Boodschappenlijst voor een openluchtconcert

Een openluchtconcert vraagt om meer dan een podium en luidsprekers. Je hebt ook stroom, kabelbescherming, verlichting, publieksmeubilair en servies nodig. Stem aantallen af op het verwachte publiek, het aantal artiesten en de speelduur. Regel techniek, partytenten en stroom uiterlijk enkele weken vooraf; op de dag zelf blijven vooral koelen, opbouwen en controleren over.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrap
Partytentenaantal 4
Statafelsaantal 12
Biertafelsaantal 8
Bankenaantal 12
Stoelenaantal 80
Artiestentafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Luidsprekerkabelsaantal 8
Audiokabelsaantal 16
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Stroomaggregaat
Kabelmattenaantal 20
Podiumtapijt

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
IJscontainersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 10
Programmabordenaantal 4
Pijlbordenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalzakhoudersaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flesjes
- Spa Rood - 60 flesjes
- Cola - 48 flessen
- Cola Zero - 36 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Ice tea - 24 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Baguettes - 30 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Mini croissants - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 2 kilogram
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Vegetarische burgers - 80 stuks
- Runderburgers - 120 stuks
- Hamburgerbroodjes - 220 stuks
- Frietjes - 30 kilogram
- Satésaus - 5 liter
- Gebakken uitjes - 2 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Pinda's - 4 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Watermeloenen - 4 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Tandenstokers - 4 dozen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Rietjes - 300 stuks

Tips

Plan per publiekstoel ongeveer 0,5 meter ruimte en neem voor een staand publiek extra statafels mee; zo voorkom je dat iedereen zich rond dezelfde plek verzamelt.
Reken per bezoeker op minimaal 2 herbruikbare bekers wanneer je drank schenkt. Voor wijn heb je daarnaast wijnglazen nodig; bestel of leen ongeveer 10% extra.
Leg alle kabels op looproutes in kabelmatten en houd verlengkabels en stekkerdozen achter de hand. Test de stroomvoorziening minstens 2 uur vóór de soundcheck.
Voorzie het podium van een podiumtrap, podiumtapijt en artiestentafels. Zet partytenten boven de artiesten- en techniekplekken zodra regen of felle zon wordt verwacht.
Gebruik batterijlantaarns en sfeerverlichting voor donkere looproutes en publieksplekken. Controleer de verlichting vóór zonsondergang, omdat gebreken daarna lastiger te herstellen zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een openluchtconcert?: Reken op minimaal 2 herbruikbare bekers per bezoeker bij een evenement van enkele uren. Neem daar 10% reserve bij, zodat je niet zonder zit wanneer bekers zoekraken of tussentijds worden ingezameld.
Hoeveel luidsprekers en microfoons zijn nodig voor een openluchtconcert?: Dat hangt af van het podium en de technische rider van de artiesten. Reserveer de volledige set minstens 2 weken vooraf en laat vóór de soundcheck controleren of luidsprekers, subwoofers, microfoons en monitoren compleet zijn.
Wanneer moet ik stroom voor een openluchtconcert regelen?: Leg de stroomvoorziening uiterlijk 2 weken vooraf vast. Sluit aggregaat of netstroom vóór de soundcheck aan en test alle verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten minimaal 2 uur voor aanvang.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig bij een openluchtconcert?: Baseer stoelen en banken op het aantal bezoekers dat zittend kan kijken; bied niet automatisch voor iedereen een stoel aan. Plan daarnaast ongeveer 1 statafel per 8 tot 10 staande bezoekers en reserveer 10% extra meubilair als de ruimte dat toelaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.