Qué necesitas para un concierto al aire libre

Organizar un concierto al aire libre exige comprar y reservar más que comida y bebidas. Necesitarás cubrir el sonido, la iluminación, la electricidad, el escenario y la comodidad del público, además de preparar una alternativa si cambia el tiempo. Esta lista reúne el material habitual para un concierto con artistas, zona de buffet y servicio de bebidas. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y separa con varios días de antelación lo que deba alquilarse o entregarse.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 8
Mesas de buffetcant. 4
Escenario
Mesa para artistascant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12

Equipo

Instalación de PA
Mesa de mezclas
Micrófonos de escenariocant. 6
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Cajas de monitorcant. 4
Cables de instrumentoscant. 12
Enrollacablescant. 6
Regletascant. 12
Generador
Neveras portátilescant. 8
Contenedores para hielocant. 4
Walkie-talkiescant. 8
Linternascant. 6
Cables alargadorescant. 8
Carros plataformacant. 2

Iluminación

Focos de escenariocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 2
Luces decorativascant. 12
Lámparas de trabajocant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 10
Telones de escenariocant. 4
Mantelescant. 14
Pósteres del programacant. 20

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Alfombrillas de refrigeracióncant. 4
Pinzas de servircant. 8
Abrebotellascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 12
Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 4
Guantes de trabajocant. 10

Catering

Compras
- Café - 2 kilo
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agua - 120 litros
- Cola - 30 litros
- Cola Zero - 20 litros
- Refresco de naranja - 15 litros
- Ice tea - 15 litros
- Cerveza - 240 latas
- Cerveza sin alcohol - 60 latas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Cava - 4 botellas
- Limones - 3 kilos
- Menta - 10 ramos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Baguettes - 25 unidades
- Mini bollos - 180 unidades
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pollo ahumado - 2 kilo
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 5 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Melones - 4 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Mix de frutos secos - 6 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Picos salados - 8 bolsas
- Mini quiches - 120 unidades
- Pasteles de verduras - 120 unidades
- Wraps veganos - 60 unidades
- Wraps de pollo - 60 unidades
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Pimienta - 2 molinillos
- Sal - 1 kilo
- Pimentón - 2 botes
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 20 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bridas - 200 unidades
- Cinta gaffer - 6 rollos

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora siguiente. Enfría una parte el día anterior y deja espacio para mantener reservas frías durante el concierto.
Prepara al menos 1 vaso reutilizable por asistente y añade un 10 % de margen para pérdidas o reposición. Para la comida, calcula entre 6 y 8 aperitivos por persona si habrá buffet además de bebidas.
Reserva el equipo de sonido, los micrófonos, la mesa de mezclas y los monitores con al menos 4 semanas de margen. Confirma después cuántas entradas, cajas DI y soportes necesita cada artista.
Prevé la electricidad antes de comprar iluminación o sonido: comprueba la potencia disponible y, si no basta, reserva un generador con combustible para toda la duración más 2 horas de margen. Lleva enrollacables y regletas suficientes para distribuir las conexiones sin improvisar.
No dejes para el mismo día las carpas, mesas, sillas y aseos. Confirma la entrega y el montaje al menos 48 horas antes, y guarda lonas, lámparas de trabajo y luces decorativas para resolver cambios de tiempo o zonas oscuras.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto al aire libre?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por persona por cada hora adicional. Añade un margen del 10 % y reserva agua suficiente para todo el público y el equipo.
¿Cuánto equipo de sonido hace falta para un concierto al aire libre?: Como base, necesitas una instalación de PA, mesa de mezclas, micrófonos de escenario, soportes, cajas DI, monitores, cables y alimentación. Pide al técnico o a los artistas la lista exacta al menos 4 semanas antes, porque el número de entradas y micrófonos depende del programa.
¿Cuándo debo reservar el escenario y la iluminación?: Reserva el escenario, los focos, los trípodes y la instalación de iluminación entre 4 y 8 semanas antes. Confirma la entrega, el montaje y la potencia eléctrica al menos 48 horas antes del concierto.
¿Qué debo comprar si puede llover?: Prepara carpas, lonas o una ubicación alternativa y confirma el plan de mal tiempo como mínimo 48 horas antes. Protege también la mesa de mezclas, los cables, los focos y los instrumentos; no expongas equipo eléctrico a la lluvia aunque el concierto continúe.

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