgel - 3 flessen
- Afvalzakken - 4 rollen
Tips
- Reken voor servies, glazen en bestek op minstens één complete set per gast plus 10 procent extra. Bij 30 gasten betekent dat 33 borden, glazen en besteksets.
- Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en koel de drank minstens vier uur vooraf. Gebruik meerdere koelboxen of drankdispensers, zodat één drankstation niet direct leegraakt.
- Zet per 8 tot 10 gasten een tafel of zitplek in de buurt van het buffet klaar. Reserveer partytenten, klaptafels en klapstoelen minimaal één tot twee weken vooraf.
- Controleer stroompunten voordat je de draagbare speaker, verlichting en eventuele waterkokers aansluit. Neem per gebruikte aansluiting een stekkerdoos en een verlengsnoer mee, met extra lengte voor kabels langs de rand van het feestterrein.
- Maak het buffet de dag ervoor zo veel mogelijk klaar: snijd ingrediënten, bereid salades en zet serveerschalen met deksel gereed. Houd hapjes en salades gekoeld tot vlak voor het serveren en leg opscheplepels apart per schaal.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een openluchtfeest?
- Houd voor het eerste uur rekening met twee tot drie drankjes per persoon. Voor een feest van 30 gasten zijn dat 60 tot 90 drankjes in het eerste uur; bij een langere middag tel je per extra uur ongeveer één tot twee drankjes per persoon op.
- Hoeveel servies heb ik nodig voor 30 gasten?
- Neem minimaal 33 herbruikbare borden, kommen, glazen en besteksets mee: één set per gast plus 10 procent reserve. Plan daarnaast extra koffiekopjes als je na het eten koffie of thee serveert.
- Wanneer moet ik een partytent en tafels regelen?
- Reserveer partytenten, klaptafels, buffettafels en stoelen bij voorkeur één tot twee weken vooraf. Controleer de weersverwachting uiterlijk zeven dagen voor het feest en bepaal dan of je extra beschutting nodig hebt.
- Hoeveel ijs heb ik nodig voor een openluchtfeest?
- Begin met ongeveer 1 kilogram ijs per 4 tot 5 gasten voor het koelen van drank. Voor 30 gasten heb je dus circa 6 tot 8 kilogram nodig; koop of maak het ijs uiterlijk op de ochtend van het feest.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!