Was du für ein Open-Air-Konzert brauchst
Für ein Open-Air-Konzert brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher: Getränke, Geschirr, Verpflegung, Strom, Licht und Wetterschutz müssen zum Publikum und zur Veranstaltungsdauer passen. Plane Getränke für die ersten Stunden gekühlt ein und rechne bei Mehrweggeschirr mit Reserve. Auch Kabel, Arbeitslampen und eine Ausweichlösung bei Regen werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst. Die vollständige Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge nach Einsatzbereich.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 8
- BuffetischeAnz. 4
- Bühne
- KünstlertischAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierbesteckAnz. 12
Ausstattung
- PA-Anlage
- Mischpult
- BühnemikrofoneAnz. 6
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- MonitorboxenAnz. 4
- InstrumentenkabelAnz. 12
- KabeltrommelnAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 12
- Stromaggregat
- KühlboxenAnz. 8
- EisbehälterAnz. 4
- Walkie-TalkiesAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- RollwagenAnz. 2
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 8
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsleuchtenAnz. 12
- ArbeitslampenAnz. 6
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 10
- BühnentücherAnz. 4
- TischdeckenAnz. 14
- Programmatische PosterAnz. 20
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- KühlmattenAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- PutzeimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Wasser - 120 Liter
- Cola - 30 Liter
- Cola Zero - 20 Liter
- Orangensaft - 15 liter
- Eistee - 15 liter
- Bier - 240 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 60 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Minze - 10 Bund
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Baguettes - 25 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 2 Kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Snacknüsse - 6 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Salzstangen - 8 Tüten
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Gemüsepastetchen - 120 Stück
- Vegane Wraps - 60 Stück
- Hähnchenwraps - 60 Stück
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Salz - 1 Kilo
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Servietten - 1000 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Putztücher - 20 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kabelbinder - 200 Stück
- Gaffer Tape - 6 Rollen
Tipps
- Plane pro erwachsene Person für die erste Stunde zwei bis drei Getränke und danach etwa ein weiteres Getränk pro Stunde. Wasser sollte dabei nicht nur an der Bar, sondern auch für Künstler und Helfer bereitstehen.
- Bestelle Mehrwegbecher, Teller und Besteck mit mindestens 10 Prozent Reserve. Bei einem Open-Air-Konzert gehen Teile schneller verloren oder werden an verschiedenen Stationen abgestellt.
- Kläre die Stromversorgung spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Konzert. Für PA-Anlage, Mischpult, Bühnenstrahler und Kühlung brauchst du genügend Leistung; Kabeltrommeln und Verlängerungskabel gehören zur gleichen Prüfung.
- Plane für Regen nicht nur Partyzelte ein: Bühnentücher, trockene Aufbewahrung für Technik und Arbeitslampen müssen ebenfalls geschützt und einsatzbereit sein. Prüfe den Schlechtwetterplan am Vortag erneut.
- Kühle Getränke in mehreren Chargen vor. Stelle für den Einlass, die Bar und den Künstlerbereich getrennte Vorräte bereit, damit während des Programms niemand die Bühnen- oder Publikumsversorgung nachfüllen muss.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Open-Air-Konzert?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro erwachsene Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Plane zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein, besonders bei warmem Wetter.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Open-Air-Konzert?
- Plane bei Mehrwegbechern, Tellern und Besteck mindestens ein Set pro erwarteter Person plus 10 bis 20 Prozent Reserve. Bei mehreren Essensausgaben brauchst du entsprechend mehr Geschirr, damit die Rückgabe nicht zum Engpass wird.
- Wann sollte ich Technik und Strom für das Open-Air-Konzert organisieren?
- Reserviere Bühne, PA-Anlage, Licht und Stromversorgung mehrere Wochen vor dem Termin. Prüfe spätestens zwei bis drei Tage vorher Kabel, Mikrofone, DI-Boxen und die verfügbare Leistung gemeinsam vor Ort.
- Was brauche ich bei Regen für ein Open-Air-Konzert?
- Halte Partyzelte, trockene Lagerboxen oder Abdeckungen für Technik, Bühnentücher und Arbeitslampen bereit. Bestätige den Schlechtwetterplan spätestens am Vortag und lege fest, wer Zelte, Schutzmaterial und Beleuchtung aufbaut.
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