Boodschappenlijst voor een openluchtconcert

Voor een openluchtconcert heb je meer nodig dan een podium en instrumenten. Bezoekers, artiesten en crew gebruiken elk hun eigen servies, tafels, stroompunten en verlichting. Denk vooraf aan materiaal dat je niet eenvoudig op de dag zelf vervangt, zoals kabelhaspels, microfoonstatieven en werklampen. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat het terrein opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Podium
Artiestentafelaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Apparatuur

PA-installatie
Mengpaneel
Podiummicrofoonsaantal 6
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorboxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 12
Kabelhaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 12
Stroomaggregaat
Koelboxenaantal 8
IJscontainersaantal 4
Walkietalkiesaantal 8
Zaklampenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Rolsteekwagensaantal 2

Verlichting

Podiumspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerlampenaantal 12
Werklampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Podiumdoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 14
Programmapostersaantal 20

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Koelmattenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Openersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Werkhandschoenenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Water - 120 liter
- Cola - 30 liter
- Cola Zero - 20 liter
- Sinas - 15 liter
- Ice tea - 15 liter
- Bier - 240 blikjes
- Alcoholvrij bier - 60 blikjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 30 kilo
- Stokbrood - 25 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Gerookte kip - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Borrelnoten - 6 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Zoute stengels - 8 zakken
- Mini-quiches - 120 stuks
- Groentepasteitjes - 120 stuks
- Vegan wraps - 60 stuks
- Kipwraps - 60 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Peper - 2 molens
- Zout - 1 kilo
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Servetten - 1000 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 20 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Tie-wraps - 200 stuks
- Gaffer tape - 6 rollen

Tips

Reken per bezoeker op minimaal 1 herbruikbare beker voor het eerste gebruik en reserveer 1 extra beker per 3 bezoekers voor ruilen, afwas of verlies. Leg daarnaast aparte bekers klaar voor artiesten en crew.
Voor hapjes heb je per 10 gasten minstens 1 serveerschaal en 1 set serveerbestek nodig. Zet dieetgebonden hapjes op een aparte buffettafel en markeer ze vóór het publiek arriveert.
Plan per podiumdeel minimaal 1 microfoonstatief en leg voor elke kabelverbinding een reserve-instrumentkabel klaar. Met 2 kabelhaspels en meerdere stekkerdozen voorkom je lange kabelroutes door het publiek.
Verlichting bestaat niet alleen uit podiumspots: neem ook werklampen mee voor opbouw, backstage en toiletroutes. Controleer dit uiterlijk op de dag vóór het concert, wanneer je het slechtweerplan en de stroomvoorziening bevestigt.
Zet tafels en stoelen vóór de soundcheck klaar, zodat kabels en publieksstromen nog kunnen worden aangepast. Houd voor de artiestentafel een aparte plek vrij met servies, dranken en voldoende zitplaatsen voor het programma.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een openluchtconcert?: Denk aan een podium, PA-installatie, mengpaneel, microfoons, statieven, kabels, stroomvoorziening, podium- en werklampen, partytenten, tafels, stoelen, bekers, borden en serveermateriaal. Voeg toiletten, EHBO- en beveiligingsvoorzieningen toe aan je reserveringen.
Hoeveel bekers heb ik nodig per persoon bij een openluchtconcert?: Reken op minimaal 1 herbruikbare beker per bezoeker voor het eerste gebruik en ongeveer 1 extra beker per 3 bezoekers als reserve. Voor een publiek van 150 mensen kom je daarmee uit op circa 200 bekers.
Hoeveel microfoons en kabels heb ik nodig voor een openluchtconcert?: Tel per gelijktijdige zang- of spreekpositie 1 microfoon en 1 statief, plus draadloze microfoons als artiesten zich door de ruimte bewegen. Leg minimaal 1 reserve-instrumentkabel per podiumdeel klaar en controleer alle aansluitingen vóór de soundcheck.
Wanneer moet ik materiaal voor een openluchtconcert regelen?: Reserveer podium, geluidsinstallatie, lichtinstallatie, stroomaggregaat, toiletten en tenten zodra datum en locatie vaststaan; minimaal enkele weken vooraf. Controleer de materialen opnieuw op de dag vóór het concert, samen met de weersverwachting en het slechtweerplan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.